Demandes de dossiers de circulation municipaux et accès à l'information à Whitby

Transports Ontario 5 min de lecture · publié 26 mai 2026 Flag of Ontario

À Whitby, Ontario, les résidents et les demandeurs autorisés peuvent demander les dossiers d'incidents de circulation détenus par les services municipaux ou par les services de police. Ce guide explique quel bureau est responsable de l'accès, comment demander des rapports d'accident ou d'incident, les délais prévus par la loi provinciale sur l'accès à l'information, et les étapes pratiques pour déposer une demande, payer les frais ou faire appel d'une décision. Lorsque les dossiers sont détenus par le Durham Regional Police Service, une demande distincte auprès de la police est nécessaire. La Ville de Whitby coordonne l'accès aux dossiers municipaux et peut accepter les demandes en vertu de la Municipal Freedom of Information and Protection of Privacy Act (MFIPPA) pour les documents municipaux. [1][2][3]

Demande de dossiers d'incidents de circulation

Les dossiers d'incidents de circulation peuvent être détenus par la Ville de Whitby (pour les données détenues par la ville, les résumés de caméras de circulation, les rapports d'incident rédigés par le personnel municipal) ou par le Durham Regional Police Service pour les rapports d'accident de la police. Identifiez le détenteur du dossier avant de présenter une demande. Fournissez la date de l'incident, l'emplacement, les noms impliqués et tout numéro de rapport ou d'événement pour accélérer le traitement.

Demandez au détenteur du dossier quel bureau conserve le rapport d'incident spécifique avant de déposer une demande formelle.

Sanctions et application

L'accès aux dossiers municipaux à Whitby est régi par la Municipal Freedom of Information and Protection of Privacy Act (MFIPPA) pour les dossiers municipaux; les rapports d'accident détenus par la police sont traités par l'unité des dossiers de la police. Les sources ci-dessous décrivent les pouvoirs, les devoirs et les délais. Les amendes monétaires ou sanctions administratives spécifiques pour le non-respect d'une demande d'accès ne sont pas précisées sur la page citées de la Ville et sont régies par les lois provinciales ou les ordonnances du Commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario, le cas échéant.[1][3]

  • Le délai de réponse en vertu de la MFIPPA est généralement de 30 jours à partir de la réception d'une demande, sauf si une prolongation s'applique.
  • Frais et coûts de reproduction : non précisés sur la page de la Ville; les municipalités peuvent facturer des frais établis dans les règlements de tarification ou les règlements de la MFIPPA.[1]
  • Organisme d'application pour les différends d'accès municipaux : le Commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario pour les appels MFIPPA; pour les différends relatifs aux dossiers de police, suivez les procédures du service de police.
  • Recours et examens : les décisions peuvent être examinées par le Commissaire; les délais pour les appels sont régis par la MFIPPA et les règles du Commissaire.[3]
  • Voies de plainte et inspection : contactez le greffier municipal ou l'unité des dossiers de la police pour déposer des plaintes ou demander des réexamens internes.

Formulaires et demandes

La Ville de Whitby fournit des procédures pour demander des dossiers municipaux; la page de la Ville décrit comment contacter le greffier pour les demandes d'accès mais n'affiche pas de formulaire universel ni de frais fixes sur la page citée. Pour les rapports d'accident, contactez le Durham Regional Police Service Records pour obtenir le formulaire de la police, la méthode de soumission et les frais éventuels ; si les frais ne figurent pas sur la page publique, ils doivent être confirmés auprès de l'unité des dossiers.[1][2]

Étapes d'action

  • Identifiez le détenteur du dossier (Ville de Whitby ou Durham Regional Police Service).
  • Préparez une demande écrite avec tous les détails : date/heure, emplacement, noms, et vos coordonnées.
  • Soumettez au greffier municipal pour les dossiers de la ville ou à l'unité des dossiers de la police pour les rapports d'accident; renseignez-vous sur les formulaires et les frais.
  • Paiement des frais requis de demande ou des frais de reproduction selon les instructions du détenteur du dossier.
  • En cas de refus, demandez un examen interne et envisagez un appel au Commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario pour les questions MFIPPA.
Conservez des copies de toute la correspondance et des preuves de paiement lors de la soumission d'une demande.

FAQ

Qui détient les rapports d'accident de la circulation à Whitby ?
Le Durham Regional Police Service détient les rapports d'accident de la police. La Ville de Whitby détient les dossiers de circulation municipaux rédigés par le personnel municipal. Contactez le bureau concerné pour identifier le bon détenteur.[2]
Combien de temps pour obtenir des dossiers ?
En vertu de la MFIPPA, les demandes d'accès municipales sont généralement traitées dans un délai de 30 jours, bien que des prolongations puissent s'appliquer ; les délais pour les dossiers de la police dépendent du processus de l'unité des dossiers de la police.[3]
Y a-t-il des frais pour obtenir un rapport d'accident ?
Les frais et les coûts de reproduction varient. La page de la Ville n'indique pas de frais fixes ; vérifiez auprès du Durham Regional Police Service pour les frais des rapports de police.[1][2]

How-To

  1. Confirmez le détenteur du dossier.
  2. Rassemblez les détails : date, lieu, noms et numéro de rapport si connu.
  3. Contactez le greffier municipal pour les dossiers de la ville ou l'unité des dossiers du Durham Regional Police Service pour les rapports d'accident et demandez le formulaire approprié.
  4. Soumettez le formulaire rempli, payez les frais éventuels et conservez une copie de votre soumission et du reçu de paiement.
  5. Si refusé, demandez un examen interne et envisagez un appel au Commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario en vertu de la MFIPPA.
Si vous avez besoin d'un dossier pour une procédure judiciaire ou une assurance, demandez des copies certifiées et confirmez l'acceptation de la certification auprès du détenteur du dossier.

Points clés

  • Identifiez d'abord si Whitby ou la police détient le dossier.
  • MFIPPA prévoit généralement un délai de réponse de 30 jours pour les demandes d'accès municipales.
  • Contactez le greffier municipal ou l'unité des dossiers de la police pour obtenir les formulaires et instructions.

Aide et ressources

  1. [1] Town of Whitby - Access to Information
  2. [2] Durham Regional Police Service - Records
  3. [3] Municipal Freedom of Information and Protection of Privacy Act (MFIPPA)

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