Transparence municipale et données ouvertes pour les finances de Whitby

Whitby, Ontario publie des dossiers financiers publics et des données ouvertes pour appuyer la reddition de comptes en matière de finances municipales. Ce guide explique où Whitby publie les budgets, les états financiers vérifiés et les jeux de données; comment demander l'information; et ce que signifient l'application, les appels et la conformité pour les résidents et les intervenants.

Ce que Whitby publie et pourquoi c'est important

La Ville de Whitby publie des jeux de données ouverts et des rapports financiers périodiques pour permettre la surveillance des dépenses municipales, des projets d'immobilisations et des programmes financés par les impôts. Les documents publics clés comprennent les budgets, les états financiers vérifiés et les jeux de données publiés pour les services et les infrastructures. Pour les jeux de données et les tableaux téléchargeables, voir le portail de données ouvertes de Whitby Whitby Open Data^[1]. Pour les rapports et états financiers annuels, voir la page des rapports financiers Financial Reports^[2].

Qualité des données, formats et réutilisation

Whitby fournit des jeux de données dans des formats courants lisibles par machine lorsque possible et inclut des métadonnées lorsque cela est pratique. Les conditions de réutilisation et toutes restrictions sont indiquées sur la page de chaque jeu de données sur le portail des données ouvertes.

Sanctions et application

La transparence et les données ouvertes sont soutenues par des pratiques administratives plutôt que par des amendes directes au niveau municipal; l'application de l'accès aux dossiers et la conformité aux règlements sont assurées par les bureaux municipaux désignés. Les amendes ou pénalités monétaires spécifiques pour l'omission de publier des données ouvertes ou des résumés financiers ne sont pas spécifiées sur les pages citées de Whitby et ne sont donc pas affirmées ici. Pour les demandes d'application et les voies de recours, contactez les bureaux de la Ville de Whitby ou consultez la page sur la Liberté d'information Freedom of Information^[3].

Les éléments typiques d'application et de responsabilité relatifs à la transparence des finances municipales incluent :

• Exigences d'audit et de rapport : états financiers vérifiés périodiquement et rapports annuels; les détails et calendriers de publication figurent sur la page Finance.
• Conformité et inspection : audit interne, auditeurs externes et processus d'examen administratif ou par règlement pour traiter les manques de publication.
• Actions judiciaires ou devant un tribunal : lorsque les droits d'accès ou les devoirs statutaires sont en cause, les tribunaux ou le Commissaire à l'information et à la protection de la vie privée peuvent être saisis - les précisions ne sont pas indiquées sur les pages citées.
• Pénalités monétaires : non précisées sur la page citée.

Appels, examens et délais

Les voies d'appel ou d'examen pour l'accès aux dossiers et les différends suivent généralement le processus de liberté d'information et la surveillance provinciale; tout délai d'appel statutaire ou période prescrite n'est pas précisé sur la page FOI de Whitby et doit être confirmé auprès du bureau lors de la soumission d'une demande Freedom of Information^[3].

Demandes et formulaires

La Ville propose un processus de demande de liberté d'information pour les dossiers qui ne sont pas publiés ouvertement. La page FOI indique comment soumettre des demandes et renvoie au contact et au formulaire appropriés; si un nom de formulaire spécifique, un barème de frais ou une date limite est requis, ces renseignements sont fournis sur la page FOI ou via le contact qui y est indiqué Freedom of Information^[3]. Si aucun formulaire n'est requis, la page FOI précisera les méthodes de soumission alternatives.

Comment accéder aux données financières de Whitby

Suivez ces étapes pratiques pour obtenir des informations financières municipales, vérifier la provenance des jeux de données ou escalader une divulgation manquante.

1. Vérifiez le portail de données ouvertes de Whitby pour le jeu de données ou le tableau souhaité; les métadonnées indiqueront la périodicité et la source.
2. Consultez les pages Finance et Rapports financiers pour les budgets et états vérifiés.
3. Si le document n'est pas publié, soumettez une demande de liberté d'information en précisant les dossiers et le format préféré.
4. En cas d'urgence, contactez l'application des règlements ou le service des finances en utilisant les coordonnées municipales figurant dans la section Aide et ressources ci-dessous.

Points clés

• Whitby publie budgets et états financiers publiquement; consultez d'abord les pages Finance et Open Data.
• Utilisez le processus FOI pour les documents non publiés; suivez les instructions sur la page FOI.

Aide et ressources

• Application des règlements, Ville de Whitby
• Finance et Rapports financiers, Ville de Whitby
• Portail Whitby Open Data

1. [1] Whitby Open Data portal
2. [2] Town of Whitby - Finance and Financial Reports
3. [3] Town of Whitby - Freedom of Information