Politique d'équité en embauche de Richmond Hill pour les entrepreneurs

Richmond Hill, Ontario exige que les entrepreneurs et les candidats travaillant avec la ville respectent ses attentes en matière d'équité et d'inclusion lorsqu'ils soumissionnent pour des contrats ou postulent pour des emplois auprès de la municipalité. Ce guide explique où la politique est publiée, qui en assure l'application, les mesures correctives possibles et les étapes pratiques que doivent suivre les entrepreneurs et les candidats pour se conformer aux attentes de la ville. Il résume les exigences de candidature, les voies de plainte et comment documenter la conformité lors des processus d'approvisionnement et des ressources humaines de la Ville de Richmond Hill.

Aperçu de la politique

La Ville de Richmond Hill expose ses objectifs d'équité, de diversité et d'inclusion dans son cadre de politiques corporatives et attend des fournisseurs et des candidats qu'ils respectent ces objectifs lorsqu'ils fournissent des biens, des services ou de la main-d'œuvre à la ville. Lorsque la ville applique des exigences d'équité à l'approvisionnement ou à l'embauche, ces attentes sont énoncées dans des documents de politique et des documents d'approvisionnement publiés par la Ville de Richmond Hill Equity, Diversity and Inclusion Policy^[1] et dans les pages d'approvisionnement des fournisseurs Doing Business with the City^[2].

Sanctions et application

L'application des exigences d'équité en matière d'embauche pour les entrepreneurs ou les candidats est gérée par les services municipaux responsables de l'approvisionnement et des ressources humaines, les plaintes étant orientées vers l'application des règlements ou le service des ressources humaines selon la nature du problème. Les amendes monétaires ou les pénalités automatiques liées à une politique d'équité en embauche sont généralement définies dans l'instrument de contrôle ou les documents d'approvisionnement; lorsque la ville ne publie pas d'amendes fixes sur la page de la politique, les montants exacts ne sont pas spécifiés là-bas.

• Amendes monétaires : non spécifié sur la page citée; consultez le document de politique et les conditions d'approvisionnement pour les recours contractuels.
• Escalade : les sanctions pour première infraction, récidive ou contraventions continues sont traitées selon le contrat ou le processus d'embauche applicable ; non spécifié sur la page citée.
• Sanctions non monétaires : résiliation de contrat, rejet d'offres, ordonnances correctives ou suspension des appels d'offres futurs (lorsque prévu dans les conditions d'approvisionnement).
• Autorité d'application et voies de plainte : ressources humaines, services d'approvisionnement et application des règlements; les plaintes peuvent être soumises via les pages de contact officielles de la ville citées ci-dessous.
• Recours et révision : les voies d'appel dépendent du contrat ou de la décision d'emploi; les délais pour les demandes de révision formelle ne sont pas spécifiés sur la page de politique.
• Moyens de défense/discrétion : des exemptions, des accommodements raisonnables ou des dérogations approuvées peuvent s'appliquer selon les termes du contrat ou les décisions RH; les motifs exacts ne sont pas spécifiés sur la page de politique citée.

Demandes et formulaires

Lorsque requis, des questions et des déclarations liées à l'équité ou à la diversité apparaissent dans les documents d'approvisionnement et les formulaires de candidature. La ville publie des directives pour les fournisseurs et les carrières où les fournisseurs et les candidats remplissent les attestations ou les enregistrements requis Doing Business with the City^[2]. Si aucun formulaire spécifique n'est requis pour un approvisionnement donné, l'appel d'offres ou l'affichage d'emploi l'indiquera.

• Enregistrement fournisseur/approvisionnement : consultez la page d'approvisionnement de la ville pour les détails d'intégration des fournisseurs et toute attestation requise.
• Candidatures : soumettez via le portail des carrières de la Ville de Richmond Hill; vérifiez chaque affichage pour les questions liées à l'équité.

Comment se conformer

Étapes pratiques que les entrepreneurs et les candidats doivent suivre pour répondre aux attentes de Richmond Hill et réduire le risque de contestation ou de sanction.

1. Consultez la politique municipale et les exigences d'approvisionnement avant de soumissionner ou de postuler.
   Conservez une copie datée de tout document de politique ou d'approvisionnement sur lequel vous vous êtes appuyé lors de la soumission d'une offre.
2. Remplissez toutes les attestations et les champs d'enregistrement requis dans les formulaires d'approvisionnement et de RH et conservez les preuves de soumission.
3. Mettez en œuvre des pratiques d'embauche internes conformes aux objectifs d'équité de la ville et documentez ces pratiques.
4. Si vous recevez une plainte ou un avis, suivez immédiatement les instructions d'appel et de correction indiquées dans le contrat ou l'avis.

FAQ

Richmond Hill exige-t-elle des pratiques d'embauche spécifiques pour les entrepreneurs?

La ville énonce des objectifs d'équité dans sa politique corporative et peut exiger des attestations dans les documents d'approvisionnement; les pratiques obligatoires dépendent des conditions d'approvisionnement ou du contrat.

Que se passe-t-il si un entrepreneur ne respecte pas les attentes en matière d'équité?

Les conséquences varient selon le contrat et les règles d'approvisionnement et peuvent inclure des ordonnances correctives, le rejet d'offres, la suspension des appels d'offres ou la résiliation du contrat; les montants exacts des amendes ne sont pas spécifiés sur la page de politique.

Où déposer une plainte pour non-conformité présumée?

Contactez le bureau des approvisionnements de la Ville de Richmond Hill ou l'application des règlements, ou suivez la voie de plainte indiquée dans le contrat ou l'avis.

How-To

1. Trouvez la politique municipale pertinente et les documents d'appel d'offres ou d'affichage d'emploi.
2. Préparez et joignez toutes les attestations requises et les preuves de pratiques d'embauche internes à votre offre ou candidature.
3. Si vous êtes informé d'une non-conformité, répondez par écrit et suivez les étapes correctives et d'appel dans les délais indiqués dans l'avis ou le contrat.

Points clés

• Richmond Hill fixe des attentes d'équité via la politique corporative et les conditions d'approvisionnement.
• Les amendes et délais précis ne sont pas spécifiés sur la page de politique principale; vérifiez le contrat gouvernant chaque décision.
• Contactez les services d'approvisionnement, les ressources humaines ou l'application des règlements pour obtenir de l'aide.

Aide et ressources

• City of Richmond Hill - By-law Enforcement
• City of Richmond Hill - Careers / Human Resources
• City of Richmond Hill - Doing Business with the City (Procurement)

1. [1] City of Richmond Hill Equity, Diversity and Inclusion Policy
2. [2] City of Richmond Hill - Doing Business with the City (Procurement)