Guide sur le r�e8glement d'approvisionnement pour contrats de services publics �e0 Vaughan
Vaughan, Ontario la passation de march e9s publics pour les contrats de services publics est r e9gie par les politiques d'approvisionnement de la Ville et la l e9gislation provinciale applicable. Ce guide explique comment Vaughan attribue les contrats de services publics, les proc e9dures de soumission de base, les points de conformit e9 cl e9s et o f9 trouver les formulaires officiels et les contacts pour les fournisseurs et entrepreneurs. Il s'adresse aux fournisseurs, consultants et entrepreneurs qui souhaitent soumissionner pour des contrats de services publics d e9l e9gu e9s par la Ville a0; les lecteurs doivent consulter les pages d'approvisionnement officielles de la Ville et la Loi sur les municipalit e9s pour le texte autoritatif et les mises e0 jour. City of Vaughan Purchasing and Contracts[1] et les r e8gles provinciales en vertu de la Loi sur les municipalit e9s fournissent les pratiques et les limites de l'autorit e9.Municipal Act, 2001[2]
Vue d'ensemble du processus d'approvisionnement
Vaughan utilise généralement une proc e9dure d'approvisionnement concurrentielle formelle pour les contrats de services publics sup e9rieurs e0 des seuils sp e9cifi e9s, publiant des appels d'offres publics ou des demandes de propositions, e9valuant les offres selon des crit e8res r e9dig e9s et attribuant par r e9solution du Conseil ou par autorit e9 d e9l e9gu e9e selon la valeur. La Division des achats administre les sollicitations et l'ex e9cution des contrats; les seuils sp e9cifiques, les proc e9dures d' e9valuation et les limites d'approbation d e9l e9gu e9e sont document e9es par la Ville sur ses pages d'approvisionnement et dans le r e8glement d'approvisionnement et les politiques connexes.
La Ville peut exiger des cautionnements, des assurances, un certificat CSST ou e9quivalent et d'autres documents de conformit e9 dans le cadre de l'attribution du contrat; les fournisseurs doivent examiner les documents d'appel d'offres pour conna eetre les exigences exactes.
Sanctions et application
Les sanctions pour non-conformit e9 en mati e8re d'approvisionnement, conduite inappropri e9e lors des soumissions ou manquements contractuels sont trait e9es par la Division des achats, l'application des r e8glements municipaux et les services juridiques. Les montants d'amende sp e9cifiques ou les sanctions administratives pour les infractions aux soumissions ne sont pas sp e9cifi e9s sur la page d'approvisionnement de la Ville cit e9e; consultez les conditions contractuelles et le r e8glement d'approvisionnement li e9 ci-dessus pour tout recours sp e9cifique au contrat.[1]
- Montants des amendes a0: non sp e9cifi e9s sur la page cit e9e.
- Escalade a0: traitement des premi e8res, r e9p e9t e9es et infractions continues non sp e9cifi e9.
- Sanctions non p e9cuniaires a0: ordonnances, r e9siliation de contrat, demandes de dommages-int e9r eats, interdiction de soumissionner et recours e0 la caution sont pr e9vus par les conditions contractuelles et l'autorit e9 municipale.
- Autorit e9 charg e9e de l'application a0: Division des achats et services juridiques de la Ville supervisent l'application des contrats; les plaintes peuvent eatre signal e9es via la page de contact des achats de la Ville.
- Recours/Appels a0: les voies de contestation formelles sont en g e9n e9ral sp e9cifiques au contrat; les d e9lais ne sont pas sp e9cifi e9s sur la page cit e9e.
Demandes et formulaires
La Ville publie les documents d'approvisionnement, les conditions contractuelles types, les exigences d'assurance et de cautionnement et les informations d'enregistrement des fournisseurs sur sa page Purchasing and Contracts; les noms de formulaires sp e9cifiques et les frais (le cas e9ch e9ant) figurent sur le site de la Ville pour chaque appel d'offres.[1]
V e9rifications courantes et e9tapes e0 suivre
- Pr e9parez les formulaires de soumission compl e8ts, d e9clarations sign e9es et les grilles de prix conform e9ment aux instructions.
- Confirmez que les assurances, les cautionnements et le certificat CSST ou e9quivalent respectent les conditions de l'appel d'offres.
- V e9rifiez les qualifications des entrepreneurs et les permis requis pour les travaux de services publics.
- Respectez les d e9lais de soumission et pr e9cisez la m e9thode de remise ( e9lectronique ou copie scell e9e).
FAQ
- Qui administre les appels d'offres pour contrats de services publics e0 Vaughan?
- La Division des achats de la Ville de Vaughan administre les sollicitations, avec les services juridiques et la supervision du Conseil pour les attributions selon l'autorit e9 d e9l e9gu e9e.
- O f9 trouver les documents d'appel d'offres et l'enregistrement des fournisseurs?
- Les documents d'appel d'offres, les addendas et les instructions d'enregistrement des fournisseurs sont publi e9s sur la page Purchasing and Contracts de la Ville pour chaque march e9.Voir les appels d'offres[1]
- Comment signaler des irr e9gularit e9s de soumission?
- Signalez les préoccupations e0 la Division des achats ou au contact des achats de la Ville; les questions graves peuvent eatre transmises aux services juridiques pour enqu eate.
How-To
- Trouvez l'appel d'offres actif et t e9l e9chargez les documents d'approvisionnement complets depuis la page Purchasing and Contracts de la Ville.
- Examinez les exigences obligatoires de soumission, l'assurance et le cautionnement; pr e9parez les formulaires requis et les justificatifs.
- Soumettez des questions pendant la p e9riode de Q&R et notez les addendas publi e9s; reconnaissez les addendas dans votre soumission.
- Remettez l'offre selon la m e9thode indiqu e9e et le d e9lai; conservez une preuve de remise et des copies de tous les documents.
- Si vous suspectez des irr e9gularit e9s apr e8s l'attribution, rassemblez les preuves et contactez la Division des achats pour demander un examen.
Points e0 retenir
- Suivez toujours les documents d'approvisionnement et les addendas; les d e9viations peuvent entra eener une disqualification.
- Conservez des dossiers complets des soumissions et communications pour les recours ou la r e9solution des litiges.
Aide et ressources
- City of Vaughan Purchasing and Contracts
- City Clerk Bylaws and Records
- Building Standards and Inspections