R�8egina R�e8gles d�e9Achats verts pour les fournisseurs municipaux

Regina, Saskatchewan exige que les fournisseurs et entrepreneurs travaillant pour la Ville respectent les attentes en matie8re de9achats verts visant e0 promouvoir la protection de lenvironnement et les achats durables. Ce guide explique lorigine des re8gles, le service municipal responsable, la manie8re dont la conformite9 et les litiges sont ge9re9s, et des mesures pratiques pour les fournisseurs qui souhaitent se qualifier et conserver des contrats avec la Ville de Regina.

Ce que couvrent les re8gles

Les achats verts e0 Regina portent sur les impacts du cycle de vie, le9nergie et les e9missions, la teneur en mate9riaux recycle9s, la re9duction de la toxicite9 et le rapport des fournisseurs sur la performance environnementale. La Ville de9finit des spe9cifications dans les documents dapprovisionnement et les appels doffres et peut exiger des attributs environnementaux ou des certifications comme crite8res de9valuation. Voir les lignes directrices dapprovisionnement de la Ville pour les proce9dures actuelles City of Regina Purchasing & Contracts^[1] et le programme de durabilite9 de la Ville pour les objectifs environnementaux Regina Environmental Sustainability^[2].

Comment les exigences environnementales figurent dans les contrats

• Spe9cifications et crite8res de9valuation : les crite8res environnementaux peuvent eatre obligatoires ou ponde9re9s dans le score.
• Pre9qualification : certains appels doffres exigent la pre9qualification par preuve de gestion environnementale ou de certifications.
• Normes techniques : normes de produit, seuils de teneur recycle9e ou listes de9quipements e0 faibles e9missions peuvent eatre pre9cise9es.
• Cofbt sur le cycle de vie : les documents dapprovisionnement peuvent permettre le9valuation fonde9e sur le cofbt total de possession, pas seulement le prix.

Sanctions et application

Lapplication en cas de non-respect des clauses dachats verts se fait par la gestion contractuelle de la Ville et les recours pre9vus au contrat plutf4t que par un bare8me damendes distinct. Les montants mone9taires spe9cifiques pour la non-conformite9 aux approvisionnements ne sont pas pre9cise9s sur les pages dapprovisionnement cite9es ; les recours sont ge9ne9ralement contractuels et administratifs. Le service Purchasing & Contracts est charge9 de la conformite9 contractuelle et des diffe9rends City of Regina Purchasing & Contracts^[1] (en vigueur en mai 2026).

• Montants damende : non spe9cifie9s sur la page cite9e.
• Escalade : les paliers pour premie8re, re9pe9te9e ou continue ne sont pas spe9cifie9s.
• Sanctions non mone9taires : re9siliation de contrat, retenue de paiement, ordres de redressement et demandes de dommages-inte9reats peuvent eatre applique9s.
• Autorite9 charge9e : Purchasing & Contracts (administrateurs de contrat) et le greffe municipal pour les avis formels ; les plaintes commencent avec Purchasing & Contracts.
• Inspection et plaintes : les administrateurs de contrat ve9rifient lexe9cution ; la proce9dure de de9pot est sur la page dapprovisionnement.
• Recours/appels : les proce9dures de contestation doffre sont traite9es par Purchasing & Contracts ; les de9lais spe9cifiques pour les recours ne sont pas spe9cifie9s.
• Moyens de de9fense : la Ville peut accepter des excuses raisonnables, accorder des de9lais de mise en conformite9 ou autoriser des de9rogations selon les termes du contrat.

Formulaires et demandes

La plupart des obligations en matie8re denvironnement sont inte9gre9es dans les documents dappel doffres et les formulaires contractuels standard plutf4t que dans un permis se9pare9. Les formulaires dapprovisionnement et les e9tapes dinscription des fournisseurs figurent sur les pages dapprovisionnement de la Ville. Si un formulaire de conformite9 environnementale distinct est requis, il sera liste9 dans le dossier dappel doffres ; aucun formulaire environnemental universel nest spe9cifie9 sur la page ge9ne9rale Purchasing & Contracts Purchasing & Contracts^[1].

FAQ

Les fournisseurs ont-ils besoin de certifications environnementales pour soumissionner?

Pas toujours; certains appels doffres exigent des certifications tandis que dautres acceptent des preuves documente9es de pratiques e9quivalentese2ve9rifiez chaque dossier dappel doffres pour les exigences obligatoires.

Que se passe-t-il si un fournisseur ne respecte pas les clauses vertes?

La Ville peut appliquer des recours contractuels tels que des mesures correctives, la retenue du paiement ou la re9siliation ; les amendes spe9cifiques ou lescalade ne sont pas spe9cifie9es sur les pages dapprovisionnement cite9es.

Comment contester une de9cision dapprovisionnement?

Suivez les proce9dures de contestation ou de protestation doffre de la Ville via Purchasing & Contracts ; les de9lais dappel spe9cifiques ne sont pas spe9cifie9s sur la page cite9e.

How-To

1. Examinez les documents dappel doffres et identifiez toutes les exigences environnementales.
2. Rassemblez les preuves : certifications, rapports dessai et politiques de durabilite9.
3. Incluez les formulaires requis et une de9claration claire montrant comment votre offre respecte les crite8res environnementaux.
4. Soumettez dans les de9lais indique9s et conservez les traces de soumission et des communications.
5. Apre8s lattribution, mettez en oeuvre les pratiques requises et effectuez le suivi des rapports au gestionnaire de contrat.

Points cle9s e0 retenir

• Les exigences vertes figurent dans les documents dappel doffres et les contrats ; lisez-les attentivement.
• Les recours contractuels sont les principaux moyens dapplication plutf4t que des amendes municipales fixes.

Aide et ressources

• City of Regina Purchasing & Contracts
• Greffe municipal (City Clerk) - Ville de Regina
• Durabilite9 environnementale - Ville de Regina
• Application des re8glements - Ville de Regina

1. [1] City of Regina Purchasing & Contracts - procurement information and procurement contacts
2. [2] Regina Environmental Sustainability - City environmental goals and programs