Demandes ATIP pour politiques d'équité - Saskatoon
À Saskatoon, Saskatchewan, les personnes peuvent demander les dossiers municipaux relatifs aux politiques d'équité dans le cadre du régime de l'Accès à l'information et protection de la vie privée établi par la loi provinciale et appliqué localement.[1] Ce guide explique où envoyer les demandes, quels dossiers la Ville détient, les délais, les voies de plainte et les étapes pratiques pour obtenir les politiques d'équité et les documents connexes de la Ville de Saskatoon.
Quels dossiers demander et les exemptions
Les dossiers courants liés à l'équité comprennent les politiques d'équité adoptées par le conseil, les évaluations d'impact en matière d'équité, les documents de formation interne sur l'équité, les procès-verbaux traitant d'initiatives en matière d'équité et la correspondance sur les programmes d'équité. Certains dossiers peuvent être retenus ou expurgés en vertu des exemptions provinciales telles que les renseignements personnels ou le privilège avocat-client ; consultez le cadre FOIP provincial pour les détails.[1]
Pénalités et application
Les montants d'amende ou les pénalités spécifiques pour non-respect des obligations d'accès ne sont pas précisés sur les pages municipales ou provinciales citées ; consultez la loi FOIP et les pages municipales pour les recours statutaires et les procédures de plainte.[2]
- Autorité: le Bureau de l'accès et de la protection de la vie privée ou le Greffier municipal de la Ville de Saskatoon traite les demandes et plaintes; les coordonnées figurent sur la page d'accès municipale.[2]
- Recours: les appels des décisions d'accès sont adressés au Commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de la Saskatchewan selon la loi FOIP.[1]
- Escalade: les remèdes statutaires, ordonnances ou pénalités sont prévus par la loi provinciale; les montants précis ne sont pas spécifiés sur les pages citées.
- Voie de plainte: soumettez une demande formelle ou une plainte d'accès comme indiqué sur la page municipale et les directives provinciales FOIP.
Demandes et formulaires
La Ville de Saskatoon fournit des indications sur la manière de formuler une demande d'accès à l'information et des points de contact pour les dossiers ; les noms précis de formulaires ou les frais pour les demandes municipales ne sont pas publiés sur la page municipale citée ou ne sont pas spécifiés sur les directives provinciales.[3]
Comment préparer une demande ATIP pour des dossiers d'équité
- Décrivez précisément les dossiers : indiquez les plages de dates, titres, services et mots-clés pour restreindre la recherche.
- Indiquez votre identité et le mode de livraison préféré : courriel, courrier ou retrait en personne si autorisé.
- Demandez une estimation des frais si le volume est important et renseignez-vous sur les dispenses de frais le cas échéant.
Étapes d'action
- Étape 1 : identifiez les dossiers précis et le format souhaité.
- Étape 2 : envoyez la demande écrite au Greffier municipal ou au contact d'accès de la Ville.
- Étape 3 : notez les délais légaux et répondez rapidement aux demandes de clarification.
- Étape 4 : si vous n'êtes pas satisfait, suivez les voies d'appel provinciales auprès du Commissaire à l'information et à la protection de la vie privée.
Points clés
- Soyez précis pour accélérer le traitement.
- Contactez d'abord le Greffier ou le bureau d'accès municipal.
- Utilisez les voies d'appel provinciales si la résolution municipale échoue.
Aide et ressources
- City of Saskatoon - City Clerk / Access and Privacy (coordonn es)
- Gouvernement de la Saskatchewan - Loi sur l'acc s l'information et la protection de la vie priv e9e
- Ville de Saskatoon - quity, Diversit e9 et Inclusion