R�e8glement d'achat de Windsor - R�e8gles d'approvisionnement

Gouvernance et administration générales Ontario 5 min de lecture · publié 24 mai 2026 Flag of Ontario

Ce guide explique les re8gles d'approvisionnement et d'appel d'offres applicables aux fournisseurs et entrepreneurs soumissionnant pour des travaux ou des contrats avec la Ville de Windsor, Ontario. Il re9sume le cadre d'achat de la Ville, les types courants d'appel d'offres, les e9tapes obligatoires d'approvisionnement, les attentes en matie8re de conformite9 et comment intervenir ou faire appel. Lorsque les pages officielles de la ville ne publient pas de chiffre ou de de9lai spe9cifique, le texte indique "non spe9cifie9 sur la page cite9e" et renvoie au service compe9tent afin que vous puissiez confirmer les exigences actuelles avant de soumissionner. Ce guide est e0 jour en mai 2026.

Comment l'approvisionnement de Windsor est re9gi

La Ville de Windsor ope8re sous un re8glement d'achat officiel et des politiques d'achat associe9es, administre9s par la Division des achats et le greffier municipal. Les appels d'offres et les demandes de propositions suivent des proce9dures d'approvisionnement publie9es, avec des processus concurrentiels pour la plupart des biens, services et travaux de construction, et des exemptions limite9es pour les situations d'urgence ou de source unique. Pour les re8gles et proce9dures officielles, consultez les pages d'approvisionnement et les listes de re8glements de la Ville City Purchasing[1][2].

Lisez la page d'approvisionnement officielle avant de pre9parer une offre.

Types courants d'approvisionnement et d'appel d'offres

  • Demande de soumission (RFQ) pour les achats de faible valeur.
  • Demande de propositions (RFP) pour les services complexes ou conception-construction.
  • Invitation agre9er (ITT) pour les contrats de construction.
  • Expression d'inte9reat ou processus de pre9qualification pour les grands projets.
Diffe9rentes proce9dures s'appliquent selon la valeur estime9e et la cate9gorie d'approvisionnement.

c9tapes cle9s de conformite9 pour les soumissionnaires

  • Inscrivez-vous comme fournisseur si la Ville exige une inscription; ve9rifiez la me9thode d'inscription officielle sur la page Achats.
  • Suivez attentivement les instructions de soumission et les de9lais indique9s dans chaque document d'appel d'offres.
  • Fournissez les garanties, cautionnements ou certificats d'assurance requis lorsque demande9s dans les documents d'appel d'offres.
  • Respectez les permis, licences et certifications professionnelles applicables pour les travaux.
L'absence de documents obligatoires est une cause courante de disqualification.

Sanctions et application

La Ville applique la conformite9 en matie8re d'approvisionnement via la Division des achats, le greffier municipal et, le cas e9che9ant, le service de l'application des re8glements ou les Services juridiques pour les infractions. Les amendes mone9taires spe9cifiques lie9es aux infractions d'approvisionnement ne figurent pas ge9ne9ralement sur la page publique d'approvisionnement; lorsqu'un montant est publie9 pour une infraction au re8glement, il se trouve sur la page du re8glement ou le portail d'application concerne9. Pour les recours et l'application, contactez la Division des achats ou le greffier municipal comme indique9 dans les ressources ci-dessous[1][2]. Lorsqu'un bare8me de sanctions n'est pas publie9 sur la page cite9e, ce guide indique "non spe9cifie9 sur la page cite9e."

Actions d'application typiques

  • Rejet ou disqualification des offres ne respectant pas les exigences obligatoires.
  • Inhabilitation ou suspension des soumissionnaires pour manquements graves ou re9pe9te9s (non spe9cifie9 sur la page cite9e).
  • Recours financiers tels que demande de paiement ou compensation en cas de rupture de contrat (montants non spe9cifie9s sur la page cite9e).
  • Ordres de conformite9, re9siliation de contrat ou actions judiciaires via les Services juridiques.

Recours, re9visions et de9lais

La Division des achats et le greffier municipal traitent habituellement les contestations d'approvisionnement, les demandes d'examen d'attribution et les demandes de de9briefing. Les proce9dures d'appel et les de9lais sont soit indique9s dans les documents d'appel d'offres, soit dans la politique de la ville; si aucune proce9dure n'est publie9e, la voie recommande9e est une demande initiale e0 la Division des achats suivie d'un appel e9crit au greffier municipal ou aux Services juridiques. Les de9lais sont "non spe9cifie9s sur la page cite9e" lorsqu'ils ne figurent pas dans l'avis d'appel d'offres.

De9fenses et mesures d'atte9nuation

  • Les permis valides, les de9rogations ou les termes contractuels peuvent constituer des de9fenses e0 une sanction.
  • La divulgation rapide et la coope9ration avec la Division des achats peuvent re9duire les sanctions; contactez la Division pour obtenir des conseils.

Violations courantes

  • De9pf4ts tardifs ou offres incomple8tes.
  • Non-fourniture des cautionnements, assurances ou certifications requis.
  • Conflits d'inte9reat non de9clare9s.

Formulaires et demandes

La Ville publie les documents d'appel d'offres et les formulaires requis avec chaque avis d'approvisionnement. L'inscription des fournisseurs, les formulaires de cautionnement et les exigences d'assurance sont pre9cise9es dans les avis; si un nom ou un nume9ro de formulaire particulier n'est pas disponible sur la page d'approvisionnement, la Division des achats fournit le formulaire sur demande (voir ressources). Les noms de formulaires et les frais spe9cifiques sont "non spe9cifie9s sur la page cite9e" lorsqu'ils ne sont pas publie9s dans le document d'appel d'offres.

Te9le9chargez toujours les formulaires joints e0 l'appel d'offres spe9cifique sur lequel vous soumissionnez.

FAQ

Qui administre les approvisionnements de la Ville?
La Division des achats et le greffier municipal administrent les processus d'approvisionnement de la Ville de Windsor; l'application des re8glements et les Services juridiques peuvent intervenir pour les questions d'application.
Of9 trouver les appels d'offres actifs?
Les appels d'offres actifs et les avis d'approvisionnement sont publie9s sur la page Achats de la Ville et les listes de re8glements municipaux.
Que faire en cas de plainte sur une attribution?
Commencez par une demande e9crite e0 la Division des achats; suivez la proce9dure de contestation de l'appel d'offres si elle existe, ou contactez le greffier municipal pour re9vision si aucune proce9dure n'est indique9e.

How-To

  1. Trouvez l'appel d'offres sur la page Achats de la Ville de Windsor et te9le9chargez les documents complets.
  2. Ve9rifiez les qualifications obligatoires, l'assurance, les cautionnements et le format de soumission indique9s.
  3. Pre9parez votre soumission et pre9voyez le temps ne9cessaire pour le transport ou le te9le9versement avant la fermeture.
  4. Si vous eates non retenu, demandez un de9briefing et suivez les e9tapes d'appel publie9es ou contactez la Division des achats/greffier pour obtenir des conseils.

Help and Support / Resources

  1. [1] City of Windsor  Purchasing page
  2. [2] City of Windsor  By-law listings

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