Processus d'acceptation des paiements en cryptomonnaie - Saskatoon
Les dirigeants et le personnel municipaux de Saskatoon, Saskatchewan, qui envisagent d'accepter les paiements en cryptomonnaie doivent suivre les processus établis en matière de finances, d'approvisionnement et d'approbation du conseil pour les services municipaux. Cet article explique les étapes pratiques, les bureaux responsables, les considérations d'application et les contrôles de conformité typiques utilisés par la Ville lors de l'ajout de nouveaux modes de paiement, et indique les ressources officielles de la Ville de Saskatoon pour les paiements et les renseignements de contact pour les questions et plaintes.
Périmètre de la politique et voie décisionnelle
La mise en œuvre de la cryptomonnaie en tant que mode de paiement accepté nécessite une évaluation des contrôles financiers, de la gestion des risques, des technologies de l'information, de la confidentialité, de l'approvisionnement et de l'autorité du Conseil. Les points de décision clés incluent la question de savoir si le mode de paiement affecte les processus de facturation statutaires, les processeurs tiers, la réconciliation et les rapports.
- Consultez les politiques de paiement existantes sur la page des paiements de la Ville de Saskatoon méthodes de paiement officielles[1].
- Évaluez les contrôles financiers et la traçabilité proposés pour le processeur de cryptomonnaie.
- Déterminez les règles d'approvisionnement et de sélection des fournisseurs applicables aux processeurs de paiement.
- Planifiez les examens internes requis : finances, TI, juridique et évaluations de la confidentialité.
Rédaction du règlement ou de la politique
Si une modification de règlement ou une nouvelle politique administrative est nécessaire, préparez un rapport du personnel clair pour le comité et le Conseil qui inclut les coûts, les frais, les conditions du fournisseur, les protections des consommateurs et la façon dont les remboursements et les rétrofacturations seront gérés. Lorsque le libellé statutaire régit le mode de facturation pour les taxes ou les services publics, le rapport doit citer l'instrument réglementaire pertinent.
Éléments typiques d'examen
- Évaluation des risques et procédures de réconciliation.
- Examen de l'intégration TI et de la cybersécurité.
- Conformité à l'approvisionnement et vérification des fournisseurs.
- Modèle de frais et répartition des coûts de transaction.
Sanctions et application
Il n'existe pas de régime de sanctions municipal dédié à l'acceptation des modes de paiement ; les sanctions et l'application se rapportent généralement au non-respect des règlements existants (par exemple, le défaut de verser des taxes, un traitement incorrect des paiements ou une mauvaise utilisation des systèmes de paiement). Les montants d'amende ou les pénalités précises liés au traitement des paiements ne sont pas indiqués sur les pages de paiements ou de contact citées ; toute pénalité applicable découlera du règlement ou de la loi qui régit le service sous-jacent et des politiques d'application de la Ville consultez les informations officielles sur les paiements[1].
- Montants d'amende : non précisés sur la page citée ; vérifiez le règlement spécifique régissant le service concerné.
- Escalade : non précisée sur la page citée ; en général, les libellés pour première infraction, récidive et infraction continue figurent dans le règlement applicable.
- Sanctions non pécuniaires : ordonnances de mise en conformité, suspension de service ou examen de compte peuvent s'appliquer en vertu des règlements existants ; les détails ne sont pas précisés sur la page citée.
- Autorité d'application : l'application est normalement assurée par les finances municipales, le service d'application des règlements ou le greffier municipal selon l'instrument ; les questions et plaintes peuvent être dirigées vers les contacts de la Ville contact de la Ville de Saskatoon[2].
- Recours/appels : les voies d'appel et les délais sont fixés par le règlement ou la politique administrative applicable et ne sont pas précisés sur les pages citées ; consultez le règlement spécifique ou le greffier municipal.
Formulaires et demandes
Aucun formulaire standard spécifique pour accepter les paiements en cryptomonnaie n'est publié sur la page des paiements de la Ville ; les exigences seront fixées par le service approuvant ou par la direction du Conseil et pourront être traitées par des formulaires internes d'approvisionnement et de finances plutôt que par une demande publique [1].
Étapes de mise en œuvre et éléments d'action
- Préparer un rapport du personnel décrivant les incidences juridiques, financières et informatiques et la répartition des coûts.
- Compléter la diligence raisonnable du fournisseur et une évaluation de l'impact sur la confidentialité et la sécurité.
- Obtenir les approbations d'approvisionnement et planifier l'examen par le comité et le Conseil.
- Si approuvé, piloter la méthode de paiement pour un ensemble limité de services et surveiller la réconciliation et le service à la clientèle.
FAQ
- Puis-je payer ma facture de services publics ou mes taxes foncières de Saskatoon en cryptomonnaie aujourd'hui ?
- Non ; les méthodes de paiement publiées par la Ville doivent être vérifiées sur la page des paiements et la cryptomonnaie n'est pas répertoriée comme méthode acceptée standard sur cette page voir paiements[1].
- Qui applique les règles concernant le traitement des paiements et les sanctions ?
- L'application dépend du règlement ou de la politique en vigueur et est assurée par les finances, le service d'application des règlements ou le greffier municipal selon le cas ; utilisez la page de contact de la Ville pour les questions ou plaintes contact[2].
- Existe-t-il des frais publiés pour ajouter un nouveau mode de paiement ?
- Les coûts de mise en œuvre, les frais marchands ou les frais répercutés sont décidés dans le cadre de l'approvisionnement et de l'approbation budgétaire ; aucune taxe publique fixe pour l'ajout de la cryptomonnaie n'est indiquée sur les pages citées.
How-To
- Identifiez les services touchés (taxes, services publics, permis) et vérifiez si le libellé statutaire limite les modes de paiement.
- Rédigez un rapport du personnel incluant les risques, les coûts, les options de fournisseurs et les procédures de réconciliation et faites-le circuler aux finances, aux TI et au service juridique.
- Procédez à l'approvisionnement et à la vérification des fournisseurs et préparez les conditions contractuelles nécessaires pour la considération du Conseil.
- Soumettez le rapport pour examen en comité et au Conseil et obtenez les modifications budgétaires ou réglementaires si nécessaire.
- Mettez en œuvre un pilote, surveillez les transactions et faites rapport au Conseil avant un déploiement complet.
Points clés
- L'acceptation de la cryptomonnaie requiert l'adhésion de plusieurs services et souvent l'approbation du Conseil.
- Les contrôles financiers, les règles d'approvisionnement et les évaluations de sécurité et de confidentialité sont essentiels avant toute mise en œuvre.
Aide et ressources
- Ville de Saskatoon - Contactez-nous
- Ville de Saskatoon - Paiements et méthodes acceptées
- Ville de Saskatoon - Hôtel de ville et services