Normes d'accessibilité de Saguenay pour les contrats municipaux
Saguenay, Québec exige que les fournisseurs et entrepreneurs qui fournissent des services numériques à la ville respectent des normes reconnues d'accessibilité des sites web. Ce guide explique comment les exigences d'accessibilité s'appliquent aux marchés municipaux, ce que les soumissionnaires doivent préparer et comment signaler la non-conformité.
Portée et fondement juridique
La passation de marchés municipaux à Saguenay intègre généralement des exigences techniques et contractuelles qui peuvent faire référence à des normes d'accessibilité (par exemple, WCAG). Les normes obligatoires et leur intégration aux documents d'appel d'offres dépendent de chaque appel d'offres et des documents d'approvisionnement de la ville.
Sanctions et application
Les montants d'amende et les sanctions pécuniaires explicites pour le non-respect des exigences d'accessibilité des sites web dans les contrats municipaux ne sont pas spécifiés sur la page citée.Règles d'approvisionnement et de contrat de la Ville de Saguenay[1]
- Montants des amendes : non spécifiés sur la page citée.
- Escalade : non spécifiée sur la page citée; l'application suit généralement des recours contractuels comme des ordres de correction, la rétention de paiements ou la résiliation du contrat.
- Sanctions non pécuniaires : ordres de correction possibles, obligations de remédier aux défauts d'accessibilité, avis de manquement ou suspension/résiliation de contrat.
- Organisme chargé et plaintes : les plaintes relatives à la conformité des contrats ou à l'application des règlements sont traitées par le service de l'application des règlements ou le service des approvisionnements de la ville; voir Aide et Ressources ci-dessous pour les contacts officiels.
- Voies de recours et révision : les voies d'appel suivent généralement les clauses de résolution des différends contractuels ou la révision administrative; les délais précis ne sont pas spécifiés sur la page citée.
- Moyens de défense et appréciation : les moyens courants incluent la démonstration d'efforts raisonnables, des dérogations approuvées ou l'existence d'un plan de remédiation conforme au contrat.
Demandes et formulaires
Il n'existe pas de formulaire unique standardisé municipal d'attestation d'accessibilité publié sur la page d'approvisionnement citée; les soumissionnaires doivent suivre les formulaires et déclarations inclus dans chaque appel d'offres ou contacter le service des approvisionnements pour connaître les attestations requises.
Exigences pratiques pour les soumissionnaires
Lorsqu'un appel d'offres inclut des exigences d'accessibilité, attendez-vous à fournir une documentation telle qu'une déclaration de conformité aux critères WCAG, des rapports de tests d'accessibilité et un calendrier de remédiation pour les problèmes connus. Les contrats peuvent exiger une maintenance continue pour préserver l'accessibilité après le déploiement.
- Déclaration de conformité : indiquez le niveau WCAG respecté et joignez les preuves de test.
- Rapports de test : résultats des tests automatisés et manuels et résumé d'audit d'accessibilité.
- Plan de remédiation : calendrier et ressources pour corriger les défauts avant et après la mise en ligne.
- Prévisions budgétaires : inclure les coûts des tests d'accessibilité et des corrections dans votre offre.
FAQ
- Quels appels d'offres exigent une documentation d'accessibilité?
- Tout appel d'offres qui inclut des clauses d'accessibilité précisera ces exigences dans les documents de soumission; sinon, joignez une déclaration de vos pratiques d'accessibilité si pertinent.
- Comment signaler le non-respect des termes d'accessibilité d'un contrat municipal?
- Signalez le non-respect au service des approvisionnements de la ville ou au service d'application des règlements, comme indiqué dans le dossier de l'appel d'offres ou les pages de contact municipales listées dans les Ressources ci-dessous.
- Existe-t-il une amende municipale spécifique pour les sites de soumission non accessibles?
- Non spécifié sur la page d'approvisionnement citée; les recours sont généralement contractuels plutôt que des amendes statutaires.
Comment faire
- Examinez les documents d'appel d'offres pour repérer les clauses d'accessibilité et les niveaux de conformité requis.
- Préparez une déclaration de conformité et joignez des rapports de tests d'accessibilité récents à votre soumission.
- Soumettez un plan de remédiation pour tout problème connu, avec des délais et des responsables désignés.
- Incluez les coûts estimés de remédiation et de maintenance continue dans votre tarification.
- Après l'attribution, mettez en place un suivi continu et fournissez la preuve de remédiation à la demande de la ville.
Points clés
- Lisez chaque appel d'offres : les obligations d'accessibilité figurent dans les documents de soumission spécifiques.
- Documentez la conformité : fournissez des déclarations de conformité et des rapports de test avec votre offre.
- Utilisez les contacts officiels : le service des approvisionnements ou le service d'application des règlements peuvent confirmer les exigences et le processus de plainte.
Aide et ressources
- Approvisionnement et appels d'offres - Ville de Saguenay
- Application des règlements et inspections - Ville de Saguenay
- Contact / Guichet - Ville de Saguenay
- Gouvernement du Québec - Ressources publiques et accessibilité