Accès à l'information à Vaughan : frais et délais
À Vaughan, Ontario, les résidents et entreprises demandent les documents municipaux en vertu de la Loi sur l'acc e9s a0 e0 l'information et la protection des renseignements personnels (MFIPPA). Ce guide explique les frais habituels, les d e9lais l e9gaux, o f9 envoyer les demandes et comment les recours et plaintes sont trait e9s par la Ville de Vaughan et le Commissaire e0 l'information et e0 la protection de la vie priv e9e de l'Ontario. Attendez-vous e0 une d e9cision initiale dans les d e9lais l e9gaux, des frais de demande standard et des voies officielles de d e9p f4t via le greffier municipal ou le coordonnateur d'acc e8s d e9sign e9. Suivez les e9tapes ci-dessous pour pr e9parer une demande claire, payer les frais requis et pr e9server les droits de recours en cas de d e9cision d e9favorable.[1]
Vue d'ensemble des frais et d e9lais
Le d e9lai l e9gal cl e9 est une p e9riode de r e9ponse de 30 jours civils pour les institutions municipales qui doivent accuser r e9ception et r e9pondre aux demandes d'acc e8s en vertu de la MFIPPA; cela inclut la notification au demandeur et la remise des documents ou une d e9cision formelle. Le Commissaire e0 l'information et e0 la protection de la vie priv e9e indique un droit de demande standard de 5 $ pour chaque demande au titre de la MFIPPA. Des frais suppl e9mentaires de reproduction ou de recherche peuvent s'appliquer mais d e9pendent de l'institution et doivent eatre confirm e9s avec la Ville de Vaughan lors du d e9p f4t de votre demande.[2]
Sanctions et application
L'application et la surveillance des questions d'acc e8s e0 l'information e0 Vaughan sont r e9gies par la MFIPPA et supervis e9es par le Commissaire e0 l'information de l'Ontario; le greffier municipal et le coordonnateur d'acc e8s ou de la protection des renseignements administrent localement les demandes. Les amendes mon e9taires sp e9cifiques pour non-conformit e9 administrative ne sont pas indiqu e9es sur les pages d'acc e8s de la Ville de Vaughan; le bureau provincial traite les plaintes et les r e9visions des d e9cisions.[2]
- Amendes mon e9taires pour infractions e0 la MFIPPA : non sp e9cifi e9 sur la page municipale cit e9e; consultez la loi provinciale ou l'orientation du Commissaire pour les sanctions.
- Autorit e9 d'application : Commissaire e0 l'information et e0 la protection de la vie priv e9e de l'Ontario pour les r e9visions; Greffier de la Ville de Vaughan pour le traitement initial et les d e9cisions de communication.[3]
- Sanctions non mon e9taires : ordonnances de communication ou de non-communication, directives du Commissaire et actions judiciaires selon les conclusions du Commissaire.
- D e9lais : la municipalit e9 a g e9n e9ralement 30 jours civils pour r e9pondre; les d e9lais pour d e9poser des plaintes au Commissaire sont expliqu e9s sur le site du Commissaire.
Demandes et formulaires
La Ville de Vaughan publie des instructions pour la soumission des demandes d'acc e8s et identifie le greffier comme contact pour les demandes d'ATIP; les noms ou num e9ros de formulaires pr e9cis peuvent eatre disponibles sur la page d'acc e8s de la Ville ou e0 la demande au greffier. Si aucun formulaire municipal n'est requis, une demande e9crite d e9crivant les documents et fournissant les coordonn e9es est g e9n e9ralement acceptable, mais confirmez la m e9thode de paiement et le destinataire lors du d e9p f4t.[1]
Comment pr e9parer et d e9poser une demande
Suivez ces e9tapes pour r e9duire les d e9lais et les frais lors de la demande de documents e0 la Ville de Vaughan.
- Identifiez les documents pr e9cis a0: dates, num e9ros de dossier, noms de projet ou service auteur pour limiter la recherche.
- Payer les frais de demande a0: le droit standard MFIPPA est de 5 $; confirmez les modes de paiement avec le greffier au moment du d e9p f4t.[2]
- Soumettez la demande au greffier ou au coordonnateur d'acc e8s par les m e9thodes indiqu e9es sur la page d'acc e8s de la Ville et conservez une preuve de d e9p f4t.[1]
- Suivez les d e9lais de 30 jours et relancez si la Ville demande des pr e9cisions ou une prolongation.
- En cas de refus, demandez une r e9vision au Commissaire e0 l'information et fournissez les copies de la demande initiale et de la d e9cision municipale.
Points e0 retenir
- La MFIPPA r e9git l'acc e8s aux documents municipaux e0 Vaughan et fixe des d e9lais cl e9s.
- Le frais standard de demande est de 5 $; d'autres frais d e9pendent de la municipalit e9.
- Commencez par le greffier de la Ville et utilisez le Commissaire e0 l'information pour les r e9visions.
Aide et ressources
- City of Vaughan Access to Information
- City of Vaughan Clerk's Department contact
- Information and Privacy Commissioner of Ontario MFIPPA guidance