Demander des dossiers avec exceptions de confidentialité - Toronto
À Toronto, Ontario, les demandes de dossiers municipaux susceptibles de contenir des renseignements confidentiels ou exclus sont traitées en vertu de la Loi sur l'accès à l'information municipale et la protection de la vie privée (MFIPPA) et des procédures de la Ville. Commencez par consulter les pages d'Accès à l'information de la Ville de Toronto pour confirmer l'existence des dossiers et la manière de faire une demande. Accédez aux directives de la Ville de Toronto[1]
Présentation
Les demandes impliquant des exceptions de confidentialité — telles que le privilège avocat-client, la vie privée des personnes ou les dossiers d'application de la loi — sont évaluées article par article en vertu de la MFIPPA. La loi provinciale MFIPPA définit les exemptions et les obligations procédurales pour les institutions municipales et s'applique à la Ville de Toronto. Consultez la MFIPPA (R.S.O. 1990, c. M.56)[2]
Sanctions et application
La Ville et les autorités provinciales appliquent la MFIPPA et les procédures municipales. Les amendes monétaires spécifiques pour le défaut de traiter des demandes ou la divulgation illégale de renseignements personnels ne sont pas précisées sur la page d'orientation de la Ville de Toronto ni dans le texte de la MFIPPA cité ci-dessous; consultez le Commissariat à l'information et à la protection de la vie privée pour les examens et les recours. Commissariat à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario[3]
- Amendes : non précisées sur la page citée.
- Escalade : non précisée; le Commissariat gère les appels et les ordonnances après examen.
- Sanctions non monétaires : ordonnances de divulgation ou de non-divulgation, recommandations et directions du Commissariat; la Ville peut également émettre des ordres administratifs.
- Organisme appliquant : Bureau de l'accès et de la protection de la vie privée de la Ville de Toronto et le Commissariat à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario pour les appels et les ordres.
- Voie d'inspection/plainte : soumettez une demande d'accès à la Ville; si vous êtes insatisfait, déposez un appel ou une plainte auprès du Commissariat dans les délais prévus par la MFIPPA ou le processus du Commissariat.
Demandes et formulaires
Pour demander des dossiers, vous devez généralement remplir le formulaire de demande d'accès de la Ville de Toronto ou soumettre une demande écrite décrivant les dossiers recherchés; la Ville indique tout formulaire spécifique, les informations sur les frais et les instructions de soumission sur ses pages d'Accès à l'information. Pages et formulaires de demande de la Ville[1]
- Nom/numéro du formulaire : voir le formulaire de demande d'accès de la Ville (nom/numéro non précisé sur la page citée).
- Frais : des frais de traitement ou des estimations de frais peuvent s'appliquer selon la page de la Ville; les montants exacts ne sont pas précisés sur la page citée.
- Soumission : portail en ligne, courriel, courrier ou en personne selon les instructions de la Ville.
- Délais : la MFIPPA fixe des délais procéduraux pour les institutions; la page de la Ville explique les délais locaux en vigueur.
FAQ
- Qui décide si un dossier est exempt de divulgation ?
- La Ville de Toronto évalue les exemptions en vertu de la MFIPPA; le Commissariat à l'information examine les appels.
- Puis-je obtenir un dossier partiel si certaines parties sont confidentielles ?
- Oui. La Ville coupera généralement les parties exemptes et publiera le reste, sous réserve des exemptions et des consultations avec des tiers.
- Combien de temps la Ville a-t-elle pour répondre à une demande d'accès ?
- La Ville respecte les délais de la MFIPPA; consultez la page d'Accès à l'information de la Ville pour connaître les délais actuels.
- Que faire si la Ville refuse ma demande ?
- Vous pouvez déposer un appel ou une plainte auprès du Commissariat à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario pour examen.
Comment faire
- Préparez une description claire des dossiers demandés, incluant dates, numéros de dossier et auteurs.
- Remplissez et soumettez le formulaire de demande d'accès de la Ville de Toronto ou envoyez une demande écrite selon les instructions de la Ville.
- Répondez aux demandes de clarification de la Ville et payez les frais applicables ou demandez une exonération.
- Si la Ville retient des renseignements, demandez une révision ou déposez un appel auprès du Commissariat et fournissez les détails de votre dossier.
Points clés
- La MFIPPA régit l'accès aux dossiers municipaux et définit les exemptions pour la confidentialité.
- Commencez par les pages d'Accès à l'information de la Ville de Toronto et utilisez le formulaire officiel pour déposer votre demande.
- Si vous contestez une non-divulgation, faites appel auprès du Commissariat à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario.
Assistance et ressources
- Ville de Toronto - Accès à l'information
- Bureau du greffier municipal - Ville de Toronto
- Commissariat à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario
- Loi sur l'accès à l'information municipale et la protection de la vie privée (MFIPPA)