Demander des dossiers d'urbanisme et des plans de site - Richmond Hill

Les résidents et professionnels de Richmond Hill, Ontario peuvent demander les dossiers municipaux d'urbanisme et les plans de site via le processus d'accès à l'information de la ville. Les documents d'urbanisme tels que les demandes de développement, les dessins de plans de site et les rapports associés sont gérés par la Division de l'urbanisme de la Ville de Richmond Hill et publiés selon les règles d'accès de l'Ontario, avec d'éventuelles caviardages pour les renseignements personnels ou confidentiels. Ce guide explique où demander les dossiers, à quoi s'attendre, les délais habituels et comment faire appel des décisions.

Quels dossiers sont disponibles

Les dossiers d'urbanisme typiques pouvant être demandés incluent les dessins de plans de site, les rapports de planification, les dossiers de demandes de développement, les consultations et les procès-verbaux du Comité ou du Conseil se rapportant à une demande. Certains documents peuvent être retenus ou caviardés pour la vie privée ou le privilège avocat-client.

Commencez une demande en utilisant les instructions et le formulaire d'accès à l'information de la Ville de Richmond Hill Accès à l'information^[1].

Comment demander des dossiers d'urbanisme et des plans de site

1. Identifiez le dossier ou l'adresse, la description des dossiers souhaités et la période de dates.
2. Contactez le greffier municipal ou le coordonnateur des dossiers pour confirmer si les dossiers existent et quel formulaire utiliser.
3. Remplissez la demande d'accès de la Ville et payez les frais de demande requis; soumettez-la selon les modalités indiquées sur la page de la ville.
4. Attendez la réponse formelle de la ville; les délais sont régis par la législation provinciale en matière d'accès.

Plans de site et demandes d'urbanisme

Richmond Hill publie des résumés de demandes d'urbanisme et les exigences de soumission en ligne; de nombreux dossiers d'urbanisme actifs et archivés et les résumés de plans de site sont détenus par la Division de l'urbanisme. Pour des détails sur le contrôle des plans de site, les exigences de soumission et les dossiers publiés, consultez les pages de la ville sur les demandes d'urbanisme et les plans de site Demandes d'urbanisme et plans de site^[2].

Sanctions et application

L'application liée aux demandes d'accès et aux dossiers d'urbanisme relève de la conformité à la législation d'accès de l'Ontario et des procédures municipales. Lorsqu'il existe des contraventions aux règles d'urbanisme ou aux règlements révélées par les dossiers, les dispositions d'application municipale peuvent s'appliquer.

• Amendes et pénalités monétaires pour les violations d'urbanisme ou de règlement: non spécifié sur la page citée.
• Escalade pour les infractions répétées ou continues: non spécifié sur la page citée.
• Les sanctions non monétaires peuvent inclure des ordres de conformité, des ordres d'arrêt des travaux ou des actions judiciaires appliquées par la municipalité.
• Autorité d'application: la Division de l'urbanisme et l'application des règlements pour les questions d'utilisation des sols; le greffier municipal/coordonnateur des dossiers gère les demandes d'accès et la diffusion des dossiers.
• Délais de réponse pour les demandes d'accès: régis par la législation provinciale sur l'accès et la vie privée; voir les Ressources pour la loi applicable.
• Appels et révisions: les décisions relatives aux demandes d'accès peuvent être examinées par le Commissariat à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario; voir les instructions d'appel ci-dessous et dans les Ressources Commissariat à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario^[3].

Demandes et formulaires

La Ville de Richmond Hill publie un formulaire d'accès à l'information et des instructions sur son site web; le formulaire indique les options de soumission et tout frais de demande requis. Si une demande d'urbanisme ou un plan de site a été publié en ligne, aucun formulaire séparé n'est nécessaire pour consulter ce dossier publié.

Étapes à suivre

• Identifiez l'adresse municipale ou le numéro de dossier pour un repérage rapide.
• Remplissez et soumettez la demande d'accès à l'information de la Ville et joignez une preuve d'identité si demandée.
• Payer tout frais de demande indiqué sur le formulaire de la ville; conservez votre reçu et le numéro de référence.
• En cas de refus, demandez une révision auprès de la ville et envisagez de demander une révision par le Commissariat à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario.

FAQ

Puis-je obtenir les dessins complets d'un plan de site pour un projet privé?

Les plans de site publics déposés auprès de la ville peuvent être diffusés, mais les renseignements personnels et les détails sensibles sur le plan peuvent être caviardés; consultez les directives d'accès à l'information de la ville pour plus de détails.

Combien de temps prend une demande de dossier?

Les règles provinciales d'accès fixent des délais de réponse; la ville confirmera un délai lorsqu'elle accusé réception de votre demande et peut prolonger ce délai dans des circonstances définies.

Y a-t-il des frais pour demander des dossiers d'urbanisme?

Les frais de demande et les frais possibles de reproduction ou de recherche sont indiqués sur le formulaire d'accès à l'information et les instructions de la Ville.

How-To

1. Rassemblez l'adresse du bien, le numéro de dossier ou le nom de la demande, et les documents précis que vous souhaitez obtenir.
2. Visitez la page d'accès à l'information de la Ville de Richmond Hill pour télécharger le formulaire et vérifier les options de soumission.^[1]
3. Remplissez le formulaire, joignez l'identification requise, payez les frais de demande et soumettez selon la méthode indiquée par la ville.
4. Si vous recevez un refus ou un caviardage avec lequel vous n'êtes pas d'accord, suivez les étapes de révision de la ville et envisagez de demander une révision au Commissariat à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario.^[3]

Points clés

• Commencez par la page d'accès à l'information de la Ville pour vérifier les formulaires et les frais.
• Les plans de site peuvent être disponibles mais faire l'objet de caviardages pour la vie privée ou le privilège.
• Les appels des décisions d'accès sont gérés par le Commissariat provincial à l'information et à la vie privée.

Assistance et ressources

• Ville de Richmond Hill - Accès à l'information
• Ville de Richmond Hill - Demandes d'urbanisme
• Commissariat à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario
• Municipal Freedom of Information and Protection of Privacy Act (MFIPPA) - e-Laws

1. [1] City of Richmond Hill - Access to Information
2. [2] City of Richmond Hill - Planning Applications
3. [3] Information and Privacy Commissioner of Ontario