Guide sur le règlement d'approvisionnement pour la construction scolaire à Vaughan
Les entrepreneurs à Vaughan, Ontario travaillant sur des projets scolaires doivent respecter les règles d'approvisionnement des conseils scolaires tout en respectant les exigences municipales en matière de permis et d'inspection. Ce guide explique qui applique les règles d'approvisionnement et du chantier, quels documents et enregistrements sont couramment requis, comment fonctionnent les sanctions et les appels, et les étapes pratiques pour soumissionner, se conformer et résoudre les différends pour des travaux scolaires dans la Ville de Vaughan.
Portée et qui contrôle l'approvisionnement
Les contrats de construction scolaire sont généralement achetés et gérés par le conseil scolaire qui possède l'école; la Ville de Vaughan contrôle les permis municipaux, les inspections et la conformité aux règlements locaux qui affectent les travaux sur le site et la sécurité publique. Les entrepreneurs doivent confirmer l'autorité adjudicatrice pour chaque projet, les règles de préqualification et les exigences en matière de cautionnement auprès du conseil scolaire et coordonner les permis et inspections avec les Services de bâtiment et les services d'approvisionnement de la Ville de Vaughan selon les besoins.[1][2]
Étapes clés d'approvisionnement pour les entrepreneurs
- Inscrivez-vous comme fournisseur ou entrepreneur préqualifié auprès du conseil scolaire adjudicateur avant de soumissionner.
- Obtenez et révisez les documents d'appel d'offres, les addendas et les exigences de réunion de chantier obligatoires.
- Obtenez les permis de construction de la Ville de Vaughan, les permis de métiers et les autorisations de services publics nécessaires avant de commencer les travaux.[2]
- Fournissez les cautions, certificats d'assurance et références financières exigés par le contrat.
- Respectez la sécurité du site, la gestion de la circulation et les règlements sur le bruit pendant la construction.
Sanctions et application
Les responsabilités d'application sont partagées: le conseil scolaire applique les conditions d'approvisionnement, la performance contractuelle, les résiliations ou la radiation en cas de manquement; la Ville de Vaughan applique les permis de construction, les règlements de sécurité publique et la conformité du chantier. Les montants précis des amendes pour les infractions municipales ou les pénalités d'approvisionnement sont souvent fixés dans le règlement applicable ou les documents contractuels; si elles ne sont pas publiées sur les pages citées, ce guide indique où trouver l'instrument de contrôle.[1]
- Amendes monétaires: non précisées sur la page citée pour l'approvisionnement général; les amendes municipales varient selon le règlement et sont fixées dans l'instrument ou le barème de contraventions applicable.[1]
- Escalade: les plages pour la première, la récidive ou les infractions continues ne sont pas précisées sur la page citée et dépendent des dispositions du règlement ou du contrat.[1]
- Sanctions non monétaires: résiliation de contrat, radiation, ordres d'arrêt de travaux, ordres de conformité et actions en justice sont des recours possibles en vertu des conditions contractuelles et des pouvoirs municipaux.[3]
- Autorité et inspection: Services de bâtiment et contrôle des règlements municipaux de la Ville de Vaughan pour les affaires municipales; Services d'approvisionnement du conseil scolaire pour l'application des marchés.
- Appels et examens: les contestations d'appel d'offres ou les procédures de règlement de différend sont régies par le contrat et la politique du conseil scolaire; les révisions des ordres municipaux suivent la voie d'appel prévue par le règlement si elle existe. Les délais pour interjeter appel sont fixés dans le contrat/règlement; les délais précis ne sont pas indiqués sur les pages citées.[3]
Formulaires et demandes
Les formulaires courants incluent l'inscription des fournisseurs ou les formulaires de préqualification du conseil scolaire adjudicateur et les demandes de permis de construction de la Ville de Vaughan. Les grilles tarifaires et les instructions de soumission sont publiées par chaque autorité; lorsqu'un numéro de formulaire spécifique n'est pas publié sur la page citée, cet article indique que l'élément n'est pas précisé sur la page citée.[2]
Étapes d'action pour les entrepreneurs
- Contactez le bureau des marchés du conseil scolaire adjudicateur pour confirmer la préqualification et les règles de soumission.
- Vérifiez les échéanciers de l'appel d'offres et assistez aux réunions de chantier obligatoires, le cas échéant.
- Demandez tous les permis requis à la Ville de Vaughan avant de mobiliser l'équipement.
- Présentez les cautions et certificats d'assurance selon les exigences de l'appel d'offres.
- Signalez les problèmes de règlement municipal au contrôle des règlements ou aux Services de bâtiment de la Ville de Vaughan; les plaintes d'approvisionnement vont au bureau des marchés du conseil scolaire.
FAQ
- Qui attribue le contrat de construction d'une école?
- Le conseil scolaire propriétaire de l'école attribue et gère les contrats de construction; la Ville de Vaughan délivre les permis municipaux et applique les règlements locaux.
- Ai-je besoin d'un permis de la Ville de Vaughan pour des travaux scolaires?
- Oui, la plupart des travaux structurels, mécaniques, électriques et les rénovations importantes nécessitent des permis et des inspections de la Ville de Vaughan, sauf si le contrat du conseil scolaire prévoit des dispositions alternatives.
- Où trouver les documents de préqualification et d'appel d'offres?
- Les documents de préqualification et d'appel d'offres sont publiés par le conseil scolaire adjudicateur sur sa page web d'approvisionnement ou d'achats.
How-To
- Confirmez quel conseil scolaire attribue les travaux et trouvez l'avis d'approvisionnement.
- Inscrivez-vous ou postulez à la préqualification auprès du conseil scolaire et soumettez les documents requis.
- Obtenez les permis de la Ville de Vaughan et planifiez les inspections requises avant le début des travaux.
- Respectez toutes les obligations contractuelles de sécurité et de règlement pendant la construction et conservez les dossiers.
- Suivez rapidement les procédures de règlement des différends du contrat ou les voies d'appel municipales en cas de problème.
Points clés
- Les conseils scolaires adjudiquent et gèrent la construction scolaire; la Ville applique les permis et règlements.
- La préqualification, les cautions et l'assurance sont couramment exigées avant l'attribution.
- Conservez les permis et les documents contractuels sur le chantier pour réduire les risques d'application et de litige.
Aide et ressources
- City of Vaughan Purchasing
- City of Vaughan Building Services
- City of Vaughan By-law Enforcement
- York Region District School Board - Procurement