R�e8glements de Saskatoon - Donn�e9es personnelles et confidentialit�e9
Saskatoon, Saskatchewan : les r e8glements municipaux et les politiques de la ville interagissent avec la loi provinciale sur l'acc e8s et la protection de la vie priv e9e pour d e9finir quand les donn e9es personnelles peuvent eatre retenues ou divulgu e9es. Cet article r e9sume comment les proc e9dures de la Ville de Saskatoon et les lois d'acc e8s de la Saskatchewan s'appliquent aux exceptions de confidentialit e9, qui fait appliquer les r e8gles, comment demander des dossiers et les e9tapes pratiques pour les plaintes et les recours. Pour les proc e9dures officielles de la ville et le formulaire de demande, voir City of Saskatoon - Acc e8s aux dossiers[1], pour le texte provincial voir la page de la Loi sur l'acc e8s et la protection des renseignements personnels des autorit e9s locales LA FOIP Act[2], et pour la surveillance ind e9pendante et les plaintes voir le Bureau du commissaire e0 l'information et e0 la protection de la vie priv e9e de la Saskatchewan OIPC Saskatchewan[3].
Port e9e et principes cl e9s
Les r e8glements municipaux, les dossiers du conseil, les fichiers de permis et les demandes de services d e9tenus par la Ville de Saskatoon sont soumis aux r e8gles d'acc e8s et de confidentialit e9 provinciales en vertu de la LA FOIP appliqu e9e aux autorit e9s locales. Les exceptions e0 la divulgation comprennent typiquement les int e9r eats de vie priv e9e, les dossiers d'application de la loi et les communications privil e9gi e9es avocat-client; la ville applique des tests statutaires avant de divulguer des dossiers. Lorsqu'un r e8glement municipal contient des clauses de confidentialit e9, ces clauses doivent eatre lues avec la LA FOIP.
Peines et application
L'application de l'acc e8s et de la vie priv e9e au niveau municipal implique e0 la fois les bureaux de la Ville de Saskatoon et la surveillance provinciale. Les amendes mon e9taires sp e9cifiques ou les p e9nalit e9s journali e8res pour non-conformit e9 municipale ne sont pas sp e9cifi e9es sur les pages cit e9es et doivent eatre d e9termin e9es e0 partir de la loi applicable ou des ordonnances du commissaire provincial lorsque disponibles. Les recours administratifs, les ordonnances de divulgation ou de non-divulgation et les directives du Commissaire e0 l'information sont les outils d'ex e9cution usuels.
- Organisme applicateur : greffier municipal / bureau Acc e8s et Confidentialit e9 pour les demandes initiales ; OIPC provincial pour les r e9visions et ordonnances.
- Voie de plainte/inspection : d e9poser une demande d'acc e8s ou une plainte via la page d'acc e8s de la Ville de Saskatoon et, si non r e9gl e9e, demander une r e9vision au OIPC.
- Amendes/p e9nalit e9s : pas sp e9cifi e9 sur la page cit e9e.
- Sanctions non mon e9taires : ordonnances de divulgation ou d'interdiction d'utilisation de dossiers, directives du commissaire et possibilit e9 d'ex e9cution en justice des ordonnances.
- Recours/r e9visions : demander une r e9vision au Commissaire e0 l'information de la Saskatchewan ; les d e9lais pour d e9poser une r e9vision ne sont pas sp e9cifi e9s sur les pages cit e9es.
Formulaires et demandes
La Ville publie un processus de demande d'acc e8s aux dossiers et un formulaire de demande ; les frais et les instructions de soumission sont d e9crits sur la page d'acc e8s de la Ville de Saskatoon cit e9e ci-dessus.[1]
Infractions courantes et issues typiques
- Divulgation inappropri e9e de donn e9es personnelles : r e9vision administrative probable et ordonnance de correction.
- Refus de r e9pondre aux demandes dans les d e9lais statutaires : objet d'une plainte et d'une r e9vision par l'OIPC.
- R e9tention de dossiers sans fondement : peut entra eener une ordonnance de divulgation.
c9tapes e0 suivre
- Pour demander des dossiers : remplissez le formulaire de demande d'acc e8s de la Ville de Saskatoon et soumettez-le selon les instructions.[1]
- Pour se plaindre d'une r e9ponse : contactez le greffier de la ville ou le bureau Acc e8s et Confidentialit e9, puis d e9posez une demande de r e9vision e0 l'OIPC si non r e9solu.[3]
- Pour enforcement : demander une ordonnance ou une r e9vision au Commissaire e0 l'information de la Saskatchewan.
FAQ
- Qui g e8re l'acc e8s aux dossiers municipaux e0 Saskatoon ?
- Le greffier municipal et le bureau Acc e8s et Confidentialit e9 g e8rent les demandes initiales ; le Commissaire provincial e0 l'information et e0 la protection de la vie priv e9e g e8re les r e9visions et les plaintes.
- La ville peut-elle refuser de divulguer des informations personnelles ?
- Oui, la ville peut appliquer des exceptions de LA FOIP telles que la vie priv e9e et d'autres exemptions statutaires ; les motifs doivent eatre document e9s dans la r e9ponse.
- Comment faire appel d'un refus ?
- Demander une r e9vision au Commissaire e0 l'information de la Saskatchewan apr e8s la r e9ponse de la ville ; les d e9lais pr e9cis pour d e9poser une r e9vision ne sont pas sp e9cifi e9s sur les pages cit e9es.
How-To
- Identifiez le dossier dont vous avez besoin et r e9unissez les identifiants comme num e9ros de dossier, dates et noms.
- Remplissez le formulaire de demande d'acc e8s de la Ville de Saskatoon et joignez une pi e8ce d'identit e9 si requis.[1]
- Payer les frais requis ou fournir des renseignements pour une exon e9ration selon les instructions de la ville.
- Attendre la r e9ponse de la ville ; si la ville refuse ou retient des dossiers, demander la base juridique par e9crit.
- Si non r e9solu, d e9poser une demande de r e9vision au Bureau du Commissaire e0 l'information et e0 la protection de la vie priv e9e de la Saskatchewan.[3]
Points essentiels
- Les dossiers municipaux sont r e9gis e0 la fois par les proc e9dures de la ville et par la LA FOIP provinciale.
- Commencez par le greffier de la ville ; si le probl e8me persiste, escaladez au OIPC.
Aide et ressources
- Ville de Saskatoon - Acc e8s aux dossiers
- Ville de Saskatoon - Conseil municipal et greffe
- Bureau du Commissaire e0 l'information et e0 la protection de la vie priv e9e de la Saskatchewan
- Loi LA FOIP