Règles d'approvisionnement de Toronto pour les contrats de routes et de ponts

Ce guide explique les re8gles d'approvisionnement pour les contrats de routes et de ponts e0 Toronto, Ontario, couvrant la manie8re dont la Ville attribue les travaux, les proce9dures requises, les risques de conformite9 courants et les e9tapes pratiques pour les entrepreneurs. Il re9sume le cadre d'approvisionnement de la Ville de Toronto, met en e9vidence les voies d'exe9cution et oriente les lecteurs vers les re9glements officiels, les portails d'appel d'offres et les contacts des services afin que les soumissionnaires puissent pre9parer des offres conformes et re9pondre aux diffe9rends.

Vue d'ensemble de l'approvisionnement

Les projets de routes et de ponts sont approvisionne9s dans le cadre du cadre d'achat de la Ville de Toronto et par des appels d'offres spe9cifiques au projet. Les me9thodes concurrentielles (appel d'offres public, demande de qualifications, demande de propositions) sont ge9ne9ralement exige9es pour les contrats de construction et d'infrastructures; les exceptions et les autorite9s de9le9gue9es sont re9gies par les re8gles d'approvisionnement de la Ville et les arreatus connexes. Les soumissionnaires doivent respecter les exigences de pre9sentation, de cautionnement et d'assurance indique9es dans chaque appel d'offres et dans les documents d'approvisionnement de la Ville.Municipal Code Chapter 195 - Purchasing^[1] et les directives de la Ville sur les appels d'offres fournissent les proce9dures de contrf4le.Doing business with the City - Bids & Procurement^[2]

Sanctions et application

L'application des re8gles d'approvisionnement pour les contrats de routes et de ponts est assure9e par la Ville de Toronto par l'entremise de Purchasing and Materials Management et de la division de projet responsable (par exemple Transportation Services ou Engineering and Construction Services). Les recours en cas de non-conformite9 peuvent inclure la re9siliation du contrat, des re9clamations en dommages-inte9reats, la de9barsation ou d'autres mesures administratives; les amendes pe9cuniaires pour infractions lie9es e0 l'approvisionnement ne sont pas indique9es sur les pages d'approvisionnement de la Ville cite9es.^[1]

• Organisme d'application : Purchasing and Materials Management et la division de projet (par ex. Transportation Services) sont responsables de l'attribution, de la surveillance et de l'application.
• Inspection et plaintes : les examens de conformite9 des contrats et les processus de plaintes sont traite9s par le bureau d'approvisionnement de la Ville et le gestionnaire de projet nomme9 dans l'appel d'offres.
• Sanctions pe9cuniaires : non pre9cise9 sur la page cite9e.
• Sanctions non pe9cuniaires : re9siliation de contrat, retenues de paiements, suspensions de performance, de9barration ou actions judiciaires possibles; seuils spe9cifiques non pre9cise9s sur la page cite9e.

Escalade, appels et de9lais

Les documents d'approvisionnement cite9s de la Ville ne publient pas de bare8mes d'amendes fixes ni d'e9che9ances statutaires pour les appels concernant les diffe9rends d'approvisionnement; les droits et recours proce9duraux sont indique9s dans les documents d'appel d'offres et les re8glements ou conditions contractuelles applicables. Si un soumissionnaire souhaite contester une attribution ou une mesure d'application, l'appel d'offres indique souvent les processus de protestation ou de re9solution des diffe9rends; si l'appel d'offres est muet, des recours judiciaires peuvent eatre entrepris. Pour les voies d'appel et les de9lais pre9cis, consultez l'appel d'offres et le re8glement d'achat de la Ville.^[1]

Demandes et formulaires

Les documents courants utilise9s comprennent Request for Tender (RFT), Request for Qualifications (RFQ), Request for Proposals (RFP), cautions, certificats d'assurance et formulaires de divulgation des sous-traitants. La Ville publie les documents d'appel d'offres et les instructions de pre9sentation sur son portail d'appels d'offres; les formulaires et frais spe9cifiques sont indique9s dans chaque appel d'offres. Les nume9ros de formulaire et les frais ne sont pas consolide9s sur une page unique et doivent eatre ve9rifie9s dans chaque appel de projet.^[2]

• Of9 soumettre : suivez les instructions de soumission sur la page de l'appel d'offres de la Ville.
• Frais : les frais d'appel d'offres ou les exigences de se9curite9 figurent dans l'appel d'offres; si aucun n'est publie9, l'appel d'offres indiquera "pas de frais".
• Cautions et assurance : les montants requis figurent dans chaque document d'appel d'offres de projet.

Violations courantes et re9ponses typiques

• Soumissions tardives ou incomple8tes  peuvent entraeener le rejet de la soumission.
• Non-respect des exigences de caution/assurance  peut entraîner une disqualification ou la re9siliation du contrat.
• Sous-traitance non autorise9e ou de9viation de la porte9e  soumise e0 des mesures correctives ou e0 des re9clamations en dommages-inte9reats.

FAQ

Qui applique les re8gles d'approvisionnement pour les projets de routes et de ponts e0 Toronto ?

Purchasing and Materials Management avec la division de projet responsable (par exemple Transportation Services ou Engineering and Construction Services) appliquent les re8gles et ge8rent les contrats.

Existe-t-il des amendes standard pour les infractions e0 l'approvisionnement ?

Les amendes pe9cuniaires pour les infractions d'approvisionnement ne sont pas pre9cise9es sur les pages d'approvisionnement de la Ville cite9es; les recours incluent typiquement des mesures contractuelles, la de9barration ou des actions juridiques.^[1]

Of9 trouver les formulaires requis pour les soumissions ?

Les formulaires et instructions requis sont joints e0 chaque appel d'offres sur le portail d'appels d'offres de la Ville.^[2]

Comment faire appel d'une attribution ou d'une mesure d'application ?

Ve9rifiez la clause de diffe9rend ou de protestation dans l'appel d'offres; si aucune voie interne n'est disponible, des recours juridiques peuvent eatre envisage9s. Les de9lais d'appel spe9cifiques ne sont pas indique9s sur les pages d'approvisionnement cite9es.

How-To

1. Confirmez le type d'appel d'offres et te9le9chargez toutes les pie8ces jointes depuis le portail d'appels d'offres de la Ville.
2. Pre9parez les cautions, certificats d'assurance et formulaires comple9s en utilisant les documents mode8les joints e0 l'appel d'offres.
3. Notez les dates limites de soumission et pre9voyez du temps pour le courrier ou les proce9dures de soumission e9lectronique spe9cifie9es par la Ville.
4. Respectez les crite8res d'e9valuation indique9s dans l'appel d'offres et conservez les traces des communications.
5. Si vous estimez qu'une attribution ou une mesure d'application est inapproprie9e, utilisez le processus de protestation de9crit dans l'appel d'offres ou contactez Purchasing and Materials Management.

Points clés

• Lisez toujours les documents d'appel d'offres spe9cifiques; ils priment sur les ge9ne9ralite9s.
• Pre9parez les cautions, assurances et formulaires exactement comme exige9 pour e9viter la disqualification.
• Contactez Purchasing and Materials Management ou le gestionnaire de projet nomme9 pour des questions de proce9dure avant de soumettre une offre.

Help and Support / Resources

• City of Toronto Purchasing and Materials Management
• Doing business with the City - Bids & Procurement
• Transportation Services - roads and bridges
• Toronto Building - permits and inspections

1. [1] City of Toronto Municipal Code Chapter 195 - Purchasing
2. [2] City of Toronto Doing business with the City - Bids & Procurement