Règlement de Whitby : ententes intergouvernementales et services partagés
Whitby, Ontario, les dirigeants municipaux, le personnel et les partenaires externes utilisent les ententes intergouvernementales et les arrangements de services partagés pour fournir des programmes et gérer les coûts. Ce guide explique qui gère les ententes à Whitby, l'autorité municipale qui les permet, comment présenter une demande ou une demande d'entente, la documentation typique, les voies d'application et les procédures d'appel. Il s'adresse au personnel municipal, aux municipalités voisines, aux organismes et aux organisations communautaires souhaitant conclure ou réviser une entente de services partagés ou intergouvernementale avec la Ville de Whitby.
Aperçu
Les ententes intergouvernementales couvrent souvent l'approvisionnement conjoint, le partage de personnel ou d'installations, le partage des coûts d'infrastructure, l'aide mutuelle et les partenariats de prestation de services. Les ententes sont généralement négociées par l'équipe juridique/corporate de la Ville de Whitby et approuvées par le conseil. Consultez les règlements municipaux de la Ville de Whitby et la Loi municipale provinciale pour l'autorité légale avant de rédiger ou de demander une entente City of Whitby - By-laws[1] et Municipal Act, 2001 (Ontario)[2].
Sanctions et application
L'application des obligations dans les ententes intergouvernementales ou de services partagés est régie par les termes de chaque entente et les pouvoirs municipaux applicables. Lorsqu'une application de règlement est impliquée, la Ville de Whitby et ses services juridiques ou de contrôle des règlements s'occupent de la conformité et des mesures correctives ; voir les procédures locales sur les pages des règlements de la Ville City of Whitby - By-laws[1].
- Montants des amendes : non précisé sur la page citée.
- Escalade : calendriers pour première, récidive ou contravention continue non précisés sur la page citée.
- Sanctions non pécuniaires : ordonnances de mise en conformité, mesures injonctives, résiliation de contrat et recouvrement des coûts sont typiques et dépendent des clauses de chaque entente ; mesures spécifiques non précisées sur la page citée.
- Exécutant et inspections : les services juridiques, les services corporatifs et le contrôle des règlements interviennent pour l'application et traitent les plaintes via les canaux de contact de la Ville; voir la page des règlements de la Ville pour les voies de contact City of Whitby - By-laws[1].
- Appels et examens : les voies d'appel dépendent de l'instrument cité dans l'entente ; lorsque des recours provinciaux s'appliquent, la Loi municipale fournit l'autorité mais les délais précis d'appel ne sont pas précisés sur les pages citées.
Demandes et formulaires
Les étapes de demande et d'approbation varient selon le type d'entente. Certaines municipalités publient des modèles d'ententes intermunicipales ; pour Whitby, les modèles d'entente spécifiques ou les formulaires obligatoires ne sont pas publiés sur les pages municipales citées. Les demandeurs soumettent normalement leurs propositions au greffier municipal ou aux services corporatifs et peuvent nécessiter l'aval du conseil.
- Nom/numéro de formulaire : non précisé sur la page citée.
- Frais : non précisé sur la page citée.
- Dates limites : les échéances de soumission sont fixées par projet ou par le calendrier du conseil ; non précisées sur la page citée.
- Méthode de soumission : les propositions vont généralement au greffier municipal ou aux services corporatifs par courriel ou soumission au conseil ; confirmez les voies avec la Ville.
Violations courantes
- Manquement à l'exécution des services prévus au contrat (les recours dépendent de l'entente).
- Sous-traitance non approuvée ou transfert non autorisé de responsabilités.
- Non-paiement des coûts partagés ou des montants à recouvrer.
Étapes d'action
- Étape 1 : rédigez un mandat clair et un plan de répartition des coûts pour le service.
- Étape 2 : demandez une réunion de préconsultation auprès du greffier municipal ou des services corporatifs.
- Étape 3 : obtenez une révision juridique et rédigez une entente pour examen par le conseil.
- Étape 4 : obtenez l'approbation du conseil et l'autorisation de signature.
FAQ
- Qui négocie les ententes intergouvernementales pour Whitby ?
- Les services corporatifs et juridiques de la Ville de Whitby négocient les ententes; l'approbation du conseil est généralement requise.
- Existe-t-il des modèles standards utilisables ?
- Les modèles spécifiques ou formulaires obligatoires ne sont pas publiés sur les pages de la Ville; contactez le greffier municipal pour obtenir des conseils.
- Comment les différends sont-ils appliqués ?
- L'application dépend des termes de l'entente et des règlements municipaux applicables; les services juridiques et le contrôle des règlements gèrent la conformité.
How-To
- Rédigez un mandat de travail et un plan de répartition des coûts pour le service partagé.
- Demandez une réunion de préconsultation auprès du greffier municipal ou des services corporatifs pour discuter de la faisabilité.
- Travaillez avec le personnel municipal et les services juridiques pour préparer un projet d'entente et les clauses d'assurance/indemnisation.
- Soumettez le projet pour examen par le conseil et obtenez l'approbation formelle et la signature.
- Mettez en œuvre, surveillez la performance et suivez les étapes de résolution des différends prévues dans l'entente.
Points clés
- Commencez tôt : la révision juridique et la planification du conseil prennent du temps.
- Confirmez les modèles et les voies de soumission auprès du greffier municipal.
- Les mesures d'application et les recours dépendent des termes de l'entente et des règlements municipaux.
Aide et ressources
- City of Whitby - By-laws
- City of Whitby - Corporate Services
- City of Whitby - By-law Enforcement
- Municipal Act, 2001 (Ontario)