Marchés publics, dossiers financiers et règlements municipaux de Montréal

Montréal, Québec publie de nombreux documents sur les marchés publics et les finances en ligne, mais savoir où chercher permet de gagner du temps. Ce guide indique les portails municipaux, les jeux de données en open data, les comptes rendus du conseil et les voies d'accès à l'information pour trouver avis d'appel d'offres, contrats attribués, budgets, états financiers et documents de paiement. Il explique aussi quel service applique les règles, comment formuler une demande et quelles mesures sont possibles si un document manque. Suivez les étapes ci-dessous pour rechercher des jeux de données publics, vérifier les procès-verbaux du conseil et déposer une demande d'accès lorsque nécessaire.

Où trouver les documents en ligne

Portails municipaux et pages financières

La Ville de Montréal publie les budgets, états financiers annuels et certaines informations sur les contrats sur ses pages officielles de finance et de transparence. Commencez par les pages financières de la Ville pour les rapports publiés et les décisions du conseil.

• Les livres budgétaires, états financiers vérifiés et rapports annuels sont généralement regroupés dans les sections finance ou transparence de la Ville.
• Les procès-verbaux et résolutions du conseil listent souvent les approbations de contrats et l'adoption de règlements; consultez les archives du conseil pour les approbations et ordres du jour.

Open data et jeux de données sur les contrats

Le portail open data de Montréal publie des jeux de données structurés tels que les contrats attribués, les noms des fournisseurs et les montants lorsque disponibles. Utilisez les filtres de jeu de données pour exporter en CSV ou JSON.

• Les jeux de données peuvent inclure le titre du contrat, le nom du fournisseur, la date d'attribution et la valeur du contrat lorsqu'ils sont publiés.
• Les avis d'appel d'offres et les documents de soumission peuvent être référencés dans les métadonnées du jeu de données ou liés aux résumés des appels d'offres.

Avis de marchés provinciaux (SÉAO)

Certains avis municipaux de soumissions sont publiés sur le Système électronique d'appel d'offres (SÉAO). Si un avis référence le SÉAO, recherchez le dossier sur le portail SÉAO pour les documents d'appel d'offres et les résultats.

• Les inscriptions SÉAO incluent les cahiers de charges, addenda et avis d'adjudication lorsque la municipalité publie via cette plateforme.

Sanctions et application

L'application et les recours pour des manquements aux règles de marchés publics ou d'accès aux documents peuvent inclure des recours contractuels, des examens administratifs et des appels en accès à l'information. Les montants précis des amendes, les paliers d'escalade et les tableaux détaillés de sanctions ne sont pas spécifiés sur les pages municipales consultées pour ce guide; il convient de consulter l'instrument applicable ou le service responsable pour connaître les pénalités exactes. Lorsque des voies d'appel existent pour l'accès aux documents, des instances provinciales peuvent traiter les contestations.

• Amendes et pénalités monétaires : non spécifiées sur les pages citées.
• Escalade pour récidive ou infraction continue : non spécifiée sur les pages citées.
• Sanctions non monétaires : mesures administratives courantes comme la résiliation de contrat, ordonnances de correction ou suspension des droits de soumissionner ; mesures précises non spécifiées sur les pages citées.
• Autorité chargée : les services municipaux responsables des approvisionnements et des finances et les unités d'application des règlements appliquent la conformité; les noms et responsabilités détaillés figurent sur les pages départementales de la Ville.
• Recours et appel : les délais et voies d'appel pour l'accès à l'information ou les litiges contractuels relèvent des règles provinciales et municipales ; les délais précis ne sont pas spécifiés sur les pages citées.

Formulaires et demandes

Pour obtenir des documents non publiés, il peut être nécessaire de déposer une demande d'accès à l'information ou une demande de documents. La Ville publie une procédure et des formulaires de demande; s'il n'existe pas de formulaire d'appel spécifique aux marchés, la procédure générale d'accès s'applique.

• Formulaire de demande d'accès : consultez la page d'accès à l'information de la Ville pour obtenir le formulaire officiel et les instructions de soumission ; en l'absence d'un formulaire spécifique pour les appels de marchés, utilisez la demande générale.

FAQ

Comment puis-je trouver les contrats récemment attribués par Montréal ?

Commencez par le portail open data de la Ville et les pages financières ou d'approvisionnement ; recherchez « contrats attribués » et consultez les procès-verbaux du conseil pour les approbations.

Puis-je obtenir les factures et les registres de paiement pour un contrat municipal ?

Certaines données de paiement et de valeur de contrat figurent dans les états financiers publiés ou les jeux de données ; pour des factures précises, déposez une demande d'accès à l'information comme indiqué sur la page d'accès de la Ville.

How-To

1. Recherchez sur les portails de la Ville et l'open data le contrat ou l'élément budgétaire par année et mot-clé.
2. Vérifiez les procès-verbaux et résolutions du conseil qui mentionnent les approbations de contrats et les adjudications.
3. Si le document n'est pas publié, remplissez le formulaire de demande d'accès à l'information de la Ville et soumettez-le selon les instructions.
4. Suivez la réponse et, au besoin, utilisez l'instance provinciale de révision pour faire appel.

Points clés

• Commencez par les pages financières de la Ville et le portail open data pour accéder aux jeux de données publiés.
• Les procès-verbaux du conseil sont utiles pour localiser les approbations de contrats et les documents associés.
• Si un document manque, déposez une demande formelle d'accès et suivez les voies d'appel prévues.

Aide et ressources

• Ville de Montréal — Finances et états financiers
• Donnees Montreal — portail open data
• SÉAO — système électronique d'appel d'offres
• Commission d’accès à l’information — aides et appels