Règles d'équité pour les contrats municipaux de Windsor pour les fournisseurs

Les fournisseurs de Windsor, Ontario qui soumissionnent ou exécutent des contrats municipaux doivent comprendre les exigences d'équité, les règles d'approvisionnement et la manière dont les arrêtés et politiques d'achat affectent l'admissibilité et la conformité. Ce guide explique où les attentes en matière d'équité et de droits de la personne apparaissent dans les marchés de Windsor, qui les applique, les étapes de conformité typiques et comment répondre aux constats ou sanctions.

Portée et à qui cela s'applique

Cette orientation couvre les fournisseurs, sous-traitants et vendeurs qui travaillent avec la Ville de Windsor pour des biens, services, travaux de construction et contrats professionnels. Les exigences peuvent figurer dans les documents d'appel d'offres, les conditions d'offre permanente, la préqualification ou les clauses contractuelles.

Où apparaissent les exigences d'équité dans les marchés de Windsor

Les pages d'approvisionnement et les instruments d'achat de Windsor définissent les conditions obligatoires pour les soumissionnaires; les attentes en matière d'équité, d'accessibilité et de non-discrimination sont généralement appliquées par des clauses contractuelles et des dispositions de responsabilité des fournisseurs. Consultez les informations d'achat de la Ville pour les règles et modèles d'approvisionnement en vigueur.Purchasing^[1]

Sanctions et application

L'application des exigences liées à l'équité ou à la discrimination rattachées aux contrats municipaux s'effectue par des recours en matière d'approvisionnement, des clauses de résiliation contractuelle et le contrôle des arrêtés lorsque c'est pertinent. Les amendes et les mesures d'escalade spécifiques dépendent de l'instrument applicable cité dans le contrat ou l'arrêté; lorsque les montants ou les étapes d'escalade ne sont pas publiés sur la page citée, ce texte l'indique et cite la source.

• Amendes monétaires : non spécifié sur la page d'approvisionnement ou le résumé de l'arrêté cité; consultez les pages d'achat et des arrêtés de la Ville pour le texte officiel et les éventuels tableaux des amendes.By-laws^[2]
• Escalade : les procédures pour première infraction, récidive ou infraction continue sont fixées dans les contrats ou arrêtés spécifiques et ne sont pas énumérées de façon générale sur la page d'approvisionnement.
• Sanctions non monétaires : ordonnances de mise en conformité, suspension de contrat, résiliation pour défaut, radiation des marchés futurs et renvoi devant les tribunaux ou instances compétentes.
• Organisme applicateur et voie de plainte : l'application est assurée par l'Unité des achats et l'application des arrêtés; les plaintes et demandes de conformité commencent auprès des contacts d'approvisionnement ou de l'application des arrêtés sur le site municipal.Purchasing^[1]
• Recours et révision : les voies de recours dépendent de l'instrument (procédure de différend contractuel, révision administrative ou tribunal); les délais précis pour les appels ne sont pas spécifiés sur la page d'approvisionnement générale et doivent être confirmés dans le contrat ou l'arrêté concerné.
• Moyens de défense et pouvoir discrétionnaire : les défenses courantes incluent une excuse raisonnable, les mesures de conformité prises ou une dérogation ou permis approuvé lorsque le cadre d'approvisionnement ou d'arrêté le permet.

Demandes et formulaires

Les formulaires liés à l'approvisionnement tels que l'enregistrement des fournisseurs, les questionnaires de préqualification et les formulaires de soumission sont publiés sur les pages d'achat officielles de la Ville de Windsor. Si un formulaire de déclaration d'équité spécifique est requis pour un appel d'offres, il figurera dans les documents d'appel d'offres ou le dossier d'enregistrement des fournisseurs sur les pages d'achat officielles.Purchasing^[1]

Étapes pratiques de conformité pour les fournisseurs

• Lisez les clauses contractuelles : confirmez les clauses d'équité, de droits de la personne et d'anti-discrimination avant de soumissionner.
• Documentez les politiques : conservez des politiques écrites, des registres de formation et les mesures correctives prises.
• Diligence envers les sous-traitants : assurez-vous que les sous-traitants respectent les mêmes exigences et incluez des clauses de répercussion dans les contrats de sous-traitance.
• Répondez rapidement : si une non-conformité est notifiée, respectez les délais indiqués dans l'avis ou le contrat.

FAQ

Les règles d'approvisionnement de Windsor exigent-elles des plans d'équité ou de diversité des fournisseurs ?

Certaines consultations peuvent demander des renseignements sur l'équité, la diversité ou l'accessibilité; les exigences obligatoires seront précisées dans les documents d'appel d'offres ou les conditions des fournisseurs publiés sur les pages d'achat de la Ville.

Qui applique les clauses contractuelles liées à l'équité pour les contrats de Windsor ?

L'application est généralement assurée par l'Unité des achats pour les recours contractuels et par l'Application des arrêtés pour les infractions aux arrêtés ; les coordonnées figurent sur le site de la Ville.

Quelles sanctions puis-je attendre en cas de non-conformité ?

Les sanctions vont de l'avertissement et de l'ordonnance de mise en conformité à la suspension, la résiliation du contrat, des amendes ou la radiation ; les montants spécifiques ou les politiques d'escalade sont fixés dans le contrat ou l'arrêté applicable et ne sont pas résumés sur la page d'approvisionnement générale.

How-To

1. Examinez les documents d'appel d'offres pour repérer les clauses d'équité et les exigences de déclaration.
2. Rassemblez les documents justificatifs : politiques, registres de formation et attestations des sous-traitants.
3. Contactez le coordonnateur des achats indiqué dans l'appel d'offres pour toute clarification avant de soumettre.
4. Si vous recevez un avis de non-conformité, suivez les étapes de réponse prescrites et conservez les éléments de preuve pour un éventuel appel.
5. Acquittez-vous des amendes imposées ou fournissez les garanties requises si ordonné, et faites appel dans les délais si l'instrument le permet.

Points clés

• Vérifiez chaque appel d'offres pour des exigences d'équité et des formulaires spécifiques.
• Documentez les mesures de conformité et les obligations des sous-traitants.
• Contactez tôt les responsables des achats pour clarifier les obligations.

Assistance et ressources

• Application des arrêtés - Ville de Windsor
• Approvisionnement - Contact
• Urbanisme et bâtiment - Ville de Windsor
• Licences - Ville de Windsor

1. [1] Pages d'approvisionnement et marchés de la Ville de Windsor
2. [2] Arrêtés et liste des arrêtés de la Ville de Windsor