Règles d'embauche contre la discrimination à Toronto pour les employeurs
À Toronto, Ontario, les employeurs doivent respecter la loi provinciale sur les droits de la personne lors du recrutement, du tri et de l'embauche. Le Code des droits de la personne de l'Ontario établit le cadre juridique qui interdit la discrimination en matière d'emploi pour des motifs protégés tels que la race, le sexe, le handicap et l'âge; les employeurs doivent aligner leurs politiques d'embauche sur ce Code et sur les directives de la Ville de Toronto pour réduire les risques.[1]
Aperçu des obligations légales
Les employeurs opérant à Toronto ne doivent pas créer d'exigences d'emploi ou de pratiques de sélection ayant un effet défavorable sur les personnes protégées par le Code des droits de la personne de l'Ontario. Le Code couvre toutes les étapes de l'emploi, y compris les offres d'emploi, le tri des candidatures, les entrevues, les tests et les lettres d'offre. Les bureaux de la Ville de Toronto fournissent des orientations locales et des voies de plainte pour les résidents et les travailleurs.
Sanctions et application
Les amendes monétaires expressément appliquées par un règlement municipal pour une embauche discriminatoire sont non précisées sur les pages provinciales et municipales citées. Les recours pour une embauche discriminatoire sont généralement poursuivis devant le Tribunal des droits de la personne de l'Ontario (HRTO) et peuvent inclure des ordonnances d'indemnisation, de réintégration ou d'autres ordonnances correctives plutôt que des amendes municipales.[2]
- Recours monétaires : les montants varient selon l'ordonnance du tribunal; les amendes standard précises ne sont pas précisées sur les pages citées.
- Ordonnances non monétaires : réintégration, modifications des politiques/pratiques, formation obligatoire ou exigences de tenue de dossiers par ordonnance du tribunal.
- Autorité d'application : Tribunal des droits de la personne de l'Ontario et, pour l'emploi municipal interne, les bureaux des droits de la personne et de la lutte contre le racisme de Toronto pour la gestion des politiques et des plaintes.
- Escalade : les manquements initiaux et répétés sont traités par des procédures devant le tribunal ou des mesures correctives internes; des amendes progressives ou des pénalités par jour précises ne sont pas précisées sur les pages citées.
- Appels/examen : les décisions du tribunal peuvent faire l'objet d'un contrôle judiciaire devant les tribunaux de l'Ontario; les délais exacts pour le contrôle judiciaire sont régis par les règles de procédure des tribunaux et ne sont pas précisés sur les pages citées.
- Voies de plainte et d'inspection : les personnes peuvent déposer des demandes auprès du HRTO ou contacter les bureaux des droits de la personne de la Ville de Toronto pour obtenir du soutien local et une prise en charge.[2]
Demandes et formulaires
Demande au Tribunal des droits de la personne de l'Ontario — les formulaires et les instructions de dépôt du HRTO sont disponibles auprès de Tribunals Ontario; les informations sur les frais ne sont pas précisées sur la page des formulaires du HRTO.[2]
Mesures pratiques de conformité pour les employeurs
- Examinez et mettez à jour les offres d'emploi pour garantir que les exigences sont liées au poste et justifiées.
- Documentez les critères de sélection et les notes d'entrevue pour montrer l'application cohérente des exigences.
- Fournissez des processus d'accommodement pour les candidats en situation de handicap et communiquez la façon de demander un accommodement.
- Formez les gestionnaires d'embauche aux obligations en matière de droits de la personne et à la réduction des biais inconscients.
Violations courantes
- Exigences trop larges en matière d'éducation ou d'expérience qui excluent de manière disproportionnée certains groupes.
- Tests médicaux ou physiques administrés avant une offre sans justification liée au poste ou accommodement.
- Questions d'entrevue sur des caractéristiques protégées ou la vie personnelle sans lien légitime avec le poste.
FAQ
- Un employeur peut-il refuser d'embaucher en raison d'un casier judiciaire?
- Les employeurs peuvent tenir compte des antécédents criminels lorsque la loi le permet; les évaluations doivent respecter les orientations du Code et être liées au poste; consultez le HRTO ou un conseiller juridique pour des cas concrets.
- Comment un candidat peut-il demander un accommodement durant l'embauche?
- Le candidat doit informer l'employeur de son besoin d'accommodement et fournir les renseignements pertinents; l'employeur doit engager des discussions d'accommodement et peut demander une documentation raisonnable.
- Qui applique les plaintes pour discrimination à l'embauche à Toronto?
- Les plaintes peuvent être déposées auprès du Tribunal des droits de la personne de l'Ontario; les bureaux des droits de la personne de la Ville de Toronto offrent une prise en charge locale, un soutien en matière de politiques et des ressources pour les résidents et les travailleurs.[3]
How-To
- Auditez les documents d'embauche actuels pour détecter les barrières inutiles et supprimez ou justifiez chaque exigence.
- Adoptez une politique d'accommodement écrite et publiez la façon dont les candidats peuvent demander de l'aide pendant le recrutement.
- Formez le personnel d'embauche sur les motifs protégés, les questions d'entrevue acceptables et les pratiques de documentation.
- Documentez chaque décision d'embauche et la conservation des dossiers pour démontrer la conformité en cas de contestation.
- Si une plainte survient, suivez les procédures internes de plainte et coopérez avec les procédures du HRTO le cas échéant.
Points clés
- Les employeurs de Toronto doivent aligner les pratiques d'embauche sur le Code des droits de la personne de l'Ontario et les directives locales.
- Des critères documentés et liés au poste et des processus d'accommodement réduisent les risques juridiques.
Aide et ressources
- Ville de Toronto — Droits de la personne et lutte contre le racisme
- Tribunal des droits de la personne de l'Ontario (Tribunals Ontario)
- Code des droits de la personne de l'Ontario (e-Laws)