Guide de conformité aux règlements d'approvisionnement en IA de Regina

Technologie et données Saskatchewan 4 min de lecture · publié 24 mai 2026 Flag of Saskatchewan

Regina, Saskatchewan, les acheteurs municipaux et les fournisseurs doivent aligner les marchés publics sur les risques émergents liés à l'IA et aux décisions automatisées tout en respectant les règles d'achat établies par la ville. Ce guide explique comment les politiques d'achat de la Ville de Regina interagissent avec les orientations canadiennes sur la prise de décision automatisée, quelles voies d'application et sanctions existent ou ne sont pas précisées, et les étapes pratiques pour les contrats, les évaluations des risques et le signalement.[1][2]

Pénalités et application

La Ville de Regina applique les règles d'approvisionnement par l'entremise de sa fonction Achats/Achat et des administrateurs de contrats; des amendes précises ou des pénalités monétaires statutaires pour des manquements liés spécifiquement à l'IA ne sont pas précisées sur la page d'achat citée de la ville.[1] L'application utilise généralement des recours contractuels, la radiation des fournisseurs, des injonctions ou des clauses de résiliation; les barèmes d'amendes explicites ou les taux quotidiens pour l'approvisionnement en IA ne sont pas indiqués sur la même page.[1]

Vérifiez les clauses du contrat d'approvisionnement avant de signer pour confirmer les recours et les droits d'audit.
  • Montants des amendes : non précisés sur la page citée; les montants et taux sont régis par le contrat ou des règlements distincts lorsqu'ils sont publiés.[1]
  • Escalade : les régimes pour première/répétition/infraction continue ne sont pas précisés sur la page citée; la ville peut se fonder sur des recours contractuels progressifs ou des actions en justice.
  • Sanctions non monétaires : ordres de conformité, résiliation de contrat, suspension ou radiation du fournisseur sont les outils attendus; procédures précises non publiées sur la page citée.
  • Application et plaintes : Procurement Services traite la conformité en matière d'approvisionnement; signalez les problèmes via les canaux de contact d'achat de la Ville et le greffier de la ville pour les différends contractuels.[1]
  • Recours et révision : les voies d'appel formelles et les délais légaux ne sont pas précisés sur la page citée; les entrepreneurs doivent suivre les clauses de règlement des différends du contrat et demander une révision par les administrateurs de contrats ou les tribunaux si nécessaire.

Demandes et formulaires

La Ville publie des opportunités d'approvisionnement, l'enregistrement des fournisseurs et les formulaires connexes via ses pages d'achat; aucun formulaire de certification IA ou d'évaluation d'impact algorithmique n'est publié sur la page citée de la ville. La préqualification des fournisseurs et la documentation d'appel d'offres doivent préciser les certifications ou évaluations requises lorsque la ville choisit de les exiger.[1]

Demandez au contact d'approvisionnement indiqué dans l'appel d'offres de confirmer les évaluations des risques IA requises avant de soumissionner.

Étapes pratiques de conformité

Les équipes municipales et les soumissionnaires peuvent suivre un processus cohérent pour réduire les risques juridiques et opérationnels lors de l'achat de systèmes d'IA.

  1. Inclure l'exigence d'une évaluation d'impact algorithmique ou d'une évaluation des risques fournie par le fournisseur dans les RFP et les contrats.
  2. Exiger la documentation du fournisseur sur les données d'entraînement, l'atténuation des biais et les métriques de précision.
  3. Mettre en œuvre des droits d'audit et d'accès au code source ou aux journaux sous protections de confidentialité.
  4. Définir des recours contractuels en cas de non-conformité, y compris suspension, remédiation et résiliation.
  5. Établir une voie claire de signalement et de révision interne via Procurement, le service juridique et la sécurité informatique.
Documentez chaque décision d'approvisionnement et conservez les dossiers pour appuyer la transparence et les vérifications.

Violations courantes

  • Ne pas exiger ou obtenir des évaluations des risques et la documentation des fournisseurs.
  • Documents d'appel d'offres incomplets qui ne définissent pas les obligations en matière de sécurité ou de confidentialité de l'IA.
  • Non-exécution contractuelle concernant l'accès aux audits, la consignation ou les obligations de remédiation.

FAQ

Regina a-t-elle un règlement spécifique pour l'approvisionnement en IA ?
Il n'existe pas de règlement municipal unique et dédié à l'approvisionnement en IA publié sur la page d'achat de la Ville de Regina; les achats suivent les politiques d'achat existantes et les règles contractuelles, les orientations fédérales sur la prise de décision automatisée étant pertinentes comme pratiques de gestion des risques.[1][2]
Qui applique la conformité en matière d'approvisionnement à Regina ?
Procurement Services et les administrateurs de contrats gèrent la conformité et les plaintes; pour l'application statutaire ou juridique, la Ville peut faire appel au greffier municipal, au conseiller juridique de la ville ou aux tribunaux selon le cas. Les mécanismes d'application statutaires précis pour l'approvisionnement en IA ne sont pas précisés sur la page citée.
Les évaluations d'impact algorithmique sont-elles obligatoires ?
La page d'achat de la ville ne publie pas de formulaire d'évaluation d'impact algorithmique obligatoire; toutefois, la directive du gouvernement du Canada recommande de telles évaluations pour les systèmes de décision automatisés et peut servir de référence de bonnes pratiques.[2]

How-To

  1. Examinez l'appel d'offres et identifiez les livrables et risques liés à l'IA.
  2. Demandez les évaluations d'impact algorithmique du fournisseur, la traçabilité des données et les plans d'atténuation des biais.
  3. Incluez des clauses contractuelles pour les audits, la consignation, la réponse aux incidents et les délais de remédiation.
  4. Assignez des réviseurs internes de Procurement, du service juridique et de la sécurité informatique pour évaluer la conformité des offres.
  5. Liez les jalons de paiement à la livraison de la documentation requise et à des tests de conformité réussis.
  6. Signalez les manquements présumés aux Services d'approvisionnement et suivez le processus de plainte de la ville.

Points clés

  • Regina s'appuie sur ses politiques d'achat et ses clauses contractuelles pour gérer les risques de l'approvisionnement en IA.
  • Exigez des évaluations fournisseurs et des droits d'audit clairs pour réduire la responsabilité et améliorer la transparence.
  • Contactez Procurement Services tôt pour confirmer toute exigence supplémentaire liée à l'IA.

Aide et ressources

  1. [1] City of Regina - Purchasing
  2. [2] Treasury Board of Canada Secretariat - Directive on Automated Decision-Making

Catégories

Gouvernance et administration générales Sécurité publique Santé publique et bien-être Urbanisme et zonage Logement et normes de construction Transports Protection de l’environnement Parcs et espaces publics Affaires et protection du consommateur Fiscalité et finances Travail et emploi Éducation Droits civils et équité Élections et financement des campagnes Événements et usages spéciaux Enseignes et publicité Services publics et infrastructures Technologie et données