R�e8glement d'approvisionnement de St. Catharines pour les ouvrages utilitaires
St. Catharines, Ontario exige que les entrepreneurs intervenant sur des ouvrages utilitaires municipaux respectent les proc e9dures d'approvisionnement de la Ville, les r e8gles d'appel d'offres et les exigences de permis applicables. Ce guide explique comment la Ville publie les appels d'offres, qui applique les r e8gles, les probl e8mes de conformit e9 fr e9quents pour les travaux d'eau, d' e9gout et de voirie, et les e9tapes pratiques pour soumissionner, obtenir des permis et r e9pondre aux mesures d'ex e9cution. Il r e9sume les sources officielles, comment trouver les documents d'appel d'offres et o f9 soumettre les questions au service des approvisionnements ou e0 l'ing e9nierie de la Ville.
Comment est structur e9 l'approvisionnement pour les ouvrages utilitaires
La Ville de St. Catharines centralise les politiques d'achat et d'approvisionnement via son bureau des achats; les cat e9gories standard d'approvisionnement (p. ex. appel d'offres ouvert, demande de propositions) et l'enregistrement des fournisseurs sont d e9crits sur la page d'approvisionnement de la Ville Purchasing & Procurement de la Ville[1]. Les avis d'appel d'offres et les documents de soumission pour les projets de construction et utilitaires sont publi e9s sur le portail d'appels d'offres o f9 figurent les addendas et les dates de cl f4ture.
c9tapes typiques d'approvisionnement pour les ouvrages utilitaires
- Pr e9qualification et enregistrement des fournisseurs.
- c9mission des documents d'appel d'offres et des sp e9cifications.
- R e9unions de site et visites pr e9alables e0 l'offre.
- D e9p f4t des offres avant l'heure de cl f4ture publi e9e.
- Attribution du contrat et ex e9cution des garanties/assurances et des ententes.
Permis et exigences municipales pour les travaux sur rue ou utilitaires
De nombreux ouvrages utilitaires exigent des permis municipaux sp e9cifiques tels que permis d'occupation de chauss e9e, d'excavation ou d'empi e9tement administr e9s par l'ing e9nierie/op e9rations; consultez les pages de la Ville pour les exigences et les e9tapes de demande Permis d'occupation de la chauss e9e et permis de chantier[3]. Lorsque la protection des arbres, le contr f4le de la circulation ou les travaux de restauration sont requis, les documents d'appel d'offres indiquent normalement les autorisations municipales et les points d'inspection requis.
Sanctions et ex e9cution
L'application de la conformit e9 en mati e8re d'approvisionnement et de permis est assur e9e par le bureau des achats de la Ville conjointement avec l'ing e9nierie et l'application des arr eatus municipaux pour la conformit e9 sur site et la restauration. Les sanctions pr e9cises pour les irr e9gularit e9s d'approvisionnement ou les travaux non autoris e9s sont d e9crites dans les proc e9dures d'approvisionnement de la Ville et les arr eatus municipaux le cas e9ch e9ant.
- Amendes: les montants d'amendes ne sont pas indiqu e9s sur la page d'approvisionnement cit e9e; les p e9nalit e9s sp e9cifiques pour les arr eatus li e9s au chantier ou e0 la restauration ne sont pas indiqu e9es sur la page des permis cit e9e Purchasing & Procurement de la Ville[1] et Permis d'occupation de la chauss e9e et permis de chantier[3].
- c9scalades: la Ville peut e9mettre des avertissements, des ordres d'interruption, exiger des travaux correctifs et demander des dommages-int e9r eats; les calendriers pr e9cis pour premi e8re, r e9p e9tition ou infraction continue ne sont pas indiqu e9s sur les pages cit e9es.
- Sanctions non mon e9taires: ordres d'arr eat des travaux, remise en e9tat exig e9e, mise en cause des garanties, r e9silitation de contrat et renvoi devant les tribunaux.
