Demandes d�e9 FOI pour les dossiers de sant�e9 publique �e0 Toronto

À Toronto, Ontario, les personnes et organisations peuvent demander les dossiers de sante9 publique de9tenus par la Ville et par la Sante9 publique de Toronto en vertu de la Loi sur le2 Liberte9 municipale de9acce8s e0 le2information et la protection de la vie prive9e (LFPPAP). Les demandes sont traite9es par le Bureau de9acce8s et de confidentialite9 de la Ville de Toronto ou par le secteur de programme qui de9tient les dossiers. Ce guide explique ce qui constitue le2information de sante9 publique, comment soumettre une demande FOI, les de9lais typiques, les frais, les exemptions courantes et les e9tapes pratiques pour faire appel ou signaler des proble8mes aux organismes de contrf4le.

Sanctions et application

Les obligations de9acce8s et de confidentialite9 pour les organismes municipaux en Ontario sont re9gies par la LFPPAP; le2application, la surveillance et les appels sont assure9s par la Commission de2acce8s e0 le2information et la protection de la vie prive9e de le2Ontario (IPC) et par les bureaux municipaux de9acce8s. Le texte de la loi de9termine les obligations proce9durales, les exemptions et les voies de recours; des amendes mone9taires spe9cifiques pour les manquements proce9duraux ne figurent pas sur la page FOI de la Ville de Toronto et peuvent eatre traite9es par des ordonnances ou des constatations de le2IPC plutf4t que par des amendes municipales fixes. Ontario - LFPPAP (texte consolide9)^[1]

Les mesures de2application incluent des ordonnances administratives, des directions de divulgation ou de refus, et des mesures judiciaires pour faire appliquer les ordonnances de le2IPC. Le Bureau de9acce8s et de confidentialite9 de la Ville de Toronto ge8re les plaintes et coordonne les re9ponses; les secteurs de programme (par exemple, la Sante9 publique de Toronto) traitent les demandes pour les dossiers que2ils de9tiennent. Ville de Toronto - Faire une demande de liberte9 de2information^[2]

• Ordonnances administratives et directions par le2IPC ou exe9cution judiciaire.
• Des amendes mone9taires spe9cifiques ne sont pas indique9es sur la page FOI municipale cite9e.
• Les dossiers peuvent eatre retenus en vertu de2exemptions pour la vie prive9e, la confidentialite9 des renseignements de sante9 ou le secret avocat-client.
• Les contestations des de9cisions de2acce8s peuvent eatre porte9es e0 le2IPC pour re9vision.

Formulaires et demandes

La Ville publie les instructions et un me9canisme en ligne pour soumettre les demandes FOI. Le processus municipal standard exige une demande de9crivant les dossiers recherche9s et peut exiger des frais. Pour Toronto, les pages de2acce8s et de confidentialite9 fournissent le formulaire de demande et les de9tails sur la soumission par courrier, en personne ou en ligne via le portail de la Ville. Si un nume9ro de formulaire spe9cifique ou un bare8me consolide9 des frais est ne9cessaire, consultez la page de la Ville lie9e ci-dessus. Instructions FOI de la Ville^[2]

• Formulaire: disponible via les pages de2acce8s et de confidentialite9 de la Ville (soumission en ligne disponible).
• Frais de demande: voir la page de la Ville pour les montants actuels et les me9thodes de paiement.
• De9lais de re9ponse: les de9lais statutaires de la LFPPAP se9appliquent; consulter le texte de la loi pour les de9lais proce9duraux exacts.

Violations courantes et conse9quences pratiques

• Ne pas re9pondre dans les de9lais statutaires - conse9quence: plainte e0 le2IPC et possible ordonnance de divulgation (amendes non indique9es sur la page FOI de la Ville).
• Divulgation inapproprie9e de renseignements de sante9 personnels - conse9quence: enqueate, ordonnances et mesures correctives en vertu de la LFPPAP.
• Refus de2acce8s sans citer de2exemption - conse9quence: appel e0 le2IPC pour re9vision et direction.

FAQ

Qui traite les demandes FOI pour les dossiers de sante9 publique e0 Toronto?

Le Bureau de9acce8s et de confidentialite9 de la Ville de Toronto coordonne les demandes LFPPAP; la Sante9 publique de Toronto traite les dossiers que2elle de9tient. Consultez les pages FOI de la Ville pour les instructions de soumission et les contacts de programme.

Combien de temps faudra-t-il pour recevoir une re9ponse?

La LFPPAP fixe des de9lais statutaires pour les re9ponses municipales; consultez la LFPPAP et la page FOI de la Ville pour les de9lais proce9duraux et les avis de2exe9tension.

Y a-t-il des frais pour faire une demande?

La page de la Ville de9crit les frais de demande et les frais de traitement; ve9rifiez les instructions du Bureau de9acce8s et de confidentialite9 pour les montants et les modes de paiement actuels.

How-To

1. Identifiez les dossiers requis (dates, noms de programme, identifiants de2incident ou de2e9closion, noms de2inspecteurs ou de praticiens si connus).
2. Trouvez le formulaire de demande FOI de la Ville ou le portail de soumission en ligne et remplissez les champs requis.
3. Payer les frais de demande selon les instructions de la page de soumission de la Ville et inclure les coordonne9es pour la livraison des dossiers.
4. Suivez votre demande et conservez les communications du Bureau de9acce8s et de confidentialite9 qui demandent des clarifications ou des estimations de frais.
5. Si le2acce8s est refuse9 ou re9dige9, demandez un re9examen ou de9posez un appel e0 la Commission de2acce8s et de la protection de la vie prive9e de le2Ontario.
6. Pour les urgences de sante9 publique, contactez directement la Sante9 publique de Toronto pour explorer les options de divulgation accelere9e paralle8lement e0 une demande FOI.

Aide et ressources

• Ville de Toronto - Faire une demande de liberte9 de2information
• Sante9 publique de Toronto - Contact et programmes
• Commission de2acce8s e0 le2information et protection de la vie prive9e de le2Ontario
• Ontario - Loi sur la liberte9 de2acce8s et la protection de la vie prive9e municipale (LFPPAP)

1. [1] Ontario - Municipal Freedom of Information and Protection of Privacy Act (MFIPPA)
2. [2] City of Toronto - Make a Freedom of Information request