Liste de contrôle OHS pour employeurs à Toronto - Guide sur les règlements
Les employeurs à Toronto, Ontario doivent veiller à ce que la formation en santé et sécurité au travail respecte les normes provinciales et les attentes locales en matière d'application. Cette liste de contrôle explique les étapes à suivre pour concevoir, documenter et dispenser la formation OHS, qui applique la conformité à Toronto, et comment répondre aux inspections, plaintes et incidents. Les directives ci-dessous résument les actions pratiques, les conseils de tenue de dossiers et les voies de saisine pour les demandes officielles ou les signalements afin que les employeurs puissent réduire les risques et démontrer la diligence raisonnable.
Pénalités et application
L'autorité d'application principale pour la santé et la sécurité au travail à Toronto est le ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des Compétences de l'Ontario en vertu de la Loi sur la santé et la sécurité au travail (OHSA). Lorsque les règlements municipaux interfèrent avec des activités en milieu de travail (construction, permis, bruit, signalisation), les unités d'application de la Ville de Toronto peuvent émettre des ordonnances ou des contraventions.
Les montants d'amende précis et les grilles pour les infractions à l'OHSA ne sont pas spécifiés sur la page statutaire provinciale citée ci-dessous; consultez le ministère pour les règles et calendriers actuels des pénalités.[1] Pour les infractions aux règlements municipaux, les montants des amendes varient selon le règlement et sont indiqués sur les pages de la Ville de Toronto pour chaque règlement; lorsqu'un montant précis n'apparaît pas sur une page municipale, il est "not specified on the cited page".[2]
- Autorité: Ministère du Travail de l'Ontario pour les dossiers OHSA; Municipal Licensing & Standards et Toronto Building pour l'application des règlements municipaux.
- Inspections: les inspecteurs du ministère effectuent des inspections et peuvent émettre des ordonnances ou des arrêts de travail en vertu de l'OHSA.
- Plainte: les travailleurs ou le public peuvent déposer des plaintes ou signaler des risques auprès du ministère en ligne ou par téléphone.
- Appels et révisions: les décisions et ordonnances ont souvent des voies d'appel au Labour Relations Board ou de contrôle judiciaire; les délais sont fixés par l'ordonnance ou la loi et ne sont pas spécifiés sur la page citée.
Demandes et formulaires
Pour les plaintes provinciales ou pour demander une inspection, utilisez les canaux de plainte/signaler du ministère du Travail; le texte consolidé de l'OHSA et les pages d'orientation du ministère décrivent les méthodes de signalement et les points de contact. Pour les permis municipaux ou les formulaires liés aux règlements (par ex. exemptions de bruit, permis de construction), utilisez les portails de demande de la Ville de Toronto; les noms de formulaires et les frais sont indiqués sur les pages municipales respectives ou sont "not specified on the cited page" lorsqu'ils sont absents.
Liste de contrôle: éléments essentiels de la formation OHS pour l'employeur
- Identifiez les risques réglementés et la formation requise par l'OHSA et les règlements applicables (construction, industriel, SIMDUT).
- Définissez la fréquence de la formation et les calendriers de rafraîchissement et enregistrez les dates et les participants.
- Créez des matériels de formation écrits et des évaluations; conservez la preuve de délivrance.
- Fournissez une orientation spécifique au site pour les nouveaux employés, les entrepreneurs et les visiteurs.
- Désignez des superviseurs compétents et documentez leurs qualifications.
- Prévoyez un budget pour les coûts de formation et toute certification tierce requise.
FAQ
- Qui applique les exigences de formation pour les employeurs à Toronto?
- Le ministère du Travail de l'Ontario applique les exigences de formation de l'OHSA; les services de la Ville de Toronto appliquent les règlements municipaux qui peuvent chevaucher les activités en milieu de travail.
- Quels dossiers les employeurs doivent-ils conserver?
- Dates de formation, listes de présence, matériels de formation et évaluations; conservez selon les recommandations provinciales ou jusqu'a directive contraire.
- Comment signaler un lieu de travail dangereux à Toronto?
- Signalez les dangers ou déposez une plainte auprès du ministère du Travail de l'Ontario en utilisant leurs canaux officiels de signalement.
How-To
Étapes pour mettre en place un programme de formation OHS pour l'employeur à Toronto.
- Évaluez les risques et cartographiez la formation requise par l'OHSA et les règlements applicables.
- Élaborez ou obtenez des documents de formation adaptés aux risques et au milieu de travail.
- Planifiez la formation initiale et les rafraîchissements; informez les employés et les entrepreneurs par écrit.
- Dispensez la formation, évaluez la compréhension et conservez les registres signés de présence.
- Révisez l'efficacité de la formation après des incidents, quasi-accidents ou changements réglementaires et mettez à jour le contenu.
Points clés
- Documentez la formation et conservez les dossiers pour démontrer la diligence raisonnable.
- L'application provinciale de l'OHSA est prioritaire; les règlements municipaux peuvent s'appliquer aux activites de site.
- Réagissez rapidement aux ordonnances et aux appels pour réduire le risque d'escalade.
Assistance et ressources
- Occupational Health and Safety Act - Ontario
- Report a workplace hazard - Ontario
- City of Toronto permits, licences and bylaws