Demander des dossiers d'evenements a Toronto - Loi d'acces municipale

À Toronto, Ontario, vous pouvez demander des dossiers municipaux relatifs aux événements — tels que les permis, les demandes d'événement, les plans d'aménagement, la correspondance et les avis d'annulation — via le processus d'accès et de protection de la vie privée de la Ville de Toronto. Les demandes de documents détenus par la Ville sont régies par les règles d'accès de l'Ontario et sont traitées par le bureau de l'Access to Information et de la protection de la vie privée du greffier municipal. Les étapes de base sont d'identifier les dossiers souhaités, de présenter une demande écrite en suivant la procédure de la Ville, de payer les frais de présentation standard et d'attendre la réponse de la Ville. Certains documents peuvent être partiellement ou totalement retenus en vertu d'exemptions légales; les délais, frais et voies d'appel sont définis par la Ville et les autorités provinciales.

Ce qui constitue des dossiers d'événements

Les dossiers d'événements comprennent généralement les demandes de permis, les plans d'événement, les approbations de circulation ou de fermeture de route, les conventions avec des fournisseurs ou les permis pour les parcs et les espaces publics de la Ville. Différents services municipaux peuvent détenir différentes parties d'un dossier d'événement, notamment Services de transport, Parcs, Urbanisme et Santé publique.

Comment faire une demande

• Identifiez l'événement, la période et les types de documents précis souhaités.
• Fournissez vos coordonnées et la méthode de livraison préférée (courriel ou courrier).
• Payer les frais de présentation et tous frais ultérieurs s'il y a lieu.
• Soumettez la demande par écrit selon la page de demande d'accès et de protection de la vie privée de la Ville.

Sanctions et application

Le bureau de l'Access to Information et de la protection de la vie privée du greffier administratif administre les demandes pour les dossiers de la Ville et veille à l'application des règles d'accès pour les documents détenus par la Ville. La Ville exige des frais de présentation de 5 $ pour les demandes d'accès; des frais supplémentaires pour la recherche et la préparation des documents peuvent s'appliquer conformément aux procédures municipales. La Ville vise à répondre dans les délais définis par la réglementation applicable.

• Frais de présentation : 5 $ (payable à la Ville de Toronto).
• Délai de réponse : les délais statutaires s'appliquent; consultez la réglementation provinciale et les directives municipales pour les détails.
• Mesures non pécuniaires : ordonnances de divulgation, directions ou caviardages possibles en vertu des règles d'accès.
• Voies d'appel : les décisions peuvent faire l'objet d'un appel auprès du Commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario.

Formulaires et demandes

• Formulaire de demande d'accès — utilisez les directives en ligne de la Ville pour soumettre une demande écrite et savoir comment payer les frais de 5 $.
• Contactez le bureau de l'Access to Information pour obtenir de l'aide si vous ne savez pas quel service détient les dossiers.
• Si la Ville remet une estimation des frais, elle expliquera comment payer; si aucune estimation n'est publiée, les détails de l'évaluation des frais ne sont pas précisés sur la page citée.

Étapes d'action

• Étape 1 : dressez la liste des dossiers exacts et des plages de dates souhaitées.
• Étape 2 : remplissez la demande écrite en utilisant les directives d'accès et de protection de la vie privée de la Ville et payez les 5 $.
• Étape 3 : si vous ignorez quel service détient les dossiers, contactez le bureau de l'Access to Information pour obtenir des conseils.
• Étape 4 : en cas de refus total ou partiel, déposez un appel auprès du Commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario selon les délais indiqués.

FAQ

Combien de temps la Ville prendra-t-elle pour répondre ?

La Ville respecte les délais statutaires pour les demandes d'accès; les délais précis sont définis par la réglementation et les directives municipales. Si la Ville a besoin de plus de temps, elle vous informera de toute prolongation.

Combien coûte une demande de dossiers d'événements ?

Il y a des frais de présentation de 5 $ payables à la Ville; des frais supplémentaires pour la recherche et la préparation peuvent s'appliquer et seront communiqués par la Ville si facturés.

Puis-je obtenir des dossiers détenus par d'autres organismes, comme la police ?

Les dossiers détenus par d'autres organismes publics suivent leur propre procédure d'accès; pour les dossiers détenus par la police, consultez l'organisme concerné pour ses procédures d'accès.

How-To

1. Identifiez l'événement et les documents précis souhaités, avec dates et lieux.
2. Utilisez les directives de la Ville de Toronto pour remplir une demande écrite et inclure vos coordonnées.
3. Payer les frais de présentation de 5 $ et soumettre la demande au bureau de l'Access to Information.
4. Attendez la réponse de la Ville; si une estimation de frais ou une exemption est appliquée, vous en serez informé.
5. Si vous contestez la décision, déposez un appel auprès du Commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario.

Points clés

• Commencez par une demande écrite claire et précise pour accélérer le traitement.
• Des frais de 5 $ sont exigés; des frais supplémentaires peuvent s'appliquer.
• En cas de refus, vous pouvez faire appel auprès du commissaire provincial.

Aide et ressources

• Ville de Toronto - Faire une demande d'accès à l'information
• Ville de Toronto - Bureau de l'accès et de la protection de la vie privée
• Municipal Freedom of Information and Protection of Privacy Act (Ontario)
• Commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario