Règlements municipaux de Regina : soumissionner avec équité
Les entrepreneurs et fournisseurs de Regina, Saskatchewan, qui soumissionnent pour des travaux municipaux doivent comprendre comment la Ville intègre des objectifs d'équité et d'action positive dans ses achats. Ce guide explique où les préférences d'équité apparaissent dans les documents d'appel d'offres, comment s'inscrire en tant que fournisseur, ce que recherchent les responsables de la conformité et les étapes pratiques pour soumettre des offres conformes à la Ville de Regina.
Comment les exigences municipales en matière d'équité affectent les soumissions
La Ville de Regina intègre des objectifs d'équité et d'inclusion dans la planification des achats et peut demander une preuve de diversité, de participation autochtone ou d'avantages locaux dans certains appels d'offres. Les noms de programme, les seuils ou les règles de réserves varient selon l'appel d'offres et sont indiqués dans les documents d'appel d'offres ou les orientations en matière d'approvisionnement. Pour la politique générale d'approvisionnement, consultez les pages d'approvisionnement de la Ville de Regina pour le processus et les contacts Procurement - City of Regina[1].
Préparer des soumissions conformes aux objectifs d'équité
- Lisez attentivement les documents de demande pour repérer les clauses et les indicateurs d'équité obligatoires.
- Rassemblez des preuves : accords de partenariat, engagements de sous-traitance, plans de diversité ou déclarations de participation autochtone.
- Notez les délais pour les certifications ou formulaires ; les pièces manquantes peuvent entraîner la disqualification d'une offre.
- Contactez le Service des approvisionnements tôt pour clarifier la façon dont une mesure d'équité revendiquée sera évaluée.
Pénalités et application
L'application des règles d'approvisionnement, y compris les engagements liés à l'équité indiqués dans les offres, est assurée par le Service des approvisionnements / Achats corporatifs de la Ville de Regina et peut impliquer des agents de conformité contractuelle ou l'administrateur de contrat nommé dans les documents contractuels. Les amendes monétaires spécifiques, les niveaux d'amendes ou les tableaux pour la non-conformité ne figurent pas sur les pages générales d'approvisionnement et doivent être consultés dans les conditions contractuelles individuelles ou les mentions réglementaires citées dans l'appel d'offres.
- Amendes ou pénalités financières : non spécifié sur la page citée ; vérifiez les conditions du contrat ou le règlement spécifique cité dans l'appel d'offres.[1]
- Escalade : les réponses aux premières, répétées et continues infractions sont traitées conformément au contrat ou à l'avis d'exécution ; les fourchettes ne sont pas précisées sur la page d'approvisionnement générale.
- Sanctions non monétaires : résiliation de contrat, retenue de paiements, exigence de remédier aux manquements, suspension pour les soumissions futures et actions judiciaires possibles figurent parmi les recours potentiels et peuvent apparaître dans les clauses contractuelles types.
- Responsable et plaintes : le Service des approvisionnements / Achats corporatifs est le contact principal pour les plaintes en matière d'approvisionnement ; utilisez les canaux de contact officiels d'approvisionnement indiqués sur le site de la Ville.[1]
- Appels et révision : les voies d'appel et les délais sont définis dans les documents contractuels ou les règles d'approvisionnement spécifiques ; la page générale d'approvisionnement ne précise pas de délais d'appel universels.
Demandes et formulaires
La Ville de Regina publie des informations sur l'inscription des fournisseurs et annonce les appels d'offres via son portail de soumissions. Lorsque des formulaires sont requis, ils seront nommés et liés dans le dossier de consultation spécifique ; la page d'approvisionnement générale décrit les processus mais ne répertorie pas chaque formulaire par numéro. Pour les appels d'offres actuels et les portails de soumission, voir la page des soumissions de la Ville Bids & Tenders - City of Regina[2].
FAQ
- Qui applique les engagements d'équité dans les contrats municipaux ?
- Le Service des approvisionnements / Achats corporatifs de la Ville de Regina applique les règles d'approvisionnement et la conformité contractuelle ; l'administrateur de contrat nommé gère généralement la conformité quotidienne.
- Existe-t-il des marchés réservés à des groupes spécifiques ?
- Les pages générales d'approvisionnement ne répertorient pas de programmes de réserves universels ; tout marché réservé ou ciblé sera indiqué dans le document de consultation spécifique.
- Où trouver les exigences de preuve pour les allégations d'équité ?
- Les exigences de preuve sont énoncées dans les instructions aux soumissionnaires ou les formulaires obligatoires de chaque consultation ; en cas d'ambiguïté, contactez le Service des approvisionnements avant de soumettre une offre.
How-To
- Inscrivez-vous en tant que fournisseur ou créez un compte sur le portail de soumissions de la Ville de Regina.
- Examinez les consultations ouvertes et lisez l'ensemble du dossier, y compris les clauses d'équité ou de participation.
- Préparez les preuves : contrats de sous-traitance signés, lettres d'intention ou plans de diversité exigés par la consultation.
- Soumettez l'offre avant l'heure de clôture indiquée en utilisant la méthode prescrite dans la consultation.
- Si vous contestez une décision d'adjudication ou une mesure d'exécution, suivez les dispositions de recours du contrat et déposez votre recours dans les délais indiqués.
Points clés
- Les objectifs d'équité peuvent être des critères d'évaluation, mais les détails figurent dans chaque consultation.
- Documentez clairement les engagements ; les contrats peuvent exiger l'exécution des plans de participation annoncés.
Help and Support / Resources
- Procurement - City of Regina
- Bids & Tenders - City of Regina
- By-law Enforcement - City of Regina
- Planning & Development - City of Regina