Liste de vérification des clauses d'accessibilité pour les contrats à Vaughan

Droits civils et équité Ontario 5 min de lecture · publié 24 mai 2026 Flag of Ontario

À Vaughan, Ontario, les organismes publics et les fournisseurs privés travaillant avec la ville doivent inclure des clauses d'accessibilité claires dans les contrats pour respecter les attentes municipales et les exigences provinciales en vertu de la Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario (AODA). Cette liste de vérification explique le libellé pratique des clauses, qui applique la conformité, les sanctions et l'escalade typiques, les conditions contractuelles requises et les étapes à suivre pour les gestionnaires d'approvisionnement, les gestionnaires de contrats et les fournisseurs. Utilisez ce guide pour réduire le risque juridique et garantir que les services, biens et ouvrages contractés offrent des résultats accessibles pour les résidents et le personnel.

Incluez une clause courte relative aux normes d'accessibilité dans chaque document d'approvisionnement pour réduire les litiges ultérieurs.

Quand inclure des clauses d'accessibilité

Incluez des clauses d'accessibilité dans tout accord qui affecte l'accès public, la prestation de services, les environnements bâtis, l'information et les communications, les services liés à l'emploi ou les plateformes numériques contractées. Pour les obligations statutaires en vertu de l'AODA, la province établit des règles de base; la Ville de Vaughan publie des politiques et des ressources locales sur l'accessibilité pour les entrepreneurs[1].

Éléments clés d'une clause contractuelle

  • Portée - définir les normes d'accessibilité applicables (normes AODA, politique d'accessibilité de la Ville de Vaughan, normes spécifiques au projet).
  • Livrables - exiger des documents montrant la conception accessible, les tests, la certification ou les plans de correction.
  • Coûts - préciser qui assume les coûts de correction et si la ville peut retenir le paiement en cas de non-conformité.
  • Vérification de la conformité - autoriser les inspections, audits et tests d'acceptation par la ville ou son délégué.
  • Recours et résiliation - prévoir des délais d'action corrective, des dommages-intérêts liquidés (si permis) et des droits de résiliation pour manquements persistants.
  • Rapports et contacts - exiger que le fournisseur fournisse un contact en matière d'accessibilité et qu'il signale à la ville les incidents ou obstacles d'accessibilité.
  • Calendriers - inclure des échéances précises pour la correction, les tests et les rapports liés aux jalons.

Sanctions et application

L'application des obligations statutaires en matière d'accessibilité est dirigée par la province de l'Ontario en vertu de l'AODA; la conformité municipale pour les contrats de la ville est appliquée par la Ville de Vaughan via l'approvisionnement, la gestion des contrats et les recours administratifs ou par voie réglementaire selon le cas. Pour les sanctions statutaires provinciales, consultez la loi AODA et les pages réglementaires du gouvernement de l'Ontario[2]. Pour les recours en matière de contrats municipaux et les mesures d'approvisionnement de la ville, consultez les politiques d'achat et les points de contact de Vaughan[3].

  • Montants des amendes - non précisé sur la page citée pour les recours municipaux; pour les amendes provinciales prévues par l'AODA, voir la source provinciale[2].
  • Escalade - l'escalade standard comprend un avis écrit, un délai d'action corrective, un deuxième avis avec délai spécifié, puis des recours contractuels ou la résiliation; les fourchettes monétaires spécifiques ne sont pas précisées sur la page d'approvisionnement municipale citée[3].
  • Sanctions non monétaires - ordres de correction, suspension des travaux, retenue de paiement, résiliation du contrat et renvoi à l'application provinciale en vertu de l'AODA.
  • Autorité - l'approvisionnement et la gestion des contrats de la Ville de Vaughan appliquent les recours contractuels; l'application provinciale de l'AODA relève de l'instance provinciale appropriée[2] et les points de contact municipaux figurent sur les pages d'accessibilité de Vaughan[1].
  • Inspections et plaintes - la ville peut exiger des inspections ou recevoir des plaintes via ses canaux d'accessibilité ou de réglementation; les plaintes provinciales liées à l'AODA sont traitées par l'instance provinciale comme indiqué sur le site provincial[2].
  • Recours et appels - les voies d'appel varient: les litiges contractuels municipaux suivent les mécanismes de règlement des différends d'approvisionnement et les clauses contractuelles; les ordres administratifs provinciaux ou les pénalités comportent des mécanismes d'examen ou d'appel décrits par l'instance provinciale.
  • Moyens de défense - les moyens de défense courants incluent la preuve d'une excuse raisonnable, la diligence raisonnable ou l'existence d'une réserve ou d'un permis approuvé; l'applicabilité dépend de l'instrument d'application spécifique et n'est pas listée de manière exhaustive sur les pages citées.

