Règlement d'approvisionnement de Windsor - objectifs de diversité des fournisseurs
La Ville de Windsor exige des marchés publics équitables et transparents tout en encourageant de plus en plus la diversité des fournisseurs et des pratiques d'embauche inclusives. Ce guide explique comment les objectifs de diversité des fournisseurs et d'embauche se rapportent aux règles d'approvisionnement de Windsor, qui les applique et les étapes pratiques pour que les fournisseurs et soumissionnaires restent admissibles aux contrats municipaux. Pour les règles officielles d'approvisionnement et les contacts, consultez les pages d'approvisionnement de la Ville de Windsor Procurement[1] et les ressources du service d'application des règlements et du greffier municipal By-law Enforcement[2].
Comment s'appliquent la diversité des fournisseurs et les objectifs d'embauche
Windsor publie des appels d'offres compétitifs qui peuvent inclure des critères d'évaluation encourageant la diversité des fournisseurs et les pratiques d'embauche. Ces objectifs sont mis en œuvre par les documents d'approvisionnement (RFP, RFQ, cahiers des charges) et les clauses contractuelles plutôt que par un barème d'amendes municipal autonome. Les soumissionnaires doivent examiner attentivement chaque appel d'offres pour connaître les exigences et la pondération des critères.
Sanctions et application
L'application relève généralement de la division des achats et de la gestion des matériels en coordination avec le greffier municipal et l'application des règlements lorsque des manquements contractuels ou réglementaires sont constatés. Les recours sont habituellement contractuels (résiliation, retenue de paiement, exclusion) et administratifs; les amendes explicites pour non-conformité à la diversité des fournisseurs ne sont généralement pas publiées sur la page d'aperçu de l'approvisionnement.
- Amendes : non précisées sur la page citée; les sanctions financières pour les manquements à l'approvisionnement sont définies dans des contrats spécifiques ou des règlements habilitants.[1]
- Escalade : le traitement des premières infractions et des récidives n'est pas précisé sur l'aperçu de l'approvisionnement et dépend des clauses contractuelles ou des décisions du conseil.[1]
- Sanctions non pécuniaires : résiliation de contrat, suspension/exclusion des appels d'offres futurs, demandes de dommages-intérêts et ordres administratifs.
- Application et plaintes : les services des achats et de l'application des règlements reçoivent les plaintes et gèrent les enquêtes ; utilisez la page de contact des achats pour signaler un problème.[1]
- Recours et révision : les contestations d'appel d'offres ou les procédures de révision dépendent de la politique d'approvisionnement et des clauses de résolution des différends du contrat; les délais précis de recours ne sont pas précisés sur la page d'aperçu.
- Moyens de défense et appréciation : la ville peut accepter des excuses raisonnables, approuver des dérogations ou émettre des motifs de dispense par amendements contractuels ou décisions de comité selon le cas.
Formulaires & demandes
La Ville publie l'enregistrement des fournisseurs, les portails de soumissions et les documents d'appel d'offres sur ses pages d'approvisionnement. Les formulaires spécifiques pour le rapport sur la diversité des fournisseurs ou les déclarations d'objectifs d'embauche ne figurent pas sur l'aperçu général; les fournisseurs doivent consulter chaque appel d'offres pour connaître les formulaires requis ou le portail de soumission pour les formulaires d'inscription.
Comment préparer des offres répondant aux objectifs de diversité et d'embauche
- Lisez attentivement les exigences de l'appel d'offres et joignez les déclarations ou plans demandés.
- Documentez les engagements de sous-traitance et d'embauche, y compris les pourcentages prévus et les méthodes de rapport.
- Respectez les délais de soumission et utilisez le portail officiel ou la méthode de remise spécifiée dans le RFP.
Infractions courantes
- Ne pas divulguer les relations de sous-traitance ou les engagements de diversité.
- Soumettre des documents faux ou trompeurs concernant les plans d'embauche ou de diversité.
- Enfreindre des clauses contractuelles liées aux exigences de main-d'œuvre ou aux règles de sous-traitance.
FAQ
- Windsor impose-t-elle des objectifs de diversité des fournisseurs sur tous les contrats ?
- Pas sur tous les contrats ; les objectifs de diversité ou d'embauche figurent lorsqu'ils sont précisés dans un appel d'offres ou une politique individuelle et s'appliquent selon les documents d'approvisionnement.
- Que se passe-t-il si un fournisseur ne respecte pas les objectifs d'embauche indiqués ?
- Les recours dépendent des clauses contractuelles et peuvent inclure des mesures contractuelles, une suspension ou d'autres actions administratives ; les pénalités exactes ne sont pas précisées sur la page d'aperçu de l'approvisionnement.
- Où déposer une plainte concernant la non-conformité en matière d'approvisionnement ou de règlements ?
- Contactez les achats et la gestion des matériels ou l'application des règlements via les pages d'approvisionnement et de contrôle des règlements du site officiel.
How-To
- Inscrivez-vous comme fournisseur sur le portail d'approvisionnement de la Ville de Windsor et créez votre profil de fournisseur.
- Examinez les appels d'offres en cours et téléchargez les documents RFP/RFQ pour repérer les clauses sur la diversité et l'embauche.
- Préparez la documentation requise (déclarations, plans, CV, listes de sous-traitants) et suivez exactement les instructions de soumission.
- En cas de doute, contactez les achats ou le contact d'approvisionnement indiqué avant la soumission pour obtenir des clarifications.
Points clés
- Les objectifs de diversité des fournisseurs sont définis par appel d'offres ; lisez chaque RFP attentivement.
- Les sanctions sont généralement contractuelles plutôt que des amendes municipales prédéfinies.
Help and Support / Resources
- City of Windsor - Procurement
- City of Windsor - By-law Enforcement
- City of Windsor - By-Laws (City Clerk)
- City of Windsor - Planning & Building