- Service d'application et inspections: le bureau des achats g e8re les diff e9rends d'attribution; l'ing e9nierie et l'application des arr eatus effectuent les inspections sur site. Les coordonn e9es et la page de d e9p f4t des plaintes figurent sur les pages d'approvisionnement et des arr eatus de la Ville Purchasing & Procurement de la Ville[1].
- Recours et d e9lais: la page d'approvisionnement cit e9e ne pr e9cise pas les d e9lais d'appel formels; les contestations d'attribution doivent eatre d e9pos e9es rapidement au bureau des achats.
Formulaires et demandes
La Ville publie les documents d'appel d'offres et les instructions de d e9p f4t sur son portail d'offres; les formulaires obligatoires tels que cautionnements, formulaires de consentement et certificats d'assurance sont en g e9n e9ral inclus avec chaque appel d'offres. La page g e9n e9rale d'approvisionnement fournit les contacts pour obtenir les documents d'appel d'offres Appels d'offres & Soumissions[2]. Les frais pour les permis ou les num e9ros de formulaire sp e9cifiques ne sont pas syst e9matiquement list e9s sur la page d'approvisionnement g e9n e9rale et doivent eatre v e9rifi e9s dans le document d'appel d'offres ou la page du permis concern e9.
Violations courantes et rem e8des pratiques
- Travaux non autoris e9s dans l'emprise routi e8re 97 rem e8de typique: ordre d'arr eat et remise en e9tat.
- Absence de cautionnements ou d'assurances requis 97 rem e8de typique: rejet de l'offre ou attribution conditionnelle en attente des documents.
- Non-conformit e9 aux plans de contr f4le de la circulation 97 rem e8de typique: amendes ou suspension des activit e9s de chantier.
FAQ
- Qui publie les appels d'offres pour les ouvrages utilitaires e0 St. Catharines?
- Le bureau des achats de la Ville de St. Catharines publie les appels d'offres et les documents sur le portail d'appels d'offres de la Ville.[1]
- Dois-je obtenir un permis d'occupation de la chauss e9e pour une r e9paration de conduite?
- Oui. Les permis d'occupation de la chauss e9e ou d'excavation sont g e9n e9ralement requis pour tout travail dans l'emprise routi e8re; les d e9tails et les e9tapes de demande sont sur les pages de permis de la Ville.[3]
- Comment contester une attribution de contrat?
- Les contestations ou demandes d'information doivent eatre adress e9es au bureau des achats selon les instructions figurant dans l'appel d'offres; les d e9lais d'appel formels ne sont pas indiqu e9s sur la page g e9n e9rale d'approvisionnement.[1]
How-To
- Trouver et s'inscrire: cr e9ez un compte sur le portail d'appels d'offres de la Ville et consultez les avis actuels.
- Examiner les documents: t e9l e9chargez les sp e9cifications, les formulaires obligatoires et les addendas; notez la date limite de d e9p f4t.
- Assister e0 la visite de site: participez e0 toute visite pr e9alablement obligatoire et consignez les questions de clarification.
- Pr e9parer la soumission: compl e9tez les formulaires, obtenez les cautionnements et les assurances, et joignez les pi e8ces requises.
- D e9poser dans les d e9lais: d e9posez l'offre selon la m e9thode indiqu e9e dans les documents avant l'heure de cl f4ture.
- Apr e8s l'attribution: signez les documents contractuels, fournissez la garantie d'ex e9cution et obtenez les permis exig e9s avant la mobilisation.
Points essentiels
- V e9rifiez toujours les addendas et inscrivez-vous t f4t sur le portail de la Ville.
- Obtenez les permis d'occupation et d'excavation avant d'intervenir dans l'emprise routi e8re.
- Conservez les preuves des cautionnements, assurances et signatures d'inspection pour pr e9venir les litiges.
Aide et ressources
- Purchasing & Procurement 97 Ville de St. Catharines
- Permis d'occupation de la chauss e9e 97 Ville de St. Catharines
- Application des arr eatus 97 Ville de St. Catharines
- Services d'ing e9nierie / Op e9rations 97 Ville de St. Catharines