Demander des dossiers algorithmiques - Guide municipal Toronto

Technologie et données Ontario 5 min de lecture · publié 11 février 2026 Flag of Ontario

À Toronto, Ontario, les organismes sans but lucratif qui demandent des dossiers sur la prise de décision automatisée, les algorithmes ou les données utilisées pour fournir des services municipaux doivent suivre les règles d'accès municipales et provinciales. Ce guide explique comment identifier les dossiers algorithmiques, préparer une demande formelle, interagir avec le personnel de la Ville et poursuivre un examen ou un appel si des dossiers sont refusés. Il met en évidence les voies de demande de la Ville de Toronto, le cadre juridique provincial qui régit l'accès aux dossiers municipaux et où les organismes peuvent trouver les formulaires et contacts officiels pour faire avancer une demande.

Qu'est-ce qu'un « dossier algorithmique »

Les dossiers algorithmiques peuvent inclure le code source, la documentation des modèles, les descriptions des jeux de données d'entraînement, les journaux de décision, les documents de conception du système, les paramètres d'optimisation, les évaluations des risques et les contrats avec les fournisseurs décrivant les systèmes de décision automatisée utilisés dans les services de la Ville. Lors de la demande de dossiers, décrivez le système, le service ou le processus décisionnel, incluez les dates et les services concernés, et nommez les sorties ou rapports spécifiques souhaités.

Comment les organismes sans but lucratif doivent préparer et soumettre une demande

Suivez ces étapes pratiques pour faire une demande efficace et réduire les délais.

  1. Décrire les dossiers recherchés : nom du service, propriétaire du système, période et types de dossiers (code, journaux, contrats).
  2. Utiliser le processus et le formulaire de demande d'accès à l'information de la Ville de Toronto ; inclure les coordonnées de l'organisation et une personne de contact.[2]
  3. Demander les dossiers dans des termes les plus précis possibles pour éviter des exemptions larges et réduire le temps de traitement.
  4. Identifier toute urgence ou échéance et expliquer pourquoi un accès accéléré est nécessaire lorsque c'est applicable.
  5. Conserver une trace écrite des communications avec le contact responsable de la Ville et demander des numéros de dossier ou de référence pour le suivi.
Soyez précis sur les dates, les noms de service et les sorties pour accélérer le traitement.

Sanctions et application

Les responsabilités en matière d'accès et de transparence concernant les systèmes algorithmiques impliquent plusieurs autorités. La loi provinciale Municipal Freedom of Information and Protection of Privacy Act (MFIPPA) fournit le cadre juridique pour l'accès aux dossiers municipaux et pour les appels ; consultez la loi pour les recours statutaires et la surveillance.[1]

  • Montants des amendes : non précisé sur la page citée. Les pages MFIPPA et de la Ville n'indiquent pas d'amendes monétaires spécifiques sur les pages publiques citées ; voir les lois et décisions pour les détails d'application.[1]
  • Escalade : d'abord examen interne par la Ville ; ensuite appel au Commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario en vertu de la MFIPPA (délais et recours précisés par la loi).[1]
  • Sanctions non monétaires : ordonnances de divulgation, directives du Commissaire, exécution judiciaire ; les détails sont régis par la MFIPPA et les décisions du Commissaire.
  • Autorité d'application et contact : le bureau de l'accès à l'information de la Ville de Toronto (City Clerk ou bureau Accès et confidentialité) gère les demandes et les examens initiaux ; voir les coordonnées FOI de la Ville pour la soumission et les plaintes.[2]
  • Appels/examens : appels au Commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario ; les délais et procédures statutaires sont fixés dans la MFIPPA et expliqués dans les orientations provinciales et du Commissaire.[1]
  • Moyens de défense/discrétion : des exemptions pour la vie privée, le privilège en matière de litige, la sécurité ou la confidentialité des fournisseurs peuvent s'appliquer ; la Ville peut rogner ou retenir des informations selon des exemptions précises de la MFIPPA.
Si des dossiers sont refusés, demandez les motifs écrits et déposez rapidement un appel conformément à la MFIPPA.

Formulaires et demandes

La Ville publie un formulaire de demande d'accès à l'information et des instructions pour soumettre des demandes par l'intermédiaire du bureau du City Clerk/Accès et confidentialité ; consultez la page FOI de la Ville pour le formulaire actuel et les modes de soumission (en ligne, courrier ou en personne). Les informations sur les frais et les noms ou numéros précis de formulaires ne sont pas précisés sur la page sommaire citée ; consultez la page FOI de la Ville pour les détails actuels sur les formulaires et les frais.[2]

How-To

  1. Identifier le service, le propriétaire du système et la période des dossiers algorithmiques nécessaires.
  2. Télécharger ou remplir le formulaire FOI de la Ville de Toronto ; joindre une lettre explicative décrivant l'objet de l'organisation et les dossiers demandés.[2]
  3. Soumettre la demande selon la méthode désignée par la Ville et noter le numéro de dossier ; relancer par courriel ou téléphone si aucune accusé de réception n'est reçu.
  4. Si les dossiers sont refusés ou rognés, demander les motifs écrits et déposer un examen interne ou un appel selon la MFIPPA ; préparer une demande auprès du Commissaire provincial si nécessaire.[1]
  5. Lors de la réception des dossiers, vérifier les exemptions, demander des éclaircissements et, si les suppressions empêchent la compréhension, chercher un examen ou une médiation via le Commissaire.

FAQ

Un organisme sans but lucratif peut-il demander le code source ou les paramètres du modèle de la Ville ?
La Ville peut accepter des demandes pour le code source ou les paramètres du modèle, mais la divulgation peut être limitée par des exemptions telles que la confidentialité des fournisseurs, la sécurité ou la vie privée ; les demandeurs doivent décrire les dossiers précisément et peuvent devoir demander un examen en vertu de la MFIPPA si l'accès est refusé.[2]
Combien de temps prend une demande FOI de la Ville ?
Des délais statutaires et administratifs s'appliquent au traitement des demandes ; les délais précis sont fixés par la MFIPPA et la pratique administrative et ne sont pas détaillés sur la page sommaire citée. Consultez la page FOI de la Ville pour les pratiques et délais actuels.[2]
Y a-t-il des frais pour les demandeurs sans but lucratif ?
Les règles de tarification varient ; la page FOI de la Ville doit indiquer les pratiques actuelles en matière de frais. Si un frais est appliqué, vous pouvez demander des dispenses ou réductions de frais lorsque la loi le permet ; consultez la MFIPPA et les orientations de la Ville pour les règles de tarification.

Points clés

  • Détaillez précisément votre demande pour limiter les exemptions.
  • Utilisez le formulaire FOI de la Ville et conservez des traces écrites de toutes les communications.

Aide et ressources

  1. [1] Municipal Freedom of Information and Protection of Privacy Act - e-Laws
  2. [2] City of Toronto - Freedom of Information
  3. [3] City of Toronto - Automated Decision Systems

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