Règles d'équité en approvisionnement - Règlement municipal de Saguenay
Saguenay, Québec exige que les acheteurs publics tiennent compte des principes d'équité et de non-discrimination lors de l'attribution des contrats municipaux. Ce guide résume comment les critères d'équité sont appliqués dans les processus d'approvisionnement administrés par la Ville de Saguenay, quels services font respecter ces règles, et les étapes concrètes pour que les fournisseurs et les organismes communautaires se conforment et déposent des plaintes. Utilisez les liens officiels ci-dessous pour confirmer la formulation exacte pour un appel d'offres donné, puisque le libellé du règlement et les procédures administratives sont établis par la ville et peuvent être mis à jour par le conseil.Page officielle d'approvisionnement[1] et l'index des règlements municipaux fournissent les instruments régissant les contrats.Règlements municipaux[2]
Présentation
La municipalité peut inclure des conditions liées à l'équité dans les documents d'appel d'offres, les critères d'évaluation et les initiatives de diversité des fournisseurs. Les composantes typiques comprennent des clauses de non-discrimination, des exigences pour des pratiques de travail équitables et des points d'évaluation pour l'approvisionnement social ou les engagements de retombées communautaires. Lorsqu'un dossier d'approvisionnement inclut une note d'équité, les documents d'appel d'offres préciseront les critères, les pondérations et les preuves requises.
Admissibilité et critères d'équité
- Documents: il peut être demandé aux fournisseurs de fournir des politiques, des déclarations ou des certificats tiers démontrant la non-discrimination et l'inclusion.
- Évaluation: les mesures d'équité sont normalement définies comme critères qualitatifs ou pondérés dans la matrice d'évaluation des offres.
- Vérification: la ville peut demander des documents complémentaires ou des vérifications pour confirmer la conformité aux engagements d'équité.
Sanctions et application
L'application des exigences d'équité pour les contrats municipaux est assurée par le service d'approvisionnement compétent et, le cas échéant, par le service de contrôle des règlements ou les services juridiques. La Ville de Saguenay publie les règles de passation des marchés et les règlements qui régissent les processus d'approvisionnement sur son site officiel; les sanctions précises pour manquements aux engagements d'équité ne figurent pas toujours dans un seul règlement et peuvent donc être traitées administrativement ou par des recours contractuels.
- Amendes monétaires: non spécifié sur la page citée.[2]
- Recours contractuels: le manquement peut entraîner la résiliation du contrat, la retenue de paiements ou des réclamations en dommages-intérêts conformément aux conditions du contrat.
- Escalade: les sanctions pour première, répétée ou continue sont traitées selon les dispositions contractuelles ou les procédures administratives; les fourchettes précises ne sont pas spécifiées sur la page citée.[2]
- Autorité et plaintes: les Services d'approvisionnement et le contrôle des règlements ou les services juridiques reçoivent les plaintes et mènent les enquêtes; voir les contacts officiels dans la section Ressources ci-dessous.
- Recours et délais: les recours et appels suivent généralement les clauses de règlement des différends contractuels ou les procédures administratives municipales; les délais pour interjeter appel ne sont pas spécifiés sur la page citée.
- Défenses et discrétion: la ville peut accepter des excuses raisonnables, des permis délivrés ou des dérogations approuvées lorsqu'elle exerce son pouvoir discrétionnaire en vertu des conditions contractuelles.
Formulaires et demandes
La ville publie les formulaires d'approvisionnement standard et les documents d'appel d'offres sur sa page d'approvisionnement; les déclarations d'équité ou les formulaires fournisseurs spécifiques sont publiés avec chaque appel d'offres lorsque requis. Si un formulaire de déclaration d'équité dédié est nécessaire, il figurera dans le dossier d'appel d'offres; autrement, aucun formulaire universel unique n'est spécifié sur la page citée.[1]
Étapes d'action pour les fournisseurs
- Examinez les documents d'appel d'offres dès la publication et identifiez les critères d'équité ou les déclarations obligatoires.
- Préparez les documents justificatifs: politiques, registres de formation, engagements des sous-traitants ou certificats.
- Respectez les dates limites de soumission et celles de tout rapport de conformité post-attribution demandé par la ville.
- Si vous estimez qu'une décision d'attribution viole les règles d'équité, déposez une plainte écrite auprès des Services d'approvisionnement ou du contrôle des règlements selon la procédure municipale.
FAQ
- Comment Saguenay définit-elle l'équité en approvisionnement?
- Saguenay utilise des formulations liées à l'équité dans les documents d'appel d'offres et la politique d'approvisionnement pour promouvoir la non-discrimination et les retombées sociales, mais les définitions exactes et les pondérations sont établies pour chaque dossier d'approvisionnement et dans les documents officiels.[1]
- Un fournisseur peut-il être disqualifié pour non-respect des exigences d'équité?
- Oui; le non-respect des exigences contractuelles obligatoires peut entraîner la disqualification ou des recours contractuels, sous réserve des modalités du contrat et des procédures de révision administrative.
How-To
- Lisez l'avis d'appel d'offres et identifiez les critères d'équité ou les déclarations obligatoires.
- Rassemblez et structurez les documents justificatifs démontrant la conformité aux engagements d'équité ou d'inclusion.
- Soumettez les documents avec l'offre avant la date de clôture et conservez des copies de toutes les soumissions.
- Si nécessaire après l'attribution, respectez les demandes de rapports ou d'actions correctives de la ville pour maintenir le contrat.
Points clés
- Les exigences d'équité sont précisées par appel d'offres et appliquées par les termes contractuels et les procédures d'approvisionnement.
- Préparez des documents clairs et respectez les délais de soumission pour éviter la disqualification.
Aide et ressources
- Services d'approvisionnement - Ville de Saguenay
- Règlements municipaux - Ville de Saguenay
- Urbanisme et permis - Ville de Saguenay