Guide sur le règlement d'approvisionnement pour les événements de la ville de St. Catharines
Ce guide explique les règles d'approvisionnement et les permis pour les événements organisés par la ville à St. Catharines, Ontario, destiné aux organisateurs d'événements, aux fournisseurs et au personnel municipal. Il résume les services municipaux responsables des achats et des permis d'événement, où trouver les formulaires officiels, comment fonctionnent l'application et les appels, et les étapes pratiques pour obtenir des contrats fournisseurs et des autorisations pour les parades, festivals, événements communautaires et activités dans les parcs.
Portée et rôles
Les événements de la ville incluent les festivals, les programmes communautaires et les activités parrainées par la ville sur des propriétés municipales. Le service d'approvisionnement de la Ville de St. Catharines établit les règles d'achat pour les biens et services utilisés lors des événements; les permis d'événement et les fermetures de routes sont gérés par la division des événements spéciaux et des permis de la ville. Consultez les pages municipales sur les événements spéciaux et les achats pour les détails procéduraux : Événements spéciaux et permis[1] et Achats et approvisionnement de la ville[2].
Amendes et application
L'application en cas de non-conformité aux permis et aux manquements en matière d'approvisionnement est assurée par les services compétents (Application des règlements municipaux, Approvisionnement corporatif et le greffe ou Services des événements). Les montants des amendes et les règles d'escalade ne sont pas précisés sur les pages municipales citées et doivent être confirmés auprès du service chargé de l'application.
- Amendes : non précisées sur les pages citées; renseignez-vous auprès d'Approvisionnement corporatif ou de l'Application des règlements municipaux.[2]
- Escalade : procédures pour première, récidive ou infractions continues non précisées sur les pages citées; le service compétent peut émettre des ordonnances ou engager des poursuites.[1]
- Sanctions non pécuniaires : ordonnances d'arrêt, retrait de fournisseurs, suspension de permis ou renvoi au tribunal sont des mesures possibles (détails non publiés sur les pages citées).
- Responsable et plaintes : contactez l'Application des règlements municipaux ou le bureau des événements/permis via les pages de contact listées plus bas dans Aide et ressources.
- Appels et révision : voies d'appel et délais légaux non précisés sur les pages citées; confirmez les délais auprès du bureau émetteur.
Demandes et formulaires
La ville dispose de processus de demande pour les permis d'événement et de procédures d'approvisionnement. Les noms précis des formulaires, les frais et les méthodes de soumission ne sont pas entièrement précisés sur les pages citées; les demandeurs doivent contacter les services Événements spéciaux et Approvisionnement pour obtenir les formulaires officiels et les détails sur les frais.[1][2]
- Formulaires types : permis d'événement spécial, demande de fermeture de voie et documentation pour fournisseurs — noms et frais non précisés sur les pages citées.
- Frais : non précisés sur les pages citées; les frais peuvent varier selon le type d'événement et les services requis.
- Soumission : contactez les Services des événements ou le Greffe comme indiqué sur la page Événements spéciaux pour les modalités de soumission en ligne ou par courriel.[1]
Exigences d'approvisionnement pour les événements municipaux
Lorsque la ville acquiert des biens ou des services pour ses propres événements (par ex. scène, sécurité, location), les règles d'Approvisionnement corporatif s'appliquent. Pour les achats dépassant certains seuils, des processus concurrentiels formels ou des listes de fournisseurs préqualifiés peuvent être requis; la page Achats explique le rôle du service d'approvisionnement mais ne fournit pas les seuils sur la page citée.[2]
- Qualification des fournisseurs : les entrepreneurs peuvent nécessiter une assurance, une preuve WSIB et d'autres documents conformément aux modèles de contrat.
- Passation des marchés : utilisez les bons de commande ou contrats émis par la ville; le personnel d'approvisionnement gère les soumissions et l'attribution.
- Paiements et facturation : suivez les instructions des Services financiers et d'Approvisionnement; modalités de paiement non précisées sur les pages citées.
How-To
- Planifiez les besoins et le budget de l'événement.
- Contactez Événements spéciaux et Permis pour confirmer les exigences et les délais.[1]
- Saisissez Approvisionnement corporatif tôt pour vérifier l'obligation d'appel d'offres ou d'exemption.[2]
- Remplissez les formulaires requis (assurance, déclarations des fournisseurs) et joignez-les à la demande.
- Acquittez les frais applicables ou concluez le contrat selon les directives du personnel.
FAQ
- Dois-je suivre un processus d'approvisionnement municipal pour les fournisseurs d'un événement organisé par la ville?
- Oui — les règles d'approvisionnement s'appliquent aux achats effectués par la ville; contactez Approvisionnement corporatif pour confirmer le processus et les seuils.[2]
- Où obtenir le permis d'événement spécial?
- Faites la demande via la page Événements spéciaux et Permis de la Ville de St. Catharines et suivez les instructions de soumission.
- Que se passe-t-il si j'organise un événement sans permis?
- L'application peut inclure des ordonnances d'arrêt et d'autres sanctions; les amendes ou procédures d'escalade ne sont pas précisées sur les pages citées et doivent être confirmées avec le service compétent.
Points clés
- Contactez tôt Événements spéciaux et Approvisionnement.
- Préparez assurances et documents fournisseurs à l'avance.
Aide et ressources
- Application des règlements municipaux - Ville de St. Catharines
- Événements spéciaux et permis - Ville de St. Catharines
- Approvisionnement corporatif - Ville de St. Catharines
- Permis de construction et permis - Ville de St. Catharines