Demander des dossiers de travail en vertu du règlement de Windsor

À Windsor, Ontario, les demandes de dossiers municipaux relatifs au travail ou aux employ9s d9employ9s d9employ9s d9employ9s sont trait9es selon les r9egles d9acc9s et de protection de la vie priv9ee. Ce guide explique qui d9tient les dossiers de travail, comment soumettre une demande officielle, les d9lais usuels et 9 quoi s9attendre pendant l9examen et l9appel. Utilisez le processus d9acc9s de la Ville de Windsor pour les dossiers d9employ9s g9n9r9s par les ressources humaines, le contr9le des r9glements ou d9autres d9partements, et r9f9rez-vous aux r9gles provinciales pour les droits et recours en mati9re d9examen.

Quels dossiers et qui les d9tient

Les dossiers municipaux de travail peuvent inclure les contrats d9emploi, les dossiers de discipline ou d99valuation, les r9sum9s de paie, les dossiers li9s aux conventions collectives et les rapports d9enqu9te lorsque la Ville est l9employeur. Les principaux custodians sont :

• Ressources humaines ou Services du personnel de la Ville.
• Contr9le des r9glements pour les dossiers g9n9r9s par les activit9s d9ex9cution.
• Services des archives ou bureau d9acc9s l9information pour les dossiers de personnel archiv9s.

Proc9dure 9tape par 9tape

Suivez ces 9tapes pratiques pour demander des dossiers de travail la Ville de Windsor.

1. Identifiez les dossiers requis et le d9partement custodien probable. Indiquez les noms, les dates et les r9f9rences de dossier si possible.
2. Contactez le bureau d9acc9s l9information et de la vie priv9ee de la Ville pour confirmer la proc9dure et les formulaires locaux. Acc9s l9information - Ville de Windsor^[1]
3. Soumettez une demande d9acc9s 9crite. D9crivez clairement les documents, fournissez vos coordonn9es et joignez une pi9ce d9identit9 si demand9e.
4. Acquittez-vous des frais pr9vus ou d9un acompte si n9cessaire et conservez une copie de la soumission et du paiement.
5. Attendez l9accus9 de r9ception de la Ville et une estimation du d9lai de traitement. La Ville vous informera de toute prolongation ou exemption invoqu9e.
6. Si l9acc9s est refus9 ou que des r9dactions sont appliqu9es, suivez les instructions de r9vision interne de la Ville ou demandez un examen par le Commissariat l9information et la protection de la vie priv9ee de l9Ontario.

Sanctions et application

L9autorisation pour l9acc9s, la vie priv9ee, les infractions et l9ex9cution affectant les dossiers municipaux est pr9cis9e par la l9egislation provinciale et les proc9dures municipales. Pour la loi provinciale applicable, consultez la Loi sur l9acc9s l9information municipale et la protection de la vie priv9ee. Loi sur l9acc9s l9information municipale et la protection de la vie priv9ee^[2]

Les montants d9amendes et les p9nalit9s pr9cises ne sont pas sp9cifi9s sur les pages de la Ville cit9es; consultez la loi provinciale et les r9glements connexes pour les amendes et sanctions 9ventuelles.

• Amendes mon9taires : non sp9cifi9es sur les pages de la Ville cit9es.
• Escalade : les renseignements sur les premi9res, r9p9t9es ou infractions continues ne sont pas sp9cifi9s sur les pages de la Ville cit9es.
• Sanctions non mon9taires : ordonnances de divulgation, instances judiciaires ou autres recours pr9vus par la loi provinciale.
• Autorit9 charg9e : bureau d9acc9s l9information de la Ville pour la conformit9 de proc9dure; Commissariat l9information et la protection de la vie priv9ee pour l9examen ind9pendant.
• Appel/examen : les d9lais et voies d9examen sont d9crits dans la loi et sur les pages d9acc9s de la Ville.

Formulaires et demandes

La Ville publie des instructions et la proc9dure de demande sur sa page d9acc9s l9information; un formulaire de demande ou des instructions pour une demande 9crite sont disponibles l9ou en contactant directement le bureau.^[1]

FAQ

Qui peut demander des dossiers de travail la Ville ?

Tout membre du public peut faire une demande; les demandes concernant les renseignements personnels de tiers peuvent tre soumises des exemptions et des r9dactions pour la protection de la vie priv9ee.

Combien de temps la Ville prend-elle pour r9pondre ?

La Ville accusera r9ception et communiquera les d9lais conform9ment ses proc9dures; les d9lais statutaires et les prolongations sont d9crits par la loi provinciale.

Y a-t-il des frais pour faire une demande ?

Des frais ou acomptes peuvent s9appliquer; la page d9acc9s indique les pratiques actuelles ou comment confirmer les frais avec le bureau.^[1]

Comment faire

1. D9terminez les dossiers et le d9partement custodien.
2. Contactez le bureau d9acc9s l9information de la Ville pour les formulaires et instructions. Acc9s l9information - Ville de Windsor^[1]
3. Soumettez une demande 9crite claire avec identification et tout paiement requis.
4. Suivez la r9ponse de la Ville et demandez une r9vision interne si n9cessaire.
5. Pour un recours, faites une demande d9examen au Commissariat l9information et la protection de la vie priv9ee de l9Ontario.

Points essentiels

• Soumettez des demandes 9crites et pr9cises pour faciliter la recherche.
• Contactez le bureau d9acc9s d9abord pour confirmer les formulaires et frais.
• Des options provinciales d9examen existent en cas de refus ou de d9lai non respect9.

Assistance et ressources

• Ville de Windsor - Acc9s l9information
• Ville de Windsor - Contr9le des r9glements
• Commissariat l9information et protection de la vie priv9ee de l9Ontario

1. [1] Ville de Windsor - Acc9s l9information
2. [2] Loi sur l9acc9s l9information municipale et la protection de la vie priv9ee
3. [3] Ville de Windsor - Contr9le des r9glements