Guide Laval : utilisation de la crypto dans les contrats municipaux
Laval, Québec fournisseurs et responsables municipaux font face à un paysage de paiements en évolution avec lapparition des cryptomonnaies et des actifs tokenisés dans les discussions de passation de marchés. Ce guide explique comment la passation des marchés municipaux à Laval traite les offres ou paiements en crypto, les étapes pratiques pour les soumissionnaires, les points de conformité et les voies dexécution en vertu des pratiques dapprovisionnement de Laval et des règles municipales applicables au Québec. Il se concentre sur la préparation des fournisseurs, la rédaction contractuelle, lallocation des risques, la tenue de dossiers et qui contacter à la Ville de Laval pour confirmer lacceptation, linscription et les exigences de soumission.
Cadre juridique et applicabilité
La Ville de Laval achte des biens, services et travaux de construction selon ses proc E9dures dapprovisionnement et ses r E8glements municipaux administr E9s par le Service des finances et le Service des approvisionnements. La cryptomonnaie ou les offres libell E9es en crypto sont nouvelles et sont E9valu E9es E0 la lumi E8re des r E8gles existantes sur les formes de paiement acceptables, les garanties financi E8res et l E9valuation transparente. Lorsque les r E8gles municipales ou les mod E8les contractuels standard nautorisent pas express E9ment la crypto, les fournisseurs doivent considérer les propositions en crypto comme conditionnelles et obtenir une acceptation E9crite au pr E9alable.
Comment se pr E9parer en tant que fournisseur
- Inscrivez-vous comme fournisseur E0 Laval et assurez-vous que lidentit E9 de lentreprise et les coordonn E9es bancaires sont E0 jour.
- Incluez une clause contractuelle explicite proposant le paiement en crypto : d E9nomination mon E9taire, m E9thode de conversion, r E9partition du risque de volatilit E9 et monnaie de r E9f E9rence en cas de litige.
- Proposez un m E9canisme d E9scrow ou un r E8glement par un tiers pour garantir lex E9cution et prot E9ger la municipalit E9 contre les fluctuations de prix.
- Conservez des dossiers et des pistes daudit transparents pour tout transfert en crypto afin de respecter les obligations municipales de rapport et daudit.
- Contactez le Service des approvisionnements de Laval d E8s le d E9part pour demander une approbation ou une d E9rogation et conna EEtre la documentation requise.
R E9daction des clauses contractuelles
Lorsquun contrat Laval envisage la cryptomonnaie, incluez des clauses claires pour :
- La m E9thode de paiement et une solution de repli en monnaie l E9gale (par exemple, dollars canadiens si le r E8glement en crypto E9choue).
- La d E9nomination du prix et la proc E9dure de conversion (horodatage, source d E9change, E9cart et frais).
- Le d E9p F4t en s E9questre, la garantie dex E9cution ou autre s E9curit E9 accept E9e par la Ville.
- La tenue de dossiers, lacc E8s E0 laudit et les obligations en mati E8re de lutte contre le blanchiment d 02argent.
- La monnaie et la juridiction du r E9glement des diff E9rends (pr E9ciser le droit du Qu E9bec et les recours municipaux).
Sanctions et application
La Ville de Laval applique les r E8gles de passation des marches via le Service des finances et le Service des approvisionnements. Les amendes mon E9taires sp E9cifiques li E9es uniquement E0 lutilisation de la cryptomonnaie ne sont pas g E9n E9ralement publi E9es dans les documents standards ; lorsque des p E9nalit E9s sont pr E9vues par r E8glement, elles figurent dans les instruments municipaux applicables ou dans les clauses contractuelles.
- Amendes mon E9taires : non sp E9cifi E9 dans les documents publics g E9n E9raux de passation des marches ; consulter le Service des approvisionnements pour des p E9nalit E9s sp E9cifiques au contrat.