Demander dossiers et vidéos de circulation à Vaughan
À Vaughan, Ontario, les demandes de dossiers de circulation et de vidéos sont traitées par l'organisme détenant le document : les services municipaux pour les caméras de la Ville et le York Regional Police pour les éléments de preuve liés aux collisions. Ce guide explique qui contacter, les formulaires et frais habituels, comment faire appel et les étapes pratiques pour obtenir des vidéos et des dossiers auprès des autorités de Vaughan.
Quels dossiers sont disponibles
Les dossiers courants comprennent les vidéos des caméras d'intersection, les images des caméras de feu rouge ou de vitesse (lorsqu'elles sont en service), les rapports de collision, les dossiers d'application du stationnement et les journaux d'entretien ou de signalisation associés. Les vidéos conservées par la Ville sont traitées comme des documents municipaux ; les images liées à une collision ou à une enquête policière sont généralement détenues par le York Regional Police.
Comment demander des dossiers
Commencez par identifier le détenteur du dossier. Pour les dossiers de la Ville de Vaughan, soumettez une demande d'accès à l'information / FOI au bureau d'accès à l'information de la Ville de Vaughan City of Vaughan Access to Information[1]. Pour les rapports ou vidéos de collision liés à une enquête policière, contactez les services des dossiers du York Regional Police York Regional Police Records[2]. Pour les détails de procédure en vertu de la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée municipale (MFIPPA) et les droits d'appel, consultez les orientations du Commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario Information and Privacy Commissioner of Ontario[3].
Peines et application
Les demandes d'accès aux dossiers sont régies par la MFIPPA lorsque la Ville ou la police sont les dépositaires. Voici les éléments d'application et de sanctions pertinents pour les demandes de dossiers et l'utilisation abusive de documents officiels.
- Frais de demande : des frais de 5 $ sont requis en vertu de la MFIPPA pour la plupart des demandes d'accès ; consultez les orientations officielles pour confirmation et modes de paiement.[3]
- Appels et révision : si l'accès est refusé ou si les frais sont contestés, les demandeurs peuvent demander une révision auprès du Commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario (les procédures d'appel sont décrites par le Commissaire). Les délais pour faire appel ne sont pas précisés sur les pages municipales citées ; consultez les orientations du Commissaire pour les délais légaux.
- Application et infractions : les amendes municipales précises pour entraver une demande d'accès ne sont pas précisées sur les pages de la Ville de Vaughan ; les infractions pénales ou administratives sont traitées par la législation provinciale et les ordonnances du Commissaire lorsque pertinent.[1]
- Preuves détenues par la police : le York Regional Police contrôle la divulgation des dossiers d'enquête et des vidéos ; des exigences, des expurgations possibles ou des ordonnances judiciaires peuvent s'appliquer et toute restriction légale est appliquée par la police et les tribunaux.[2]
Demandes et formulaires
Formulaires et notes de soumission courants :
- Formulaire de demande FOI de la Ville : formulaire "Freedom of Information Request" disponible à la page d'accès à l'information de la Ville de Vaughan ; suivez les instructions de la Ville pour la soumission et le paiement.[1]
- Demandes de dossiers policiers : le York Regional Police fournit des formulaires/instructions pour demander des rapports de collision et certains dossiers ; la divulgation de vidéos peut nécessiter des étapes supplémentaires ou une ordonnance du tribunal.[2]
- Frais : la Ville et le YRP peuvent facturer des frais de recherche, de reproduction ou de traitement en plus des 5 $ de frais de demande ; les montants exacts pour la reproduction vidéo ne sont pas précisés sur les pages municipales citées.[1]
Étapes pratiques
- Identifiez l'événement, la date/heure exacte et l'emplacement, et sachez si la vidéo est détenue par la Ville ou par la police.
- Téléchargez et remplissez le formulaire de demande FOI de la Ville ou le formulaire de demande de dossiers du YRP selon le cas.[1]
- Préparez le paiement des 5 $ de frais de demande MFIPPA et de tous frais de reproduction supplémentaires indiqués par le dépositaire.
- Soumettez la demande au bureau approprié et conservez des preuves de la soumission.
- Si la réponse est un refus ou comporte des expurgations importantes, envisagez de demander une révision auprès du Commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario.[3]
FAQ
- Qui détient les images des caméras de trafic à Vaughan ?
- La Ville de Vaughan détient les images des caméras municipales ; les images liées à une enquête policière ou à une collision sont généralement détenues par le York Regional Police. Pour les dossiers municipaux, commencez par le bureau d'accès à l'information de la Ville ; pour les dossiers policiers, contactez le YRP.[1][2]
- Combien de temps prend une demande ?
- En vertu de la MFIPPA, les institutions disposent généralement de 30 jours pour répondre ; consultez les orientations du Commissaire ou l'institution pour les délais exacts et les prolongations possibles.[3]
- Y a-t-il des frais ?
- Il y a des frais de demande de 5 $ en vertu de la MFIPPA ; des frais supplémentaires de recherche ou de reproduction peuvent s'appliquer et sont indiqués par le dépositaire. Si des montants précis ne sont pas publiés, ils ne sont pas spécifiés sur les pages citées.
How-To
- Confirmez le dépositaire : vérifiez si la vidéo relève de la Ville ou de la police en notant le propriétaire de la caméra et les détails de l'incident.
- Obtenez le bon formulaire : formulaire FOI de la Ville pour les dossiers municipaux ou formulaire de demande de dossiers du YRP pour les vidéos détenues par la police.[1]
- Remplissez le formulaire avec les détails complets : noms, dates, heures, lieux et motif de la demande.
- Paye z les frais : payez les 5 $ de frais de demande et tous frais supplémentaires indiqués par le dépositaire.
- Soumettez et conservez une preuve : soumettez selon la méthode indiquée et conservez une preuve de la soumission.
- Demandez une révision en cas de refus : si le refus est émis, suivez la procédure de révision du Commissaire provincial.[3]
Points clés
- Déterminez d'abord si la Ville ou la police détient la vidéo.
- Utilisez le formulaire FOI de la Ville ou le formulaire YRP et payez les 5 $ de frais de demande.
- En cas de refus, demandez une révision indépendante auprès du Commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario.