Où certifier des documents - Greffier de la Ville de Montréal

À Montréal, Québec, le greffe de la Ville peut certifier certains documents municipaux et extraits officiels pour des démarches administratives ou juridiques. Les documents privés requièrent souvent un notaire ou un commissaire à l’assermentation ; le greffier certifie principalement les documents émanant de la Ville ou nécessaires à des fins municipales. Pour savoir ce que le greffier peut certifier et comment faire la demande, communiquez directement avec le greffe via la page de service de la Ville : Office of the City Clerk^[1].

Ce que le greffier peut certifier

Le greffe peut généralement délivrer des copies conformes, des extraits des procès-verbaux du conseil, authentifier des règlements et attester des signatures sur des documents municipaux. Il n’agit pas comme notaire pour des contrats privés sauf si le document est lié aux affaires de la Ville.

• Copies conformes de règlements municipaux et des procès-verbaux du conseil.
• Extraits ou attestations pour permis et licences municipales lorsque requis.
• Authentification des signatures sur des documents provenant de la Ville.

Comment demander une certification

Préparez l’original et les pièces d’identité requises pour la personne faisant la demande. Si le document n’est pas d’origine municipale, le greffier peut refuser et orienter vers un notaire ou un commissaire à l’assermentation. Apportez une pièce d’identité avec photo émise par le gouvernement et, au besoin, les numéros de référence du dossier municipal.

• Contactez le greffe par téléphone ou en ligne pour confirmer les exigences.
• Apportez l’original et une photocopie claire à certifier.
• Renseignez-vous à l’avance sur les frais ; des frais peuvent s’appliquer pour les copies ou les extraits certifiés.

Sanctions et application

Le greffe est responsable de l’authentification et de la certification des dossiers municipaux ; l’utilisation abusive d’un document certifié ou la présentation d’une fausse certification peut entraîner des procédures pénales ou administratives selon la nature de l’infraction. Les montants précis des sanctions ne sont pas indiqués sur la page citée ; adressez-vous au greffe pour obtenir des précisions et une orientation vers l’autorité compétente si un abus est suspecté.^[1]

• Amendes ou pénalités : non précisées sur la page citée.
• Escalade : traitement des infractions initiales ou répétées non précisé sur la page citée.
• Sanctions non pécuniaires : renvoi aux tribunaux, ordonnances ou autres mesures provinciales possibles.
• Application : greffe pour les questions de certification ; autorités provinciales pour fraude ou infractions pénales.

Demandes et formulaires

Il n’existe pas de formulaire unique publié publiquement pour chaque type de certification ; le greffe accepte les demandes de copies conformes et d’extraits et vous indiquera s’il faut un formulaire écrit. Les frais et les modalités de soumission sont communiqués par le greffe sur demande ou via la page de service de la Ville.^[1]

Situations courantes et démarches recommandées

• Pour obtenir une copie conforme d’un règlement municipal, demandez un extrait au greffe en fournissant le numéro du règlement ou la date de la séance du conseil.
• Pour la certification d’un document lié à un permis, incluez la référence du permis et l’original lors de la demande.
• Pour une certification relative à un document privé, consultez un notaire ou un commissaire à l’assermentation ; le greffier peut ne pas certifier les documents purement privés.

FAQ

Qui peut certifier des documents pour un usage municipal à Montréal ?

Le greffe de la Ville certifie les dossiers municipaux et peut authentifier les signatures sur des documents de la Ville ; les documents privés exigent généralement un notaire ou un commissaire à l’assermentation.

Faut-il prendre rendez-vous ?

Il est recommandé de contacter le greffe à l’avance pour connaître les exigences et les frais ; vérifiez la page de service du greffe ou appelez.

Y a-t-il des frais pour faire certifier un document ?

Des frais peuvent s’appliquer, mais les montants précis ne sont pas publiés sur la page de service publique ; contactez le greffe pour connaître les frais en vigueur.

How-To

1. Confirmez l’éligibilité : assurez-vous que le document concerne les affaires municipales et que le greffe peut le certifier en consultant la page de service de la Ville ou en appelant le greffe.
2. Rassemblez les pièces : apportez l’original, une photocopie claire et une pièce d’identité avec photo délivrée par le gouvernement pour la personne qui demande la certification.
3. Contactez le greffe : contactez ou présentez-vous au greffe durant les heures d’ouverture pour déposer le document et payer les frais indiqués par le greffe.
4. Recevez la copie certifiée : récupérez la copie conforme ou l’extrait et vérifiez si d’autres attestations ou signatures sont requises pour l’usage prévu.

Points clés

• Le greffe certifie les documents d’origine municipale et non les contrats privés.
• Contactez le greffe avant de vous déplacer pour confirmer les exigences et les frais.

Help and Support / Resources

• Office of the City Clerk - City of Montréal
• By-laws and regulations - City of Montréal
• Justice Québec - information générale

1. [1] Office of the City Clerk - City of Montréal, page de service et contact