Obligations d'accessibilite pour les entrepreneurs a Richmond Hill
Les entrepreneurs qui travaillent a Richmond Hill, Ontario doivent respecter les exigences d'accessibilite établies par la ville et la loi provinciale. Ce guide explique ce que les entrepreneurs et fournisseurs doivent faire lors de la prestation de services, des travaux de construction ou de la fourniture de biens a la Ville de Richmond Hill, comment les obligations sont appliquees et des etapes pratiques pour rester conformes. Il resume qui applique les regles d'accessibilite, comment signaler les problemes, les recours contractuels habituels et ou trouver les politiques officielles et les exigences en matiere d'approvisionnement pour les entrepreneurs travaillant avec la ville.[1]
Cadre juridique et personnes tenues de se conformer
Les entrepreneurs effectuant des travaux pour Richmond Hill doivent se conformer a la Loi sur l'accessibilite pour les personnes handicapees de l'Ontario (AODA) et aux reglements provinciaux connexes, ainsi qu'aux politiques d'accessibilite de la ville et aux conditions contractuelles incluses dans les appels d'offres et les bons de commande. Le cadre legislatif provincial etablit des normes d'accessibilite a l'echelle de la province; la Ville de Richmond Hill exige que les entrepreneurs respectent les conditions d'approvisionnement de la ville et les pratiques d'accessibilite dans ses contrats.[3] Les entrepreneurs devraient consulter les informations sur l'accessibilite de la ville et les exigences d'approvisionnement avant de soumissionner ou de commencer les travaux.[2]
Sanctions et application
L'application des obligations d'accessibilite peut provenir des autorités provinciales en vertu de l'AODA et de recours contractuels ou reglementaires au niveau municipal. Les montants d'amende specifiques lies aux contrats municipaux ou aux arretes municipaux ne sont pas specifies sur les pages de la ville citees; les mesures d'application provinciales sont decrites sur les pages du gouvernement de l'Ontario indiquees ci-dessous.[2][3]
- Amendes monétaires: non précisées sur les pages d'approvisionnement ou d'accessibilité de Richmond Hill citées; voir les pages provinciales pour les mécanismes d'application provinciaux.[2]
- Escalade: les processus pour les infractions initiales et répétées ne sont pas précisés sur les pages municipales citées; les processus provinciaux peuvent inclure des ordonnances et une application progressive.[3]
- Sanctions non monétaires: ordonnances correctives, mesures de conformité obligatoires, recours contractuels (retenue de paiement, résiliation) sont utilisés par la ville ou dans les contrats; les mesures spécifiques dépendent des conditions contractuelles et des ordonnances provinciales applicables.[2]
- Autorité et inspection: les ministères provinciaux appliquent les exigences de l'AODA; au niveau municipal, l'application des règlements ou les administrateurs de contrat s'occupent des plaintes et des inspections liées aux contrats de la ville.[2]
- Voie de plainte: signalez les obstacles ou les non-conformités aux coordonnateurs d'accessibilité ou d'approvisionnement de la Ville de Richmond Hill, ou utilisez les mécanismes provinciaux de plainte pour les questions relevant de l'AODA.[1]
Recours, recours en revision et delais
Les voies d'appel ou d'examen dependent de la nature de la mesure: remede contractuel municipal, ordonnance reglementaire, ou action provinciale. Les delais pour les appels ne sont pas précisés sur les pages d'approvisionnement de la ville citees; consultez les pages provinciales pour les delais statutaires d'appel en cas d'ordonnance provinciale.[2][3]
Moyens de defense et discretion
Les defenses contractuelles courantes comprennent la demonstration d'une excuse raisonnable, l'appui sur des permis ou approbations, ou la preuve d'une action corrective rapide. Les termes contractuels reservent souvent a la ville la discretion d'exiger la remediation ou d'imposer des sanctions; si une defense s'applique, elle doit etre soumise par ecrit et documentee.
Infractions courantes
- Absence d'itineraire accessible ou d'alternatives temporaires accessibles pendant les travaux.
- Non-conformite des biens fournis ou de la signalisation destinee au public.
- Absence de documentation requise, dossiers de formation ou non-respect des plans d'accessibilite contractuels.
- Mauvaise gestion du site generant des obstacles (obstructions, absence de detours surs).
Demandes et formulaires
La Ville de Richmond Hill ne publie pas de formulaire universel de "conformite accessibilite" pour les entrepreneurs sur les pages d'approvisionnement citees; les formulaires ou declarations specifiques sont generalement inclus dans les documents d'appel d'offres ou les annexes contractuelles. Pour confirmer les formulaires requis, consultez les documents d'appel d'offres ou contactez directement le bureau d'approvisionnement de la ville.[2]
Etapes pratiques pour la conformite
- Examinez les documents d'approvisionnement et les clauses d'accessibilite avant de soumettre une offre et conservez les certificats exigés.
- Préparez un plan d'accessibilite pour le chantier indiquant les detours accessibles, la signalisation et les mesures de controle.
- Documentez la formation du personnel, les processus d'hebergement et les etapes d'elimination des obstacles prises durant l'execution du contrat.
- Désignez un contact pour les questions d'accessibilite et communiquez-le a l'administrateur de contrat de la ville.
FAQ
- Qui applique les obligations d'accessibilite pour les entrepreneurs a Richmond Hill ?
- Le gouvernement provincial applique les exigences de l'AODA; la Ville de Richmond Hill applique les obligations contractuelles et peut traiter les plaintes relatives aux contrats municipaux via ses services d'approvisionnement et d'application des arrete.
- Comment signaler un obstacle ou une non-conformite sur un projet municipal ?
- Signalez le probleme au coordonnateur d'accessibilite ou au contact d'approvisionnement de la Ville de Richmond Hill indique sur l'appel d'offres ou la page du projet, ou utilisez les mecanismes provinciaux de plainte pour l'AODA.
- Existe-t-il des formulaires standard a soumettre pour prouver la conformite ?
- Les formulaires specifiques sont habituellement inclus dans les documents d'appel d'offres ou les annexes contractuelles; les pages d'approvisionnement de la ville ne publient pas un formulaire universel pour tous les contrats.
How-To
- Consultez l'AODA et les exigences d'accessibilite de Richmond Hill avant de preparer votre soumission.[3]
- Ajoutez un plan de gestion de l'accessibilite dans votre methode de travail montrant detours, signalisation et adaptations.
- Fournissez certificats, dossiers de formation et coordonnees avec votre soumission.
- Pendant les travaux, surveillez le site pour de nouveaux obstacles et signalez les actions correctives a l'administrateur de contrat de la ville.
- En cas de notification de non-conformite, repondez par ecrit, mettez en oeuvre des mesures correctives et conservez les preuves des actions entreprises.
Help and Support / Resources
- Ville de Richmond Hill - Accessibilite
- Ville de Richmond Hill - Appels d'offres et approvisionnement
- Ville de Richmond Hill - Arretes et conformité