Lignes directrices éthiques pour l'IA municipale à Richmond Hill

Richmond Hill, Ontario utilise de plus en plus d'outils numériques et de systèmes automatisés dans ses programmes municipaux. Ce guide explique les attentes en matière de conception éthique, de gouvernance des données, de transparence et de conformité aux règlements lors du déploiement d'outils d'IA ou de prise de décision automatisée dans les programmes municipaux. Il résume qui fait appliquer les règles, quelles sanctions peuvent s'appliquer, comment les résidents peuvent signaler des préoccupations et les étapes pratiques que le personnel municipal et les fournisseurs doivent suivre pour réduire les risques juridiques et réputationnels.

Portée et principes

Ces lignes directrices s'appliquent aux outils municipaux utilisés par les départements de Richmond Hill, les entrepreneurs et les fournisseurs de services lorsque le traitement automatisé affecte les résidents ou les résultats réglementaires. Les principes fondamentaux comprennent la transparence, l'équité, la protection de la vie privée, la responsabilisation et la supervision humaine. Les départements doivent aligner les achats et les contrats fournisseurs sur ces principes et documenter les évaluations d'impact avant le déploiement.

Sanctions et application

La responsabilité de l'application incombe généralement à l'application des règlements municipaux (By-law Enforcement) et à l'unité de conformité du département concerné (par exemple, Licences, Urbanisme ou gouvernance TI). Les montants précis des amendes pour les violations des politiques municipales ou des règlements liés aux services numériques ne sont pas uniformément détaillés sur les pages politiques municipales citées ; consultez les ressources et les notes en bas de page pour les contacts officiels et les références statutaires.By-law Enforcement^[1]

• Montants des amendes : non précisé sur la page municipale citée; les montants dépendent du règlement applicable ou du texte législatif et sont indiqués là où l'infraction est créée.
  
• Escalade : les plages pour première, récidive et contraventions continues ne sont pas précisées sur les pages politiques municipales citées; elles s'appliquent conformément au règlement exécuteur ou à l'ordonnance judiciaire.
  
• Sanctions non pécuniaires : ordonnances de mise en conformité, ordres d'arrêt d'utilisation, retrait ou mise hors service d'un outil, saisie de documents et procédures judiciaires sont des actions possibles d'application en vertu des pouvoirs municipaux ou des lois applicables.
  
• Application et signalement : l'application des règlements municipaux gère les contraventions locales; les unités de conformité départementales peuvent émettre des ordonnances administratives et gérer les examens. Utilisez le portail de plaintes de la ville ou le contact départemental indiqué dans la section Ressources ci‑dessous.
  
• Recours et appels : les voies d'appel dépendent du règlement habilitant ou de l'ordonnance administrative; les délais de recours ne sont pas précisés sur les pages de politiques municipales citées et doivent être consultés dans le règlement ou l'ordonnance pertinente.
  

Formulaires et demandes

Il n'existe pas de formulaire municipal unique pour l'« autorisation IA » publié sur les pages de politiques générales ; les départements exigent généralement des documents tels qu'une évaluation d'impact sur la vie privée, des contrats fournisseurs et des approbations d'achat. Pour les exigences spécifiques, consultez les politiques d'entreprise et les directives départementales.Politiques d'entreprise^[2]

Liste de conformité

• Documenter la portée et l'objectif de l'outil et les résultats visés.
• Réaliser une évaluation d'impact sur la vie privée et une évaluation des risques éthiques.
• S'assurer que les contrats fournisseurs incluent des clauses d'audit, de sécurité et de traitement des données.
• Publier des avis de transparence pour les résidents lorsque des décisions sont automatisées.

FAQ

Qu'est-ce qui est considéré comme un « outil d'IA » aux fins municipales ?

Un outil d'IA comprend tout système qui utilise un traitement automatisé ou algorithmique pour prendre ou éclairer des décisions ayant des répercussions sur les résidents, les services ou les résultats réglementaires.

Comment signaler une préoccupation concernant une décision automatisée ?

Contactez l'application des règlements municipaux (By-law Enforcement) ou le département responsable via le portail de plaintes de la ville ; les questions de sécurité urgente doivent être signalées par téléphone à la ligne de service concernée.

Des amendes sont-elles publiées pour les infractions liées à l'IA ?

Les amendes précises sont fixées dans le règlement ou la loi applicable ; elles ne sont pas détaillées sur les pages générales de politiques municipales citées.^[3]

How-To

1. Identifier les points décisionnels où l'automatisation est proposée et définir les résultats.
2. Réaliser une évaluation d'impact sur la vie privée et une évaluation des risques éthiques.
3. Mettre à jour les documents d'approvisionnement et les contrats pour exiger la transparence et les droits d'audit.
4. Avertir les résidents concernés et établir des voies d'appel et d'examen avant le déploiement.
5. Surveiller l'exploitation, consigner les incidents et répondre aux plaintes via l'application des règlements municipaux ou les canaux départementaux.

Points clés

• Documenter les décisions, évaluations et obligations des fournisseurs avant le déploiement.
• Utiliser les évaluations d'impact pour réduire les risques juridiques.
• Signaler rapidement les préoccupations à l'application des règlements municipaux ou au département responsable.

Aide et ressources

• Application des règlements municipaux, City of Richmond Hill
• Politiques d'entreprise, City of Richmond Hill
• Contacts de la ville et portail de plaintes
• Municipal Act, 2001 (Ontario)

1. [1] City of Richmond Hill - By-law Enforcement
2. [2] City of Richmond Hill - Corporate policies
3. [3] Ontario - Municipal Act, 2001