Normes d'approvisionnement écologique - St. Catharines
St. Catharines, Ontario intègre des critères environnementaux dans les achats municipaux afin de réduire les émissions, les déchets et les coûts sur le cycle de vie. Ce guide explique comment les normes d'approvisionnement écologique s'appliquent aux contrats municipaux, qui les fait appliquer, comment inclure des clauses de durabilité dans les appels d'offres, et ce que doivent faire les fournisseurs et le personnel municipal pour se conformer. Il résume les sources officielles, les étapes de demande, les voies d'application et la façon de porter recours. Lorsque les documents municipaux n'indiquent pas un chiffre ou un délai, ce guide indique "not specified on the cited page" et renvoie aux pages officielles pour vérification.[1]
Périmètre et applicabilité
Les critères d'approvisionnement écologique peuvent s'appliquer aux biens, services et contrats de construction émis par la Ville de St. Catharines, y compris les fournitures, RFP, RFQ et travaux d'immobilisation. Les politiques d'achat de la Ville peuvent fixer des minima obligatoires pour l'efficacité énergétique, la teneur en matériaux recyclés, les émissions et la gestion en fin de vie des articles achetés. Pour le libellé exact de la politique, consultez la page d'approvisionnement municipale et tout règlement d'achat publié.[1][2]
Exigences clés pour la passation de marchés
- Inclure des spécifications de durabilité claires dans la déclaration de travail ou la section des spécifications.
- Exiger des déclarations des fournisseurs sur la teneur recyclée, les émissions, les cotes énergétiques ou les certifications tierces lorsque cela est pertinent.
- Fixer des résultats basés sur la performance et des périodes de suivi dans la durée du contrat.
- Permettre l'évaluation des coûts du cycle de vie dans le classement des offres, et pas seulement le prix initial le plus bas.
- Inclure des recours en cas de non-conformité tels que des plans d'action correctifs, la rétention de paiements ou la résiliation du contrat.
Sanctions et mise en application
La mise en application des exigences liées aux achats est généralement assurée par la division Achats/Approvisionnement de la Ville de St. Catharines et par la greffe pour les questions de règlement. Les montants d'amende précis liés à la non-conformité aux achats ne sont souvent pas indiqués sur les pages de politique d'approvisionnement et peuvent être régis par des recours contractuels plutôt que par des amendes statutaires fixes ; lorsqu'ils ne sont pas énumérés, les pages officielles indiquent "not specified on the cited page".[2]
- Amendes monétaires : not specified on the cited page ; les recours en approvisionnement sont généralement basés sur le contrat plutôt que sur des amendes municipales.
- Escalade : la première infraction déclenche souvent un avis ou une action corrective ; les infractions répétées peuvent mener à la résiliation ou à la suspension (plages non spécifiées sur la page citée).
- Sanctions non monétaires : ordres de conformité, retenue de paiements, suspension de l'admissibilité des fournisseurs, résiliation ou renvoi à des actions judiciaires.
- Autorité de mise en œuvre et voie de plainte : la division Achats/Approvisionnement et la greffe sont les contacts principaux ; les coordonnées et le portail d'appel d'offres sont disponibles sur les pages officielles.[1]
- Recours et délais : les voies d'appel et les délais ne sont pas spécifiés sur la page d'approvisionnement ; les entrepreneurs doivent consulter les documents contractuels et le règlement d'achat pour les clauses de résolution des différends.[2]
- Moyens de défense et discrétion : la Ville peut permettre des dérogations, des motifs raisonnables ou des alternatives approuvées par l'agent d'approvisionnement si prévu par la politique (détails : not specified on the cited page).
Formulaires et demandes
La plupart des actions d'approvisionnement écologique sont appliquées via les documents d'appel d'offres et les formulaires d'approvisionnement standards disponibles sur le portail d'appels d'offres et les pages d'approvisionnement de la ville. Des formulaires spécifiques pour des dérogations ou des dispenses ne sont pas toujours publiés séparément ; consultez la page d'approvisionnement officielle et la greffe pour tout formulaire ou instruction de soumission publiés.[3]
Comment rédiger des clauses d'approvisionnement écologique
- Définir des critères environnementaux clairs et mesurables (par ex. cote ENERGY STAR, pourcentage de contenu recyclé).
- Inclure des exigences de vérification telles que certificats, rapports de laboratoire ou audits tiers.
- Définir des échéances de suivi et de rapport liées aux jalons de paiement.
- Préciser les recours et procédures de remediation en cas de non-conformité.
FAQ
- Qu'est-ce que l'approvisionnement écologique pour la Ville de St. Catharines ?
- L'approvisionnement écologique intègre des considérations environnementales dans les décisions d'achat de biens, services et construction pour réduire l'impact environnemental et les coûts sur le cycle de vie.
- Où trouver les règles d'approvisionnement et les appels d'offres de la ville ?
- Les informations officielles d'approvisionnement et les appels d'offres actifs sont publiés sur la page d'approvisionnement de la Ville de St. Catharines et sur le portail municipal d'appels d'offres.[1][3]
- Quelles sont les sanctions pour le non-respect des clauses écologiques ?
- Les sanctions sont généralement des recours contractuels comme des actions correctives, la retenue de paiements ou la résiliation ; les montants d'amende précis ne sont pas spécifiés sur les pages d'approvisionnement citées.
How-To
- Consultez la politique d'approvisionnement de la Ville de St. Catharines et le règlement d'achat applicable pour confirmer les exigences et autorités.
- Rédigez des critères environnementaux mesurables et incluez des obligations de vérification et de rapport dans les documents de sollicitation.
- Évaluez les offres en tenant compte des coûts du cycle de vie et des critères de durabilité en plus du prix et de la conformité technique.
- Incluez des recours clairs et des processus de résolution des différends dans les conditions contractuelles.
- Publiez l'appel d'offres sur le portail municipal et gérez les demandes de renseignements via le contact d'approvisionnement officiel.
Points clés
- Utilisez des métriques mesurables pour limiter les différends de conformité.
- Les recours contractuels sont le mécanisme d'application le plus courant.
- Utilisez les canaux d'approvisionnement officiels pour les soumissions et les demandes.
Aide et ressources
- City of St. Catharines Procurement
- St. Catharines Bids & Tenders Portal
- City Clerk - By-laws and Policies
- By-law Enforcement contact