Copies certifiées et extraits de règlements - Laval

Gouvernance et administration générales Quebec 4 min de lecture · publié 12 février 2026 Flag of Quebec

À Laval, Québec, le bureau du Greffe délivre des copies certifiées des règlements municipaux, des procès-verbaux du conseil, des certificats et d'autres documents officiels municipaux. Les copies certifiées sont souvent requises pour des procédures judiciaires, des transactions immobilières, des permis et des appels; elles portent l'authentification et le sceau du greffier. Ce guide explique quoi demander, les pièces d'identité acceptables, les modes de transmission habituels, les pratiques de traitement attendues et les options d'appel ou de révision dans le cadre des processus administratifs municipaux utilisés par l'administration de Laval.

Comment demander des documents certifiés

Préparez une demande claire identifiant le document par numéro de règlement, date du procès-verbal du conseil ou titre du document. Le greffe exige généralement une preuve d'identité pour les demandes personnelles et une autorisation écrite pour les demandes faites par un tiers. Les demandes peuvent être déposées en personne, par la poste ou via les canaux de contact officiels du greffe. Incluez les coordonnées, l'objet de la certification et tout numéro de référence.

  • Fournir les détails précis du document : numéro du règlement, titre ou date du procès-verbal.
  • Joindre une pièce d'identité : pièce d'identité avec photo ou autorisation notariée pour les tiers.
  • Payer les frais administratifs s'il y a lieu ; consultez la grille tarifaire du greffe.
  • Préciser le mode de livraison préféré : cueillette, courrier ou transmission électronique certifiée si offerte.
Citez toujours le numéro exact du règlement ou du dossier pour accélérer la recherche.

Sanctions et application

Les demandes de copies certifiées sont de nature administrative ; le Greffe peut exiger le respect des procédures et refuser des demandes dépourvues d'identification ou d'autorisation requise. Les amendes ou sanctions spécifiques pour des demandes incorrectes ou l'utilisation abusive de documents certifiés ne sont pas précisées sur les pages publiques du greffe et, lorsqu'il y a application, elles sont régies par les lois municipales ou provinciales applicables.

  • Autorité : le Greffier (Greffe) et, le cas échéant, l'Unité de contrôle des règlements pour l'utilisation abusive des documents municipaux.
  • Amendes : non précisées sur la page citée.
  • Escalade : les détails sur première/répétition/infraction continue ne sont pas précisés sur la page citée.
  • Sanctions non pécuniaires : refus de certification, retrait d'accès ou renvoi en cour en cas de fraude ou d'utilisation abusive présumée.
  • Voies d'inspection et de plainte : contactez le Greffe pour une révision ou soumettez une plainte formelle au contact municipal désigné.
Si vous suspectez une utilisation abusive d'un document certifié municipal, signalez-le rapidement au Greffe ou à l'Unité de contrôle des règlements.

Formulaires et demandes

Le Greffe peut publier un formulaire de demande ou une procédure écrite pour les copies certifiées. Si aucun formulaire spécifique n'est affiché sur les pages officielles du greffe, soumettez une demande écrite signée incluant l'identification et les références de documents ; le site officiel doit indiquer toute grille tarifaire et les adresses de soumission.

  • Si un formulaire nommé existe, utilisez-le ; sinon, une lettre signée est acceptable.
  • Frais et modes de paiement : non précisés sur la page citée.
  • Délais : les délais de traitement municipaux habituels s'appliquent ; vérifiez auprès du Greffe pour les délais en vigueur.

Étapes à suivre

  • Identifiez précisément le document et rassemblez les pièces d'identité ou l'autorisation.
  • Remplissez le formulaire du Greffe si disponible ou rédigez une demande signée.
  • Confirmez et payez tout frais administratif indiqué par le Greffe.
  • Soumettez la demande en personne, par la poste ou par les moyens officiels et conservez une preuve de soumission.
Les copies certifiées délivrées par le Greffe portent le sceau municipal et la signature du greffier.

FAQ

Combien de temps faut-il pour obtenir une copie certifiée ?
Les délais de traitement varient ; consultez le Greffe pour les estimations actuelles.
Y a-t-il des frais pour les copies certifiées ?
Tous les frais sont fixés par le Greffe ou par règlement municipal ; les montants précis ne sont pas précisés sur les pages publiques du Greffe.
Quelqu'un d'autre peut-il demander une copie certifiée pour moi ?
Oui, avec une autorisation signée ou un document notarié et une pièce d'identité pour la personne autorisée.

Comment faire

  1. Repérez la référence du document : numéro de règlement, date de la réunion du conseil ou titre du document.
  2. Préparez l'identité et l'autorisation : pièce d'identité officielle ou autorisation notariée pour un tiers.
  3. Remplissez le formulaire de demande publié ou rédigez une lettre signée contenant les coordonnées et l'objet.
  4. Soumettez la demande selon les méthodes acceptées par le Greffe et payez les frais éventuels.
  5. Récupérez la copie certifiée en personne ou recevez-la selon le mode de livraison convenu avec le Greffe.

Points clés

  • Les documents certifiés municipaux sont délivrés par le Greffe et portent le sceau municipal.
  • Apportez les références exactes et une pièce d'identité pour accélérer le traitement.
  • Si un formulaire officiel n'est pas publié, une demande écrite signée est généralement acceptée.

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