Approvisionnement à Whitby : plans d'équité et d'inclusion

Droits civils et équité Ontario 3 min de lecture · publié 26 mai 2026 Flag of Ontario

À Whitby, Ontario, de nombreux processus d'approvisionnement public encouragent ou exigent que les soumissionnaires décrivent comment ils favoriseront l'équité, la diversité et l'inclusion lors de l'exécution des projets et du recrutement. Les entrepreneurs doivent examiner tôt les règles d'appel d'offres de la Ville, préparer un plan d'équité et d'inclusion concis conforme aux exigences de l'appel d'offres et suivre les instructions de soumission figurant dans le document d'appel d'offres. Voir les appels d'offres de Whitby[1]

Préparez un plan court et fondé sur des preuves axé sur des actions mesurables.

Qui doit soumettre un plan d'équité et d'inclusion

Les exigences varient selon l'approvisionnement. Certains appels d'offres demandent à tous les soumissionnaires d'inclure un plan d'équité et d'inclusion parmi les documents obligatoires; d'autres le demandent comme critère d'évaluation ou comme condition d'attribution. Lorsque le document d'appel d'offres exige un plan, le fait de ne pas le fournir peut affecter l'admissibilité ou la note.

Sanctions et application

Les règles d'approvisionnement de Whitby et les documents d'appel d'offres individuels régissent la conformité et les recours. Les montants des amendes ou les pénalités administratives spécifiques pour ne pas avoir soumis un plan d'équité ne figurent pas généralement directement sur la page générique des appels d'offres; les détails sont habituellement établis dans les conditions contractuelles de chaque approvisionnement ou dans la politique d'approvisionnement de la Ville. Lorsque la Ville constate des manquements, les recours peuvent inclure le rejet d'une soumission, la disqualification, la résiliation du contrat, l'exigence de mesures correctives ou le recours judiciaire. Pour l'application spécifique au contrat et les coordonnées, consultez les documents d'appel d'offres et les contacts d'approvisionnement de la Ville.[1]

  • Montants des amendes : non précisé sur la page citée.
  • Escalade pour récidives : non précisé sur la page citée.
  • Sanctions non pécuniaires : rejet d'offre, résiliation de contrat, mesures correctives ou recours juridiques.
  • Autorité : le service des achats/approvisionnement de la Ville de Whitby; voir les coordonnées officielles dans Ressources ci‑dessous.
  • Recours et délais : les décisions d'approvisionnement peuvent être soumises à des procédures de protestation détaillées dans l'appel d'offres; les délais sont précisés dans le document ou la politique d'achat, sinon non précisés sur la page citée.
Si un appel d'offres énumère une exigence de soumission, considérez-la comme obligatoire sauf indication contraire.

Formulaires et pièces à joindre

Certains appels d'offres incluent un modèle de plan d'équité et d'inclusion ou une grille d'évaluation; d'autres demandes exigent une déclaration ou une politique. La page générique des appels d'offres de la Ville ne publie pas de formulaire universel unique pour les plans d'équité — vérifiez chaque dossier d'appel d'offres pour les modèles, formulaires ou déclarations obligatoires.[1]

Préparer un plan efficace

  • Décrivez des objectifs mesurables : cibles de recrutement diversifié, inclusion des sous-traitants et échéances.
  • Fournissez des preuves : performances antérieures, politiques et indicateurs de suivi.
  • Désignez des responsables : nommez la personne responsable de la mise en œuvre du plan.
  • Fixez des jalons et des rapports : précisez comment et quand vous communiquerez les progrès au gestionnaire de contrat.
  • Ajoutez des coordonnées pour les questions et le suivi.
Conservez des documents prouvant les mesures prises pour respecter les engagements du plan.

How-To

  1. Examinez le dossier d'appel d'offres et repérez les exigences relatives au plan d'équité/inclusion.
  2. Rédigez un plan concis (1–3 pages) avec objectifs, méthodes, responsables et indicateurs mesurables.
  3. Joignez des preuves : politiques, résumés de projets antérieurs ou lettres de sous-traitants confirmant leur participation.
  4. Soumettez le plan conformément aux exigences de l'appel d'offres (format, portail, échéances) et conservez la preuve de soumission.
  5. Si vous êtes retenu, mettez en œuvre le plan, suivez les résultats et fournissez les rapports requis au gestionnaire de contrat.
Conservez les reçus de soumission et les rapports internes pendant la durée du contrat.

FAQ

Dois-je soumettre un plan d'équité et d'inclusion à chaque appel d'offres de Whitby ?
Non. Seuls les dossiers précisant le plan comme exigence obligatoire l'exigent ; d'autres peuvent le demander pour l'évaluation. Vérifiez le document d'appel d'offres concerné.
Que se passe-t-il si mon plan soumis est jugé non conforme ?
Les recours peuvent inclure des directives correctives, la perte de points d'évaluation, des conditions contractuelles ou la résiliation pour manquements graves ; les procédures exactes figurent dans le contrat ou la politique d'approvisionnement.

Points clés

  • Vérifiez toujours les exigences de chaque dossier d'appel d'offres avant de préparer votre offre.
  • Rendez vos plans mesurables, assignez des responsabilités et conservez des preuves.

Assistance et ressources

  1. [1] City of Whitby - Bids and Tenders

Catégories

Gouvernance et administration générales Sécurité publique Santé publique et bien-être Urbanisme et zonage Logement et normes de construction Transports Protection de l’environnement Parcs et espaces publics Affaires et protection du consommateur Fiscalité et finances Travail et emploi Éducation Droits civils et équité Élections et financement des campagnes Événements et usages spéciaux Enseignes et publicité Services publics et infrastructures Technologie et données