Guide d'adoption du budget et des audiences réglementaires de Regina

Les résidents et parties prenantes de Regina, Saskatchewan qui souhaitent suivre le processus budgétaire municipal doivent connaître les calendriers, les audiences publiques et l'adoption des règlements à l'hôtel de ville. Ce guide explique qui gère l'horaire, comment demander à s'exprimer, où trouver les documents de soutien et les étapes pratiques pour que votre présentation ou votre appel soit pris en compte par le conseil municipal. Il renvoie aussi aux pages officielles de la Ville de Regina et à la loi provinciale sur les villes pour vérifier les obligations légales et les avis de réunion.

Présentation du processus budgétaire

La Ville de Regina prépare un budget de fonctionnement et d'immobilisations annuel et publie les estimations proposées, les rapports de soutien et les documents d'ordre du jour pour examen public. L'adoption formelle a lieu généralement par le conseil par règlement après les commentaires publics et les lectures requises; les calendriers et exigences de préavis sont publiés par la Ville. Pour le calendrier officiel et les documents budgétaires, consultez les pages budgétaires de la Ville. City budget and publications^[1]

• Documents budgétaires publiés en ligne pour examen avant les audiences.
• Les audiences publiques sont programmées dans le cadre des réunions du conseil ou des comités.
• Les demandes de délégation ou de présentation sont soumises au greffier municipal.

Audiences publiques et réunions du conseil

Les audiences publiques sur le budget et les règlements associés se tiennent lors de séances publiques du Conseil ou des comités; les ordres du jour, procès-verbaux et calendriers des réunions sont publiés sur la page des réunions du conseil. Consultez l'ordre du jour pour l'heure et le numéro d'objet où le règlement budgétaire sera examiné. Council meetings, agendas and minutes^[2]

• Les délais pour les demandes de délégation et les présentations écrites figurent sur l'ordre du jour.
• Contactez le greffier municipal pour confirmer les créneaux et procédures de prise de parole.
• Apportez ou soumettez les documents de soutien conformément aux instructions de l'ordre du jour.

Amendes et application

Le processus d'adoption du budget est régi par les procédures municipales et la loi provinciale; l'application concerne généralement le respect des avis et des exigences réglementaires plutôt que des amendes pour les participants publics. Lorsque des amendes ou mesures d'application s'appliquent à des infractions aux règlements, celles-ci sont précisées dans le règlement émetteur ou la page d'application. Si un montant ou une procédure n'est pas indiqué sur la page contrôlante, ce guide note que cela n'est pas spécifié sur la page citée.

• Montants des amendes : non spécifiés sur les pages citées pour l'adoption du budget et les audiences.
• Escalade (première/récidive/infractions continues) : non spécifiée sur les pages citées.
• Sanctions non monétaires : l'application utilise généralement des ordres, des directives de conformité ou des actions en justice selon le règlement; les détails dépendent du règlement appliqué.
• Autorité et inspection : les unités d'application des règlements ou le greffier municipal/les services financiers gèrent la conformité et les archives pour les règlements et avis du conseil.
• Voies d'appel/examen et délais : les appels ou révisions judiciaires suivent les procédures établies par la Ville ou la loi provinciale applicable; les délais précis ne sont pas spécifiés sur les pages budgétaires citées.

Demandes et formulaires

Les formulaires et modes de soumission courants liés aux audiences budgétaires comprennent les demandes de délégation et les directives pour les présentations écrites, maintenus par le greffier municipal. Lorsqu'un formulaire officiel ou des frais s'appliquent, la Ville publie le nom du formulaire et les instructions de soumission en ligne; si aucun formulaire n'est affiché, l'exigence n'est pas officiellement publiée sur la page citée.

• Formulaire ou instructions de demande de délégation : disponible auprès du greffier; consultez la page des réunions du conseil ou contactez le greffier pour le formulaire en vigueur.
• Soumettez les documents au greffier avant la date limite indiquée sur l'ordre du jour.

Comment se préparer et participer

Une participation efficace nécessite de la préparation : examinez les documents budgétaires, confirmez l'heure de l'audience, soumettez une demande de délégation si vous voulez prendre la parole et préparez des documents concis. Fournissez des copies au greffier et aux membres du conseil et respectez les limites de temps indiquées dans l'ordre du jour.

• Examinez les rapports budgétaires et les résumés financiers publiés avant la réunion.
• Soumettez une demande de délégation et les documents de soutien avant la date limite annoncée.
• Arrivez tôt ou suivez la webdiffusion pour être présent au moment de l'ordre du jour concerné.

FAQ

Quand la Ville doit-elle adopter le budget ?

Le calendrier d'adoption est régi par les procédures municipales et la loi provinciale; consultez la Loi sur les villes et le calendrier budgétaire de la Ville pour les exigences précises.^[3]

Comment demander à s'exprimer à une audience budgétaire ?

Demandez à parler en suivant les instructions de délégation sur la page des réunions du conseil ou en contactant le greffier; les délais sont publiés avec chaque ordre du jour.

Y a-t-il des frais pour soumettre une délégation ou une présentation écrite ?

Il n'y a normalement pas de frais pour soumettre une délégation ou une présentation écrite au conseil pour les audiences budgétaires sauf si un formulaire spécifique ou un paiement est indiqué par la Ville; si des frais s'appliquent, ils seront publiés sur la page concernée.

How-To

1. Trouvez les documents budgétaires proposés sur la page budgétaire de la Ville et lisez les sections pertinentes.
2. Vérifiez les ordres du jour du conseil et notez la date de la réunion pour l'objet budgétaire.
3. Soumettez une demande de délégation au greffier avant la date limite indiquée sur l'ordre du jour.
4. Préparez une présentation concise et fournissez des copies des documents au greffier.
5. Assistez à la réunion en personne ou via la webdiffusion et prenez la parole au moment prévu.
6. Faites un suivi par écrit si vous demandez une réponse formelle ou une mesure du conseil.

Points clés

• Consultez les documents officiels de la Ville bien avant les audiences programmées.
• Respectez les délais de délégation et fournissez les copies nécessaires au greffier.
• Contactez le greffier municipal ou les services financiers rapidement pour toute question de procédure.

Help and Support / Resources

• City Council contact and Clerk information
• City of Regina budget and financial reports
• City of Regina Financial Services
• Bylaw Enforcement and bylaws

1. [1] City of Regina - City budget and publications
2. [2] City of Regina - Council meetings, agendas and minutes
3. [3] Government of Saskatchewan - Cities Act