Demandes d'acc�e8s �e0 l'information pour dossiers num�e9riques �e0 Montr�e9al
Ce guide explique comment demander des dossiers num e9riques aux bureaux municipaux de Montr e9al, Qu e9bec, quels d e9lais pr e9voir et comment faire appel ou se plaindre en cas de refus. L'acc e8s municipal suit les r e8gles provinciales et les proc e9dures locales : commencez par consulter les renseignements et les directives de la Ville de Montr e9al concernant l'acc e8s aux documents et la protection des renseignements personnels Page d'acc e8s de la Ville de Montr e9al[1]. Pr e9cisez votre demande, d e9crivez le format num e9rique souhait e9 et pr e9voyez le temps n e9cessaire pour le traitement et les consultations.
Périm e8tre des demandes et dossiers num e9riques
Les demandes peuvent couvrir les courriels, PDF, bases de donn e9es, fichiers g e9ospatiaux, PDF num e9ris e9s et autres informations e9lectroniques d e9tenues par les services municipaux. Lorsque c'est possible, pr e9cisez les types de fichiers et les plages de dates pour r e9duire la recherche et acc e9l e9rer le traitement. La Ville peut demander des pr e9cisions si la demande est impr e9cise.
Sanctions et application
L'application des droits d'acc e8s au Qu e9bec est r e9gie par la loi provinciale et la Commission d'acc e8s e0 l'information ; la pratique municipale suit ces r e8gles et la Ville de Montr e9al publie des proc e9dures locales. Les d e9lais et les droits de r e9vision pr e9vus par la loi provinciale s'appliquent aux organismes municipaux : les demandes doivent en g e9n e9ral eatre r e9pondues dans les 20 jours, avec des prolongations possibles selon la loi Commission d'acc e8s e0 l'information - la loi[3].
- D e9lai de r e9ponse : g e9n e9ralement 20 jours e0 partir de la r e9ception; des prolongations et consultations peuvent allonger le d e9lai.
- Amendes mon e9taires : non indiqu e9 sur la page cit e9e.
- Recours non mon e9taires : ordonnances de divulgation, directives de la commission provinciale et contr f4le judiciaire sont possibles.
- Autorit e9 d'application : Commission d'acc e8s e0 l'information pour la r e9vision et les tribunaux pour les recours judiciaires.
- Voies de plainte : d e9poser une demande de r e9vision ou une plainte e0 la commission provinciale; les coordonn e9es locales figurent sur la page municipale.
Appels et r e9visions : si la municipalit e9 refuse la divulgation ou invoque une exception, vous pouvez demander une r e9vision par la Commission d'acc e8s e0 l'information. Les d e9lais sp e9cifiques pour d e9poser une r e9vision sont fix e9s par la loi provinciale ou les r e8gles de proc e9dure de la commission; s'il n'y a pas de date-limite sur une page donn e9e, elle n'est pas sp e9cifi e9e sur la page cit e9e voir la loi[3].
Formulaires et d e9p f4t
La Ville de Montr e9al fournit des instructions et un formulaire pour demander l'acc e8s aux documents publics; utilisez la page et le formulaire officiels pour les dossiers num e9riques afin d'assurer un d e9p f4t correct Demander l'acc e8s aux documents publics[2]. Le nom du formulaire, les options de d e9p f4t et les frais publi e9s se trouvent sur cette page. Si aucun frais ou mode n'est indiqu e9, il n'est pas sp e9cifi e9 sur la page cit e9e.
- Formulaire : formulaire officiel de demande d'acc e8s aux documents de la Ville (voir la page municipale pour le formulaire et les m e9thodes de d e9p f4t actuelles).
- D e9p f4t : formulaire en ligne ou adresse indiqu e9e sur la page municipale; v e9rifiez les coordonn e9es du service concern e9.
- Frais : des frais de reproduction ou de traitement peuvent s'appliquer; r e9f e9rez-vous e0 la page de la Ville pour le bar e8me.
Mesures e0 prendre
- R e9digez une description pr e9cise des documents num e9riques souhait e9s, incluant types de fichiers et plages de dates.
- Remplissez le formulaire de la Ville de Montr e9al et pr e9cisez le format de livraison souhait e9.
- Notez le d e9lai de r e9ponse de 20 jours et conservez les preuves de d e9p f4t.
- En cas de refus, demandez les motifs par e9crit et d e9posez une demande de r e9vision e0 la commission provinciale selon la proc e9dure.
FAQ
- Combien de temps la Ville de Montr e9al mettra-t-elle e0 r e9pondre e0 ma demande ?
- La Ville a g e9n e9ralement 20 jours pour r e9pondre selon les r e8gles provinciales ; des prolongations peuvent s'appliquer.
- Puis-je demander des documents dans un format num e9rique sp e9cifique ?
- Oui ; pr e9cisez le format e9lectronique souhait e9 dans votre demande et la Ville indiquera les formats disponibles ou les limites.
- Que faire si la Ville refuse de divulguer des documents ?
- Demandez les motifs par e9crit et d e9posez une demande de r e9vision e0 la Commission d'acc e8s e0 l'information ; un recours judiciaire est possible ensuite.
How-To
- Identifiez pr e9cis e9ment les dossiers num e9riques : types de fichiers, exp e9diteurs, destinataires et dates.
- Remplissez le formulaire d'acc e8s de la Ville de Montr e9al et choisissez le format de livraison souhait e9.
- Soumettez le formulaire par la m e9thode indiqu e9e sur la page municipale et conservez une preuve d'envoi.
- Surveillez le d e9lai de r e9ponse de 20 jours ; r e9pondez rapidement aux demandes de clarification.
- En cas de refus, demandez les motifs par e9crit et d e9posez une demande de r e9vision e0 la commission provinciale.
Aide et ressources
- Bureau du greffier de la Ville de Montr e9al
- Ville de Montr e9al - Acc e8s aux documents et protection des renseignements personnels
- Commission d'acc e8s e0 l'information - contacts