Demandes d'accès à l'information pour études environnementales - St. Catharines

Les résidents, consultants et organisations de St. Catharines, Ontario peuvent demander les dossiers d'étude environnementale (EE) détenus par la Ville en vertu des règles provinciales d'accès à l'information. Ce guide explique qui détient les dossiers EE, où envoyer une demande, à quoi s'attendre concernant les délais et les caviardages, et comment interjeter appel d'un refus. Il couvre les procédures municipales pour les dossiers menés ou conservés par les services municipaux (urbanisme, ingénierie, travaux publics) et explique comment les processus provinciaux d'EE se recoupent avec les dossiers municipaux.

Quels dossiers sont couverts

Les dossiers d'étude environnementale peuvent inclure des études environnementales, des annexes techniques, des rapports de suivi, de la correspondance, des cartes et des dessins liés à des projets à St. Catharines. Les dossiers détenus par la Ville et émanant de projets municipaux sont assujettis aux demandes d'accès en vertu du régime provincial; les EE dirigées par la province restent régies par les processus provinciaux d'EE.

Qui traite les demandes d'accès

Le bureau du greffier municipal est le point de contact pour l'accès municipal et le lieu habituel pour déposer une demande d'accès aux dossiers EE détenus par la Ville. Les demandes concernant des dossiers d'EE provinciaux ou des ministères peuvent être dirigées vers le ministère provincial responsable; des informations sur les processus provinciaux d'EE sont disponibles sur le site du gouvernement de l'Ontario.^{[1] [2]}

Comment faire une demande

Suivez ces étapes pour demander des dossiers EE auprès de la Ville.

1. Identifiez le nom du projet, les dates, les numéros de dossier et les types de documents spécifiques souhaités.
2. Remplissez le formulaire de demande d'accès de la Ville de St. Catharines si disponible et incluez une autorisation claire si vous demandez les dossiers d'un tiers.
3. Incluez tout droit de demande requis ou les instructions de paiement; consultez le greffier municipal pour connaître les frais en vigueur.
4. Soumettez la demande au greffier municipal par les voies officielles indiquées sur le site de la Ville.

Formulaires et demandes

La Ville met à disposition un formulaire de demande d'accès et des instructions de soumission; le nom/numéro du formulaire et les frais précis ne sont pas spécifiés sur les pages municipales citées. Contactez le greffier municipal pour obtenir le formulaire actuel et confirmer les frais applicables et les modalités de paiement.^[2]

Délais de traitement et divulgation

En vertu des règles provinciales d'accès, la Ville dispose normalement d'une période de réponse statutaire; la Ville peut prolonger les délais pour consultation de tiers ou pour des demandes volumineuses. Des parties de dossiers peuvent être retenues pour des exemptions valides telles que la vie privée, le secret avocat-client ou la protection des conseils politiques non finalisés; la Ville indiquera les motifs de tout caviardage ou refus.

Sanctions et application

L'application des différends d'accès se fait par les procédures de révision auprès du Commissariat à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario pour les décisions relevant du régime provincial; des amendes monétaires spécifiques à l'encontre de la Ville ne sont pas spécifiées sur les pages municipales citées. Pour l'exécution des obligations d'une étude environnementale au niveau provincial, le ministère ontarien responsable des EE peut émettre des ordonnances en vertu de la loi provinciale; consultez les pages provinciales pour les détails d'application des EE.^[1]

• Autorité: greffier municipal pour les dossiers municipaux; le Commissariat à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario gère les révisions et appels.
• Recours: les demandeurs peuvent demander une révision au Commissariat selon les délais prévus par le régime provincial; les délais exacts ne sont pas spécifiés sur les pages municipales citées.
• Amendes/sanctions: non spécifiées sur les pages municipales citées.
• Sanctions non monétaires: ordonnances de divulgation ou de rétention, directives correctives et exécution devant les tribunaux peuvent s'appliquer en vertu des lois provinciales.

Formulaires et recours

Aucun formulaire de recours ou de pénalité unique n'est publié sur les pages FOI de la Ville; les informations sur les appels et les révisions sont traitées par le Commissariat et le bureau du greffier municipal. Pour l'application provinciale des EE, consultez les pages du ministère ontarien pour les ordonnances et les processus de conformité.^[1]

Violations courantes et issues habituelles

• Demander des renseignements commerciaux confidentiels d'un tiers sans consentement — refus partiel probable ou avis au tiers.
• Demander des plages de dates trop larges ou des dossiers non définis — peut entraîner des retards ou une demande de clarification.
• Ne pas payer les frais de demande requis — la demande peut ne pas être traitée tant que les frais ne sont pas acquittés.

FAQ

À qui dois-je m'adresser pour demander des dossiers EE auprès de la Ville?

Commencez par le bureau du greffier municipal pour les dossiers détenus par la Ville; les dossiers EE provinciaux peuvent être demandés auprès du ministère responsable.^[2]

Combien de temps faut-il pour recevoir les dossiers?

La Ville suit les délais provinciaux mais peut prolonger pour des consultations ou des demandes volumineuses; les jours statutaires exacts ne sont pas spécifiés sur les pages citées de la Ville.

Y aura-t-il des frais?

La Ville peut imposer des frais de demande et des frais de reproduction ou de traitement; les montants et les méthodes de paiement actuels sont disponibles auprès du greffier municipal et ne sont pas spécifiés sur les pages citées.

How-To

1. Identifiez le nom exact du projet EE, les numéros de dossier et les documents spécifiques dont vous avez besoin.
2. Téléchargez ou demandez le formulaire FOI de la Ville et remplissez les coordonnées et une description précise des dossiers.
3. Soumettez le formulaire avec tout droit de demande au greffier municipal selon la méthode officielle de soumission.
4. Suivez la demande et répondez rapidement aux demandes de clarification ou de consentement d'un tiers de la Ville.
5. En cas de refus total ou partiel, déposez une demande de révision auprès du Commissariat à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario dans les délais prescrits.

Points clés

• Le greffier municipal est le contact principal pour les dossiers EE municipaux.
• Fournir des identifiants précis réduit les délais.
• Utilisez le Commissariat pour les différends d'accès.

Aide et ressources

• Greffier municipal, Ville de St. Catharines - contact et information FOI
• Pages d'accès à l'information, Ville de St. Catharines
• Gouvernement de l'Ontario - Aperçu des études environnementales
• Application des arrêtés municipaux, Ville de St. Catharines

1. [1] Gouvernement de l'Ontario - Aperçu des études environnementales
2. [2] Ville de St. Catharines - Greffier municipal
3. [3] Ville de St. Catharines - Accès à l'information