Demande d'accès aux documents financiers municipaux - Québec
Ce guide explique comment demander les documents financiers municipaux et autres documents publics Qu e9bec, Qu e9bec. Il d e9crit qui traite les demandes d'acc e8s, ce qu'il faut inclure, les d e9lais usuels, les recours et quand scalader selon le cadre d'acc e8s du Qu e9bec. Utilisez ce guide si vous avez besoin de rapports budg e9taires, de d e9penses li e9es un r e8glement, de contrats, de factures ou d'autres documents financiers municipaux d e9tenus par la Ville de Qu e9bec.
Vue d'ensemble
Les documents municipaux sont r e9gis par la Loi sur l'acc e8s aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels. La Ville de Qu e9bec publie des directives locales sur la mani e8re de soumettre une demande d'acc e8s et o f9 l'envoyer; consultez la page d'acc e8s de la ville pour les formulaires, les coordonn e9es et les notes de proc e9dure.Page d'acc e8s de la Ville[1]
Sanctions et application
Les sanctions pour une mauvaise gestion des demandes d'acc e8s, une divulgation illicite ou le non-respect de la Loi rel e8vent de la loi provinciale et des pouvoirs administratifs de la Commission qui surveille l'acc e8s et la vie priv e9e au Qu e9bec. Les montants d'amende sp e9cifiques ou les taux p e9nalitaires journaliers ne sont pas indiqu e9s sur la page de directives municipales cit e9e; consultez la loi provinciale pour les infractions statutaires et la Commission pour les recours et les ordonnances.Loi sur l'acc e8s aux documents[2]
- Montants d'amende: non sp e9cifi e9s sur la page municipale cit e9e; voir la loi provinciale pour les dispositions p e9nales.
- Escalade: les premi e8res et r e9p e9t e9es infractions et les infractions continues sont trait e9es par la Loi ou par des ordonnances de la Commission; les fourchettes pr e9cises ne sont pas publi e9es sur la page de la ville.
- Sanctions non mon e9taires: ordonnances de divulgation, injonctions et actions judiciaires possibles sous la surveillance provinciale.
- Autorit e9: la Commission d'acc e8s l'information et le bureau d'acc e8s de la municipalit e9 g e8rent la conformit e9 et les enqu eates; coordonn e9es sur la page de la ville et de la Commission.Commission d'acc e8s l'information[3]
- Recours et appels: des recours la Commission sont disponibles; les d e9lais sont v e9rifier sur le site de la Commission.
- D e9fenses et discr e9tion: exemptions, r e9dactions pour renseignements personnels et refus discr e9tionnaires sont pr e9vus par la Loi.
Demandes et formulaires
La Ville publie des directives et peut fournir un formulaire standard de demande d'acc e8s ou un mod e8le par courriel sur sa page d'acc e8s; si aucun formulaire n'est requis, vous pouvez soumettre une demande crit pr e9cisant clairement les documents recherch e9s, le nom du demandeur et les coordonn e9es.
- Nom/num e9ro du formulaire: consulter la page de la ville pour le formulaire officiel; si aucun n'est publi e9, une demande crite sign e9e est accept e9e.
- Frais: les frais de reproduction ou de traitement sont fix e9s localement; si les montants ne figurent pas sur la page municipale, ils ne sont pas sp e9cifi e9s sur la page cit e9e.
- Soumission: envoyez par la voie indiqu e9e par la ville (courriel, formulaire en ligne ou courrier) et conservez une preuve de d e9p f4t.
Proc e9dure
- Identifiez les documents: ann e9e fiscale, service, num e9ros de contrat et r e9f e9rences au r e8glement.
- R e9digez la demande: compl e9tez le formulaire municipal ou d e9crivez clairement la demande en indiquant vos coordonn e9es et le mode de livraison souhait e9.
- Soumettez et conservez la preuve: notez la date de soumission et gardez des copies et justificatifs.
- En cas de refus: demandez les motifs crits et les articles invoqu e9s; respectez les d e9lais d'appel et saisissez la Commission si n e9cessaire.
- R e9glez les frais: payez les frais de reproduction ou de traitement conform e9ment aux instructions municipales.
FAQ
- Combien de temps la Ville de Qu e9bec a-t-elle pour r e9pondre?
- La page municipale renvoie aux d e9lais statutaires pr e9vus par la Loi provinciale; confirmez les d e9lais sur la page de la Ville ou de la Commission.Loi sur l'acc e8s aux documents[2]
- Puis-je obtenir les factures et contrats li e9s un r e8glement?
- Oui, ces documents sont souvent demand e9s sauf s'ils sont exempt e9s; pr e9cisez la demande en nommant le contrat ou la r e9f e9rence au r e8glement.
- Que faire si la ville refuse ma demande?
- Vous recevrez des motifs crits; vous pouvez demander une r e9vision interne et faire appel la Commission d'acc e8s l'information dans le d e9lai publi e9 par la Commission.Commission d'acc e8s l'information[3]
Aide et ressources
- Ville de Qu e9bec - Acc e8s aux documents
- Commission d'acc e8s l'information
- Loi sur l'acc e8s aux documents (LegisQu e9bec)