Demandes et formulaires

Les soumissions d'approvisionnement utilisent généralement l'enregistrement des fournisseurs de la Ville de Vaughan, les formulaires d'appel d'offres et les listes de contrôle d'accessibilité propres au projet lorsqu'ils sont publiés. Les noms de formulaires spécifiques, les numéros, les frais et les méthodes de soumission sont fournis sur les pages d'approvisionnement de la ville lorsque disponibles; si un formulaire municipal particulier est requis pour un plan d'accessibilité, il sera lié depuis les ressources d'achat ou d'accessibilité[3][1]. Si aucun formulaire municipal n'est publié pour un plan d'accessibilité, incluez un plan d'implantation produit par le contractant comme livrable contractuel.

Vérifiez les documents d'appel d'offres pour les pièces jointes obligatoires sur l'accessibilité avant l'attribution.

Violations courantes et conséquences typiques

  • Non-livraison de services ou biens accessibles - ordres de correction, retenues de paiement, avis de manquement au contrat.
  • Éléments bâtis non conformes - ordres de reprise aux frais du contractant, suspension possible.
  • Absence de documentation ou de preuves de tests - retards d'acceptation, sanctions contractuelles ou rejet des livrables.
  • Non-respect des processus imposés par l'AODA - enquête provinciale ou mesure administrative (voir la source provinciale)[2].

Étapes d'action pour les responsables

  • Rédiger une clause type d'accessibilité renvoyant à l'AODA et à la politique municipale.
  • Exiger un plan d'implantation et des tests d'acceptation comme condition d'acceptation finale.
  • Inscrire des jalons d'inspection et de test liés aux échéances de paiement.
  • Documenter tous les avis et mesures de correction; suivre la procédure contractuelle de règlement des différends si la non-conformité se poursuit.

FAQ

Tous les contrats de Vaughan nécessitent-ils des clauses d'accessibilité?
Les contrats affectant l'accès public, les services, l'emploi ou l'information devraient inclure des clauses d'accessibilité; les obligations statutaires de l'AODA peuvent s'appliquer selon l'activité et le fournisseur.
Qui applique les obligations d'accessibilité pour les contrats avec la Ville de Vaughan?
L'approvisionnement municipal et la gestion des contrats appliquent les clauses contractuelles; l'application provinciale pour l'AODA est assurée par l'instance provinciale compétente.[2]
Quelles mesures immédiates un contractant doit-il prendre si la ville demande une correction?
Répondre par écrit, proposer un calendrier de correction, commencer les travaux correctifs immédiatement et documenter les coûts et actions à soumettre pour approbation selon le contrat.

How-To

  1. Consultez les pages d'accessibilité et d'approvisionnement de la Ville de Vaughan pour confirmer les références politiques locales et les formulaires publiés.[1]
  2. Insérez une clause renvoyant à l'AODA et à la politique de la ville, en précisant les livrables, les échéances et les critères d'acceptation.
  3. Exigez un plan d'implantation et des tests d'acceptation avant le paiement final.
  4. Fixez des échéances de correction et des recours clairs en cas de non-conformité, y compris la retenue des paiements et la résiliation.
  5. Désignez un contact pour l'accessibilité et un mode de signalement des obstacles et incidents.
  6. Conservez les dossiers d'inspection, de tests, de rapports et de communications pour le règlement des différends ou la révision provinciale.

Points clés

  • Référencez l'AODA et la politique municipale dans les clauses pour fixer des normes claires.
  • Exigez des livrables, des tests et des délais de correction liés aux paiements.

Assistance et ressources

  1. [1] City of Vaughan - Accessibility
  2. [2] Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005 - Government of Ontario
  3. [3] City of Vaughan - Purchasing & Procurement

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