Publier des jeux de données à Laval - Guide municipal sur les règlements
Laval, Québec dispose d’un portail municipal de données ouvertes pour publier les jeux de données créés ou détenus par les départements de la ville, ses contractants et ses partenaires. Ce guide explique comment préparer des jeux de données pour la publication, quels métadonnées et formats sont attendus, comment soumettre et maintenir les jeux de données, et où obtenir de l’aide. Consultez le catalogue et commencez une soumission via le portail open data de la Ville de Laval : Portail de données ouvertes de la Ville de Laval[1] Lorsque le portail officiel ou les pages municipales ne précisent pas des règles, des frais ou des sanctions, nous indiquons « not specified on the cited page ».
Préparation d’un jeu de données pour la publication
Avant de soumettre, confirmez la propriété et l’autorisation de publier les données, choisissez une licence ouverte compatible avec la politique municipale, et supprimez ou masquez toute information personnelle ou sensible conformément aux règles provinciales sur la protection des renseignements. Préparez des métadonnées claires et une brève description pour faciliter la découverte et la réutilisation.
- Inclure le titre du jeu de données, un résumé, des mots-clés, le département auteur et la personne-ressource.
- Fournir des formats lisibles par machine (CSV, GeoJSON, shapefile le cas échéant) et inclure un dictionnaire de données.
- Confirmer le choix de licence et toute condition d’utilisation; indiquer si des frais s’appliquent dans les documents d’acquisition (les métadonnées du portail affichent la licence).
- Définir une fréquence de mise à jour et une politique de versionnage pour maintenir le jeu de données à jour.
Soumission, examen et publication
Soumettez les jeux de données via le flux de travail du portail municipal ou en contactant l’administrateur des données ouvertes si un téléchargement direct n’est pas disponible. L’équipe municipale examine les métadonnées pour en vérifier l’exhaustivité, valide les formats et effectue un contrôle de confidentialité. Les délais de publication et les critères d’examen sont gérés par la ville; lorsque des délais ou niveaux de service précis ne sont pas publiés, nous indiquons « not specified on the cited page ».
- Téléversez les fichiers ou fournissez un lien de transfert sécurisé et complétez les métadonnées dans le formulaire du portail.
- Le personnel de la ville effectue des contrôles de confidentialité et de qualité; un masquage peut être requis avant publication.
- Attendez-vous à des communications de l’administrateur du portail pour clarifications ou modifications requises.
Maintenance et mises à jour
Une fois publié, les jeux de données doivent être maintenus à jour. Attribuez un propriétaire responsable des mises à jour et surveillez les commentaires des utilisateurs. Utilisez le portail pour pousser des mises à jour ou remplacer des fichiers selon la politique de versionnage.
- Documenter la cadence de rafraîchissement attendue (quotidienne, mensuelle, annuelle) dans les métadonnées.
- Conserver un journal des modifications interne pour chaque publication de jeu de données.
- Répondre aux demandes des utilisateurs pour des champs supplémentaires ou des clarifications via le canal de contact du portail.
Sanctions et application
Le portail open data municipal lui-même ne publie pas de calendrier des amendes ni de sanctions formelles pour la mauvaise publication de jeux de données sur les pages citées ici; les amendes monétaires spécifiques ou les sanctions pour erreurs de publication ne sont pas spécifiées sur la page citée. L’application en cas de divulgation inappropriée ou de violation de la confidentialité suivra les règles municipales et provinciales applicables et pourrait inclure des ordres de retrait, des directives administratives ou une saisine des autorités provinciales en matière de protection des renseignements.
- Amendes monétaires : non spécifiées sur la page citée.
- Escalade : les détails pour première et récidive ne sont pas spécifiés sur la page citée.
- Sanctions non monétaires : suppression du jeu de données, ordres de correction et actions administratives possibles selon la nature de la violation.
- Autorité : administrateur des données ouvertes de la municipalité et départements concernés; les questions de confidentialité peuvent être référées aux autorités provinciales.
- Inspections et plaintes : signalez les préoccupations via les canaux de contact municipaux listés dans la section Aide et Ressources ci‑dessous.
- Appels/révision : les délais et procédures d’appel précis ne sont pas spécifiés sur la page citée; suivez les processus administratifs de la ville lorsqu’ils sont disponibles.
Demandes et formulaires
Le portail cité décrit un flux de téléversement ou de soumission; toutefois, aucun numéro de formulaire municipal spécifique ni barème de frais pour la publication de jeux de données n’est fourni sur cette page. Contactez l’administrateur du portail pour tout gabarit ou directive requis.
FAQ
- Qui peut publier des jeux de données sur le portail de Laval ?
- Les départements municipaux, les contractants autorisés et les partenaires approuvés peuvent publier des jeux de données; les contributeurs externes doivent se coordonner avec l’équipe de données ouvertes de la ville.
- Quelle licence devrais-je utiliser ?
- Sélectionnez une licence ouverte indiquée par le portail ou consultez l’administrateur des données ouvertes pour la licence recommandée par la ville.
- Combien de temps prend la révision ?
- Le délai de révision du portail n’est pas spécifié sur la page citée; prévoyez un délai variable selon les contrôles de confidentialité et les révisions requises.
How-To
- Préparer le jeu de données : confirmer la propriété, supprimer les données personnelles et créer un dictionnaire de données.
- Créer les métadonnées : titre, description, mots-clés, licence, contact et fréquence de mise à jour.
- Choisir les formats de fichier : fournir des formats lisibles par machine comme CSV ou GeoJSON.
- Soumettre via le portail : téléverser via le formulaire ou contacter l’administrateur si le téléversement n’est pas disponible.
- Répondre à la révision : corriger les commentaires relatifs à la confidentialité ou à la qualité fournis par l’équipe du portail.
- Publier et planifier les mises à jour : publier après approbation et définir une cadence régulière de mises à jour.
- Maintenir et surveiller : suivre l’utilisation, répondre aux demandes et mettre à jour les métadonnées si nécessaire.
Points clés
- Préparez des métadonnées claires et un dictionnaire de données avant la soumission.
- Effectuez un contrôle de confidentialité et supprimez les données personnelles avant la publication.
- Contactez l’administrateur du portail pour les gabarits ou les cas ambigus.
Aide et ressources
- Portail de données ouvertes de la Ville de Laval
- Ville de Laval - site officiel
- Urbanisme et gestion du territoire - Ville de Laval
- Contactez la Ville de Laval