Tous les contrats de la Ville de Saskatoon exigent-ils des déclarations d'équité ?

Non, toutes les contrats n'exigent pas de déclarations d'équité ; les exigences dépendent des documents de l'appel d'offres et des clauses du contrat.

Où dois-je soumettre un rapport d'équité pour un contrat de Saskatoon ?

Soumettez-le comme indiqué dans votre contrat ou appel d'offres — les méthodes courantes incluent le portail électronique d'approvisionnement de la Ville ou la soumission directe à l'administrateur du contrat.

Que faire si mon rapport contient des renseignements personnels sensibles ?

Suivez les instructions de confidentialité et d'anonymisation prévues au contrat et consultez le service des dossiers ou de la protection des renseignements de la Ville avant la soumission.

Liste de contrôle de déclaration d'équité en matière d'approvisionnement de Saskatoon

Droits civils et équité Saskatchewan 4 min de lecture · publié 24 mai 2026

Cette liste de contrôle explique les attentes en matière de déclaration d'équité pour les entrepreneurs travaillant avec la Ville de Saskatoon, Saskatchewan. Elle résume qui est responsable, quels éléments de déclaration courants peuvent être demandés aux entrepreneurs, comment préparer et soumettre les renseignements, et des étapes pratiques pour résoudre les problèmes de conformité fréquents. Utilisez ce guide pour confirmer les exigences contractuelles, rassembler les dossiers justificatifs et suivre les voies officielles de soumission et de plainte à Saskatoon.

Ce que couvre cette liste de contrôle

Le guide porte sur les déclarations liées à l'équité pouvant figurer dans les documents d'approvisionnement municipaux : données sur la diversité de la main-d'œuvre, plans de sous-traitance et de diversité des fournisseurs, certifications ou déclarations liées à l'équité, et exigences de suivi liées à un contrat ou à une procédure d'approvisionnement. Il ne remplace pas les conditions contractuelles ou les règlements officiels ; les entrepreneurs doivent lire les documents d'appel d'offres et toute disposition de la Ville applicable.

Confirmez les obligations de déclaration d'équité dans les documents d'appel d'offres ou le contrat spécifique avant d'exécuter des travaux.

Éléments clés de déclaration attendus des entrepreneurs

Composition de la main-d'œuvre : effectifs ou pourcentages par sexe, identité autochtone, minorités visibles ou autres catégories si requis dans l'approvisionnement.
Listes de fournisseurs et de sous-traitants : noms, rôles et statut en tant que fournisseurs autochtones ou détenus par des groupes visés.
Fréquence et délais de déclaration : rapports intermédiaires et finaux tels que spécifiés dans les clauses du contrat.
Documents d'audit ou de vérification : états de paie, contrats et autres pièces pour étayer les données déclarées.
Confidentialité et anonymisation : suivez les règles contractuelles lors de la fourniture de renseignements personnels ou sensibles.

Sanctions et application

L'application des conditions d'approvisionnement et des obligations contractuelles à Saskatoon est généralement gérée par la fonction d'approvisionnement de la Ville conjointement avec l'unité opérationnelle qui a attribué le contrat ; l'application des règlements peut intervenir si un règlement municipal est invoqué. Lorsque des règlements municipaux ou des clauses contractuelles fixent des sanctions pour non-respect des obligations de déclaration, les montants précis, l'escalade et les délais varient selon l'instrument. Pour de nombreux éléments de déclaration d'équité, les pages publiques d'approvisionnement de la Ville et les modèles de contrat ne publient pas de montants d'amende fixes ou de pénalités monétaires standard pour manquement aux déclarations ; ces précisions ne sont pas précisées sur la page citée et les entrepreneurs doivent consulter leurs documents contractuels. Valide en date de mai 2026.

Montants d'amende : non précisés sur la page citée ; voir les clauses spécifiques au contrat.
Escalade : première infraction versus récidive ou non-conformité continue non précisée sur la page citée ; les recours contractuels courants incluent des délais de correction, des retenues ou des droits de résiliation.
Sanctions non monétaires : ordres de fournir des données, retenue de paiements, suspension ou résiliation de contrat, et obligation de remédier sous la direction du gestionnaire de projet.
Recours et révision : les droits d'appel et les délais dépendent du processus d'approvisionnement et du contrat ; les délais précis ne sont pas indiqués sur la page citée et sont généralement énoncés dans le texte contractuel ou réglementaire.
Autorité d'application et plaintes : contact principal est l'approvisionnement de la Ville ou l'administrateur du contrat ; utilisez les canaux de contact officiels pour l'escalade.

Si un contrat comporte des sanctions précises, respectez immédiatement les délais de correction et les étapes d'appel du contrat.

Demandes et formulaires

Aucun formulaire unique de déclaration d'équité publié par la Ville n'est exigé pour tous les marchés ; les entrepreneurs doivent suivre les formulaires et les instructions de soumission inclus dans chaque appel d'offres ou contrat. Si l'appel d'offres exige un formulaire propre à la Ville, il sera joint aux documents d'appel d'offres ou fourni dans le portail électronique ; sinon, fournissez les documents demandés dans le contrat. Non précisé sur la page citée.

Comment préparer un rapport d'équité - étapes d'action

Examinez le contrat et les documents d'appel d'offres pour repérer les champs de données requis, les délais et tout format ou libellé de déclaration.
Rassemblez les pièces justificatives : états de paie, accords de sous-traitance, factures fournisseurs et déclarations de diversité.
Désignez un responsable interne pour la collecte, la vérification et la signature des données avant la soumission.
Soumettez les rapports selon la méthode prévue au contrat (téléversement via le portail, courriel à l'administrateur du contrat ou copie papier) et conservez la preuve de soumission.
Si vous recevez un avis de non-conformité, suivez le processus contractuel de correction et documentez rapidement les mesures correctives ; préparez-vous à des vérifications éventuelles.

Conservez les dossiers originaux pendant la période exigée par le contrat ou, si non précisée, au moins sept ans.

Questions fréquentes

Tous les contrats de la Ville de Saskatoon exigent-ils des déclarations d'équité ?: Non, toutes les contrats n'exigent pas de déclarations d'équité ; les exigences dépendent des documents de l'appel d'offres et des clauses du contrat.
Où dois-je soumettre un rapport d'équité pour un contrat de Saskatoon ?: Soumettez-le comme indiqué dans votre contrat ou appel d'offres — les méthodes courantes incluent le portail électronique d'approvisionnement de la Ville ou la soumission directe à l'administrateur du contrat.
Que faire si mon rapport contient des renseignements personnels sensibles ?: Suivez les instructions de confidentialité et d'anonymisation prévues au contrat et consultez le service des dossiers ou de la protection des renseignements de la Ville avant la soumission.

Comment faire

Comment répondre à une demande de rapport d'équité de la Ville de Saskatoon :

Repérez la clause du contrat ou la section de l'appel d'offres qui exige la déclaration et notez le délai et le format requis.
Collectez les documents sources qui étayent les chiffres déclarés (paie, listes de sous-traitants signées, factures fournisseurs).
Remplissez les champs demandés, joignez les pièces justificatives et assurez-vous qu'un responsable signe les déclarations requises.
Soumettez selon la méthode spécifiée et conservez les reçus de soumission.
En cas d'audit, fournissez les documents originaux et une explication écrite de votre méthodologie de collecte des données.

Points clés

Vérifiez toujours les documents contractuels ou d'appel d'offres pour connaître les exigences de déclaration.
Conservez des pièces justificatives claires et une preuve de soumission.

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