Critères d'équité pour les marchés de Toronto - Règlement municipal

Introduction

Toronto, Ontario applique des critères d'équité dans de nombreux marchés publics municipaux pour favoriser des résultats inclusifs et aligner les marchés sur des objectifs sociaux et économiques équitables. Les directives de passation et la politique de passation sociale exigent l'évaluation des pratiques des fournisseurs, des plans d'inclusion et des engagements envers les retombées communautaires dans certains appels d'offres. Les fournisseurs doivent consulter les pages officielles d'approvisionnement de la Ville de Toronto et les règles d'achat avant d'offrir afin de confirmer les critères d'équité applicables à un contrat donné.

Comment les critères d'équité sont utilisés dans les marchés de Toronto

Les critères d'équité sont mis en œuvre par les documents d'appel d'offres, les conditions obligatoires et les pondérations d'évaluation lorsque la politique du conseil ou les directives sectorielles exigent des retombées sociales, la participation équitable ou la diversité des fournisseurs. Les usages typiques comprennent la préférence pour l'embauche locale, des plans de participation des fournisseurs issus de l'équité, des points de passation sociale dans le barème de notation et des obligations contractuelles de rapport.

• Les engagements en matière d'équité peuvent être rendus obligatoires dans les documents de l'appel d'offres.
• Les soumissionnaires peuvent être invités à fournir des plans d'équité ou d'inclusion dans leurs propositions techniques.
• Des calendriers pour le rapport des livrables d'équité sont précisés dans le contrat.

Sanctions et application

L'application des critères d'équité et des clauses contractuelles associées est généralement assurée par les Services d'approvisionnement ou la division cliente concernée. Les montants d'amendes ou les pénalités administratives spécifiques pour non-respect des conditions d'équité ne sont pas toujours publiés de façon cohérente sur les pages générales d'approvisionnement de la Ville et peuvent varier selon le contrat; si des montants exacts sont requis, il faut consulter directement les documents municipaux cités.

• Montants des amendes : non précisé sur la page citée.
• Escalade (première/répétée/continue) : non précisée sur la page citée.
• Sanctions non pécuniaires : avis de mise en défaut, retenue de paiements, obligation de remédier, résiliation du contrat ou exclusion des appels d'offres futurs.
• Voies d'appel et révision : procédures de contestation des marchés, résolution des différends contractuels et toute procédure de révision administrative applicable; les délais précis figurent dans les documents contractuels ou les règlements applicables.
• Service responsable et voie de plainte : Division des achats et de la gestion des approvisionnements ou la division cliente indiquée dans l'appel d'offres traite la conformité et les plaintes.

Formulaires et demandes

Les formulaires requis et les méthodes de soumission dépendent de l'appel d'offres. De nombreux critères d'équité sont traités au moyen de documents joints à la DP/DS (par exemple : modèles de plan d'équité, annexes au contrat, ou déclarations obligatoires). Si aucun formulaire n'est publié avec l'appel d'offres, il se peut qu'aucun formulaire distinct de la Ville ne soit exigé au-delà des pièces jointes à la proposition.

Étapes d'action pour les fournisseurs

• Lisez attentivement les documents d'appel d'offres et complétez tous les modèles de plan d'équité inclus.
• Préparez des preuves des résultats antérieurs en matière d'équité, de diversité ou de passation sociale pour les joindre à votre offre.
• Si vous êtes adjudicataire, suivez les obligations de rapport contractuelles et conservez la documentation montrant la conformité.

FAQ

Que signifient les "critères d'équité" dans un marché de Toronto?

Les critères d'équité sont des exigences ou des facteurs d'évaluation qui favorisent la participation équitable, des objectifs d'inclusion ou des résultats sociaux dans un marché spécifique.

Les engagements en matière d'équité sont-ils obligatoires pour tous les contrats municipaux?

Non, les exigences d'équité s'appliquent lorsqu'elles sont précisées par la politique ou l'appel d'offres; tous les contrats ne les incluent pas.

Que se passe-t-il si un fournisseur ne respecte pas les obligations d'équité après l'adjudication?

Les conséquences possibles incluent des remèdes contractuels tels que des avis de mise en demeure, la retenue de paiements, la résiliation du contrat ou l'exclusion; les sanctions précises figurent dans le contrat ou le règlement applicable et peuvent ne pas être publiées sur les pages générales.

How-To

1. Vérifiez les documents d'appel d'offres et tout modèle de plan d'équité ou exigences obligatoires.
2. Élaborez un plan d'équité clair avec des objectifs mesurables et des preuves de capacité.
3. Joignez le plan d'équité et les déclarations requises à votre proposition.
4. Après l'adjudication, respectez le calendrier de rapport contractuel et conservez la documentation pour prouver la conformité.

Points clés

• Les critères d'équité figurent uniquement lorsque l'appel d'offres ou la politique les exige.
• La conformité est appliquée par des remèdes contractuels plutôt que par un barème d'amendes unique publié.
• Contactez la Division des achats pour les questions sur la conformité en matière d'approvisionnement.

Help and Support / Resources

• City of Toronto - Social Procurement
• City of Toronto - Procurement Services
• Purchasing and Materials Management - Contact