Demander dossiers de politiques d'équité - FOI Ville de Regina

Les résidents et chercheuses/chercheurs de Regina, Saskatchewan peuvent demander les dossiers municipaux relatifs aux politiques d'équité via le cadre provincial d’accès à l’information et la procédure d’accès de la Ville de Regina. Ce guide explique où trouver la voie officielle de demande, qui applique les règles d’accès et de confidentialité, à quoi s’attendre concernant les délais et frais, et comment faire appel ou porter la décision en appel. Utilisez la page d’accès officielle de la Ville et la loi provinciale FOIP pour les formulaires et les limites légales lors de la préparation de votre demande.

Sanctions et application

Le cadre de conformité principal pour l’accès aux dossiers municipaux à Regina est la Freedom of Information and Protection of Privacy Act (FOIP) de la Saskatchewan et les procédures d’accès de la Ville de Regina. La Ville reçoit et traite les demandes et le bureau provincial de l’Information and Privacy Commissioner (OIPC) supervise les appels et la conformité. Pour les détails statutaires, consultez la page d’accès de la Ville et la loi FOIP liées ci-dessousCity access^[1] et la loi provincialeFOIP Act (PDF)^[2].

• Amendes ou pénalités monétaires : non spécifié sur la page citée ; consultez la loi FOIP et les directives de l’OIPC pour les infractions et pénalités.
• Escalade : révision administrative par l’OIPC lorsqu’une demande est refusée ou mal expurgée ; les délais statutaires pour les révisions ne sont pas précisés sur la page de la Ville (voir l’OIPC pour les procédures).
• Sanctions non monétaires : ordonnances de divulgation, directives de correction des pratiques ou actions judiciaires via la cour sont possibles par l’OIPC et les tribunaux ; les mesures dépendent des faits et sont précisées par le bureau provincial.
• Autorité et contact : le bureau d’accès à l’information de la Ville de Regina traite les demandes initiales ; appels et surveillance par l’Office of the Information and Privacy Commissioner of Saskatchewan.OIPC^[3]

Demandes et formulaires

La Ville de Regina publie ses procédures d’accès et des directives sur la façon de postuler ; un formulaire de demande téléchargeable spécifique n’est pas affiché explicitement sur la page citée de la Ville, ou « non spécifié sur la page citée » pour un formulaire nommé. Si un formulaire officiel est requis, vous le trouverez ou des instructions de soumission sur la page d’accès de la Ville citée ci-dessus.City access^[1]

• Délai : la Ville fournit des délais de traitement dans ses directives ou renvoie à la loi FOIP pour les délais statutaires ; des jours précis ne sont pas spécifiés sur la page de la Ville.
• Frais : la Ville et la loi provinciale prévoient des frais pour les copies et la reproduction ; des montants précis ne sont pas spécifiés sur la page de la Ville.
• Soumission : suivez la méthode de soumission publiée par la Ville (courriel, courrier ou en personne) telle qu’indiquée sur la page d’accès officielle.

Comment préparer et soumettre une demande

Pour demander des dossiers de politiques d’équité, précisez les titres de politique, les plages de dates, les services concernés (par exemple, Ressources humaines, Bureau de l’équité et de l’inclusion, rapports du conseil municipal) et les types de fichiers (procès-verbaux, règlements, notes). Indiquez vos coordonnées et le format de livraison préféré pour faciliter le traitement. Attendez-vous à des expurgations concernant les renseignements personnels lorsque les exceptions FOIP s’appliquent.

• Clarté de la demande : énumérez mots-clés, services et dates pour aider le personnel à localiser les dossiers.
• Dates : fournissez une plage de dates claire plutôt que des périodes vagues.
• Livraison : indiquez si vous souhaitez des copies électroniques ou papier et fournissez vos coordonnées.

FAQ

Combien de temps la Ville mettra-t-elle à répondre ?

Les délais de réponse renvoient à la loi provinciale FOIP et aux procédures municipales ; des jours précis ne sont pas spécifiés sur la page de la Ville et vous devez consulter la loi FOIP et les directives municipales pour les délais statutaires.

Puis-je demander les courriels envoyés ou reçus par les conseillers au sujet de l’équité ?

Oui, sous réserve des exemptions prévues par la FOIP ; les renseignements personnels et certaines exemptions confidentielles peuvent s’appliquer et des expurgations sont courantes.

Où faire appel d’un refus ?

Les appels et révisions sont traités par l’Office of the Information and Privacy Commissioner of Saskatchewan ; utilisez la procédure de plainte/révision de l’OIPC disponible sur son site.

How-To

1. Identifier les dossiers : titres, services, plages de dates.
2. Vérifier les instructions de la Ville de Regina pour les méthodes de soumission et les formulaires disponibles.
3. Soumettre la demande selon la méthode indiquée par la Ville et conserver une copie de votre soumission.
4. En cas de refus ou d’expurgation, demandez les motifs par écrit et les options de révision interne.
5. Si vous n’êtes pas satisfait, déposez une demande de révision ou une plainte auprès de l’OIPC dans les délais prévus par la loi FOIP ou les directives de l’OIPC.

Points clés

• Soyez précis pour accélérer la recherche et réduire les frais.
• La Ville de Regina traite les demandes ; les appels se font auprès de l’OIPC provincial.

Aide et ressources

• City of Regina - Accès à l’information et confidentialité
• Office of the Information and Privacy Commissioner of Saskatchewan
• Freedom of Information and Protection of Privacy Act (FOIP) - Queen's Printer
• Ville de Regina - Application des règlements municipaux

1. [1] City of Regina - Access to Information & Privacy
2. [2] Freedom of Information and Protection of Privacy Act (FOIP) - Queen's Printer
3. [3] Office of the Information and Privacy Commissioner of Saskatchewan