Acc�e8s aux dossiers d'audit des bulletins - Montr�e9al ATI
c0 Montr e9al, Qu e9bec, les particuliers et organisations peuvent demander l'acc e8s aux dossiers municipaux concernant les audits de bulletins et les dossiers li e9s aux e9lections par la proc e9dure d'acc e8s e0 l'information. Ce guide explique quel service traite les demandes, ce qu'il faut inclure dans la demande, les d e9lais et les e9tapes pratiques pour obtenir des rapports d'audit, des registres de r e9conciliation ou des dossiers procéduraux li e9s aux e9lections municipales.
Quels dossiers sont g e9n e9ralement disponibles
Les dossiers municipaux qui peuvent concerner les audits de bulletins comprennent les rapports d'audit, les registres de cha eene de garde, les feuilles de r e9conciliation et les notes internes sur les proc e9dures de d e9pouillement. Les dossiers contenant des renseignements personnels ou des donn e9es sensibles peuvent eatre expurg e9s en vertu des r e8gles de confidentialit e9.
Amendes et application
Les sanctions et amendes pour le refus ou la mauvaise gestion des demandes d'acc e8s au niveau municipal rel e8vent de la loi provinciale et des proc e9dures municipales; les montants exacts ou amendes administratives ne sont pas indiqu e9s sur la page municipale cit e9e[1] et sont pr e9vus par les lois provinciales lorsque applicable[2].
- Amendes/punitions administratives : non indiqu e9 sur la page municipale cit e9e.
- Mesures non mon e9taires : ordonnances de divulgation, directives au corps municipal ou proc e9dures judiciaires peuvent eatre disponibles en vertu de la loi provinciale sur l'acc e8s.
- Autorit e9 de contr f4le : plaintes et demandes d'examen peuvent eatre d e9pos e9es e0 la Commission d'acc e8s e0 l'information du Qu e9bec ou par contr f4le judiciaire lorsque pr e9vu.
- Voies d'inspection et de plainte : faites d'abord une demande au service d'acc e8s de la Ville de Montr e9al, puis faites appel e0 la commission provinciale si n e9cessaire[1].
Formulaires et demandes
La Ville offre une proc e9dure de demande d'acc e8s et une option de d e9p f4t en ligne ; un num e9ro de formulaire sp e9cifique pour les demandes municipales n'est pas indiqu e9 sur la page cit e9e. Pour faire la demande, d e9crivez clairement les dossiers, fournissez vos coordonn e9es et indiquez le format et le mode de livraison souhait e9.
Comment pr e9parer une demande d'acc e8s
- Identifiez les dossiers avec pr e9cision par date, e9lection et type de document.
- Pr e9cisez si vous demandez des copies, une consultation ou des copies certifi e9es et incluez toute urgence.
- Fournissez vos coordonn e9es et une adresse postale ou courriel pour la r e9ponse.
c9tapes apr e8s le d e9p f4t
Apr e8s le d e9p f4t, la Ville accus e9ra r e9ception et traitera le dossier. Si l'acc e8s est refus e9 ou expurg e9, vous pouvez demander un examen ou porter plainte e0 la Commission d'acc e8s e0 l'information du Qu e9bec comme pr e9vu par la loi provinciale[2]. Les d e9lais de d e9cision et les prolongations sont r e9gis par la loi provinciale et la pratique municipale ; les d e9lais sp e9cifiques ne sont pas indiqu e9s sur la page municipale cit e9e[1].
FAQ
- Qui peut demander les dossiers d'audit des bulletins ?
- Toute personne, entreprise ou organisation peut demander des dossiers municipaux sauf si l'acc e8s est limit e9 par une exemption l e9gale.
- Combien de temps pour obtenir une d e9cision ?
- Les d e9lais suivent les r e8gles provinciales ; la page municipale ne pr e9cise pas les d e9lais exacts, confirmez lors de votre demande[1].
- Y a-t-il des frais ?
- Des frais de reproduction peuvent s'appliquer ; les montants sp e9cifiques ne sont pas indiqu e9s sur la page municipale cit e9e.
How-To
- Identifiez exactement les documents d'audit souhait e9s, avec dates et d e9tails de l' e9lection.
- Remplissez le formulaire de demande d'acc e8s de la Ville de Montr e9al ou pr e9parez une demande e9crite d e9crivant les documents.
- Soumettez la demande en ligne, par courriel ou par la poste selon les instructions municipales.
- Attendez l'accus e9 de r e9ception et la d e9cision ; en cas de refus, demandez un examen ou d e9posez une plainte e0 la commission provinciale.
- Si des frais sont exig e9s, acquittez le montant indiqu e9 pour obtenir les copies.
Points essentiels
- Soyez pr e9cis dans la d e9scription des dossiers demand e9s.
- Commencez par le service d'acc e8s de la Ville de Montr e9al ; escaladez e0 la commission provinciale si n e9cessaire.
- Confirmez les d e9lais applicables lors du d e9p f4t de la demande.
Aide et ressources
- Ville de Montr e9al - Acc e8s e0 l'information et protection des renseignements personnels
- Commission d'acc e8s e0 l'information du Qu e9bec
- L e9gisQu e9bec - Loi sur l'acc e8s aux documents des organismes publics et la protection des renseignements personnels (A-2.1)