Règlement municipal de Toronto : vérifications des antécédents pour le personnel des programmes jeunesse
À Toronto, Ontario, les organismes qui embauchent ou travaillent avec des jeunes doivent respecter les règles municipales et provinciales concernant les vérifications du casier judiciaire et du secteur vulnérable. Ce guide explique quelles vérifications sont courantes pour le personnel et les bénévoles des programmes jeunesse, qui applique les règles, comment obtenir les vérifications et que faire en cas de problème. Il s’appuie sur les directives de la Ville de Toronto, les procédures du Service de police de Toronto et les exigences du gouvernement de l’Ontario afin que les gestionnaires de programmes, le personnel des ressources humaines et les bénévoles puissent prendre des mesures concrètes pour répondre aux attentes en matière de sécurité et de conformité. Guidance de la Ville de Toronto sur les vérifications du casier judiciaire pour bénévoles[1]
Qui doit obtenir une vérification et quels types
Les programmes qui desservent des enfants et des jeunes exigent généralement au minimum une vérification du casier judiciaire et une vérification du secteur vulnérable pour le personnel et les bénévoles. Les services de garde agréés au niveau provincial sont régis par des règles provinciales; les programmes municipaux de loisirs suivent normalement les politiques de bénévolat et d’emploi de la Ville de Toronto. Pour des détails opérationnels sur le traitement des vérifications et des VSC, consultez la page du Service de police de Toronto. Service de police de Toronto - vérifications[2]
Sanctions et application
L’application dépend de l’instrument juridique applicable. Pour les services de garde agréés au niveau provincial, le ministère de l’Éducation applique la Loi de 2014 sur les services de garde et l’éducation de la petite enfance et les exigences connexes en matière de vérification de la convenance. Pour les programmes municipaux, l’application est généralement administrative par le service de la Ville exploitant le programme (par exemple, Parcs, Foresterie et Loisirs ou l’exécution des règlements municipaux). Lorsque des infractions ou des contraventions sont définies sur une page officielle, elles sont indiquées ci-dessous; lorsque des amendes spécifiques ou des sanctions ne sont pas publiées sur la page citée, le texte l’indique et cite la source.
- Amendes monétaires : les montants d’amende spécifiques pour l’absence des vérifications requises ne sont pas précisés sur les pages municipales et provinciales citées et sont indiqués comme "not specified on the cited page" pour les autorités listées.[1]
- Escalade : mesure corrective initiale ou ordonnances administratives; la non-conformité répétée peut entraîner des actions en matière de permis ou des poursuites lorsque la loi prévoit des infractions — les montants ou plages d’escalade précis ne sont pas spécifiés sur les pages citées.[3]
- Sanctions non monétaires : retrait ou suspension du personnel/bénévoles, ordonnances administratives de mise en conformité, résiliation de contrats de programme ou suspension de permis pour les fournisseurs réglementés.
- Autorité et voie de plainte : ministère de l’Éducation pour les services de garde agréés; gestionnaires de programmes de la Ville ou l’exécution des règlements municipaux pour la conformité municipale; Service de police de Toronto pour le traitement des vérifications et la communication des constats criminels pertinents.[2]
- Recours et révision : les voies de recours varient selon l’instrument — les décisions en matière de permis sous la loi provinciale permettent généralement une révision ou un recours administratif dans des délais définis par la loi ou la politique, mais les délais précis ne sont pas spécifiés sur les pages sommaires citées.
- Moyens de défense et discrétion : les employeurs et les régulateurs peuvent faire preuve de discrétion, tenir compte d’explications raisonnables et appliquer des politiques comme l’évaluation des risques ou l’embauche conditionnelle; les pages citées décrivent les vérifications requises mais ne publient pas une liste exhaustive des défenses légales.
Violations courantes
- Embaucher ou placer du personnel/bénévoles sans une vérification du secteur vulnérable requise.
- Ne pas renouveler ou revérifier le personnel lorsque la politique de l’organisme exige des mises à jour périodiques.
- Ne pas conserver la preuve documentée des vérifications selon les règles de conservation du programme.
Formulaires et demandes
Les formulaires et demandes principaux sont les demandes de vérification du casier judiciaire et les demandes de vérification du secteur vulnérable traitées par le Service de police de Toronto. La Ville fournit des directives pour les bénévoles et les employés sur les vérifications exigées et la manière de soumettre les pièces justificatives. Pour les fournisseurs de services de garde agréés, le ministère de l’Éducation exige des vérifications du casier judiciaire et du secteur vulnérable dans le cadre du contrôle de convenance. Pour les noms exacts de formulaires, numéros, frais, portails de soumission et délais, consultez les pages officielles citées ci‑dessous; lorsqu’un numéro de formulaire ou un frais précis n’est pas publié sur la page citée, ce détail est indiqué comme "not specified on the cited page." Directives du gouvernement de l’Ontario sur les vérifications du casier judiciaire[3]
Comment se conformer - étapes pratiques
- Confirmez par écrit quelles vérifications votre programme exige (vérification du casier, du secteur vulnérable).
- Fournissez aux candidats des instructions claires et tout formulaire municipal requis.
- Conservez les vérifications complétées et les dossiers de façon sécurisée conformément aux règles de confidentialité et à la politique du programme.
- Agissez sur les constats défavorables en effectuant une évaluation des risques documentée et suivez les procédures RH et juridiques applicables.
FAQ
- Tout le personnel des programmes jeunesse à Toronto doit-il obtenir une vérification du secteur vulnérable ?
- De nombreux programmes exigent une vérification du secteur vulnérable pour toute personne travaillant avec des enfants ou des personnes vulnérables; les exigences dépendent du fait que le programme soit agréé au niveau provincial ou exploité par la Ville. Consultez les directives municipales et provinciales pour les détails.
- Qui délivre les vérifications des antécédents ?
- Les vérifications du casier judiciaire et du secteur vulnérable sont délivrées par les services de police; le Service de police de Toronto traite ces vérifications pour les résidents et organismes de Toronto.
- Que faire si un candidat a un dossier ?
- Les employeurs doivent suivre un processus d’évaluation documenté tenant compte de la nature du dossier, de la proximité du rôle avec les enfants et des règles applicables de réhabilitation ou de divulgation; obtenez un avis juridique ou RH pour les décisions défavorables.
How-To
- Identifiez les vérifications requises pour le poste — vérification du casier judiciaire, vérification du secteur vulnérable, ou les deux.
- Fournissez aux candidats le lien officiel de la demande ou le formulaire et toute lettre d’autorisation municipale si nécessaire.
- Faites soumettre la vérification par le candidat via le Service de police de Toronto ou le service de police désigné par votre organisme; conservez la preuve de soumission.
- Examinez les résultats, documentez l’évaluation des risques et prenez une décision d’embauche ou de placement conforme à la politique et à la loi.
Points clés
- Les vérifications du secteur vulnérable sont une protection standard pour les personnes travaillant avec des jeunes.
- Le Service de police de Toronto traite les vérifications et les règles provinciales s’appliquent aux services de garde agréés.
Aide et ressources
- Ville de Toronto - Vérifications du casier judiciaire pour bénévoles
- Service de police de Toronto - Vérifications
- Ontario - Directives sur les vérifications du casier judiciaire