Exigences d'équité contractuelle de Saskatoon pour les fournisseurs
Saskatoon, Saskatchewan exige que les fournisseurs respectent les attentes municipales en matière d'équité contractuelle lorsqu'ils répondent aux appels d'offres et marchés publics de la ville. Consultez l'orientation officielle de la Ville de Saskatoon sur les marchés et l'inscription des fournisseurs sur la page des appels d'offres Page des appels d'offres de la Ville[1] pour confirmer l'inscription, les déclarations obligatoires ou les engagements volontaires en matière d'équité avant de soumettre une offre.
Ce que couvre cette exigence
L'approche de la ville peut inclure des considérations de diversité, d'équité et d'inclusion dans les critères d'évaluation, la préqualification et les conditions contractuelles. La portée précise (par exemple, plans d'équité obligatoires vs points volontaires) est déterminée dans chaque document de sollicitation et avis de politique connexes.
- Les documents d'approvisionnement peuvent demander des déclarations sur l'équité, la diversité ou la participation des Autochtones.
- Les exigences s'appliquent à l'étape de la sollicitation, de la préqualification ou de l'attribution du contrat.
- Certaines initiatives sont des engagements volontaires liés aux objectifs d'approvisionnement social plutôt que des obligations réglementaires explicites.
Qui doit se conformer
Les fournisseurs, entrepreneurs principaux et sous-traitants nommés dans une offre ou un contrat doivent respecter les conditions énoncées dans la sollicitation et le contrat. Pour les contrats à plusieurs niveaux, l'entrepreneur principal est généralement responsable de démontrer la conformité pour l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement.
- Les fournisseurs inscrits sur la liste des fournisseurs de la Ville de Saskatoon doivent suivre les instructions spécifiques à l'approvisionnement.
- Les coentreprises et consortiums doivent divulguer les mesures de conformité des partenaires.
Comment les exigences d'équité sont appliquées dans l'approvisionnement
L'application varie selon la méthode d'approvisionnement et la matrice d'évaluation de chaque sollicitation. Les critères d'approvisionnement social ou d'équité peuvent être notés ou utilisés comme conditions d'admissibilité. Les ressources sur l'équité et l'inclusion de la ville décrivent les objectifs municipaux généraux et les programmes connexes Page sur l'équité et l'inclusion[2].
- Les documents de sollicitation indiquent les délais de soumission et les déclarations d'équité requises.
- Les critères d'évaluation précisent si les facteurs d'équité influencent la notation ou l'admissibilité.
- Les conditions du contrat peuvent exiger des rapports sur les engagements d'équité convenus pendant l'exécution.
Sanctions et application
Les sanctions et mesures d'application pour non-respect des exigences d'équité contractuelle sont régies par les conditions contractuelles, la politique d'approvisionnement et les bylaws ou politiques administratives applicables. Les montants d'amende ou les sanctions statutaires spécifiques liés directement aux exigences d'équité ne sont pas précisés sur les pages citées; l'application repose généralement sur les recours contractuels et les sanctions en matière d'approvisionnement.
- Amendes monétaires : non précisées sur la page citée.
- Escalade : les plages pour les premières ou récidives ne sont pas précisées sur la page citée.
- Sanctions non monétaires : résiliation de contrat, retenue de paiement, exigence de remédier aux manquements ou interdiction de soumissionner à l'avenir peuvent être appliquées en vertu des règles d'approvisionnement.
- Autorité d'application : la gestion de la chaîne d'approvisionnement / Services d'approvisionnement et les administrateurs de contrat supervisent la conformité et les recours; l'application des bylaws intervient si un règlement municipal est concerné.
- Appels et révision : les voies d'appel spécifiques et les délais ne sont pas précisés sur les pages citées; les clauses de résolution des différends et les procédures de protestation formelles contenues dans chaque sollicitation ou la politique d'approvisionnement régissent les délais.
Demandes et formulaires
De nombreuses sollicitations comprennent des formulaires obligatoires ou des modèles (déclarations d'équité, questionnaires de diversité ou plans de participation autochtone). Lorsque la Ville publie un formulaire d'inscription de fournisseur ou une déclaration, ce formulaire est lié dans la sollicitation ou sur les pages d'approvisionnement; si aucun formulaire n'est requis, la sollicitation l'indiquera explicitement.
- Nom/numéro : les noms ou numéros de formulaire spécifiques sont indiqués par sollicitation et sur le portail d'approvisionnement.
- Frais : généralement aucun frais de soumission; tout frais est précisé dans l'avis d'appel d'offres.
- Méthode de soumission : en ligne via le portail d'approvisionnement de la Ville ou selon les modalités précisées dans l'appel d'offres.
Étapes d'action pour les fournisseurs
- Inscrivez-vous en tant que fournisseur sur le portail d'approvisionnement de la Ville et consultez les sollicitations actives pour connaître les exigences d'équité.
- Préparez et joignez toutes les déclarations d'équité, plans de participation ou documents justificatifs demandés dans le RFP.
- Si vous recevez un avis de non-conformité, suivez les délais de remédiation du contrat et utilisez la procédure de règlement des différends si vous contestez.
FAQ
- Tous les fournisseurs doivent-ils présenter un plan d'équité pour soumissionner aux contrats de la Ville ?
- Pas toujours; les exigences dépendent de la sollicitation. Certains appels exigent des déclarations ou des plans, tandis que d'autres considèrent les mesures d'équité comme des critères d'évaluation volontaires.
- Qui applique les exigences d'équité dans les contrats ?
- La gestion de la chaîne d'approvisionnement / Services d'approvisionnement et l'administrateur du contrat appliquent les conditions contractuelles; l'application des bylaws peut intervenir si un règlement municipal est concerné.
- Puis-je contester une décision d'approvisionnement liée à la notation d'équité ?
- Oui, suivez la procédure de protestation ou de résolution des différends indiquée dans la sollicitation ou la politique d'approvisionnement; les délais et voies exacts sont précisés dans ces documents.
How-To
- Trouvez les sollicitations pertinentes sur le portail d'approvisionnement de la Ville et lisez attentivement les sections liées à l'équité.
- Rassemblez la documentation : déclarations d'équité, plans de participation ou engagements des sous-traitants selon les demandes.
- Soumettez les formulaires et preuves requis avec votre offre avant la date limite indiquée.
- Si vous êtes cité pour non-conformité, répondez à l'administrateur du contrat, corrigez les manquements si possible et utilisez le processus de règlement des différends si nécessaire.
Points clés
- Les exigences d'équité varient selon la sollicitation; lisez toujours les critères d'évaluation de chaque appel d'offres.
- L'application passe principalement par des recours contractuels et des sanctions d'approvisionnement plutôt que par des amendes explicites sur les pages citées.
Aide et ressources
- Ville de Saskatoon - Appels d'offres
- Ville de Saskatoon - Équité et inclusion
- Ville de Saskatoon - Application des règlements